Geoptimaliseerde supply chain is onmogelijk zonder te weten wat u bij de hand hebt.
Maar als u geen 100% nauwkeurigheid van uw inventaris hebt, zal er een dag zijn waarop u een magazijnmedewerker een SKU voor een klantorder laat kiezen en deze er niet zal zijn (of er zal niet genoeg zijn) .
Dus wat zijn de Top 10-redenen waarom je geen 100% voorraadnauwkeurigheid hebt?
10. Wanneer was je laatste fysieke inventaris ? Als het meer dan 12 maanden geleden was, doe er dan nu een. Ga je gang, we zullen wachten.
Wat, ben je al terug? Heb je elk item op elke magazijnlocatie geteld? En heb je je tellingen gevalideerd?
9. Twee maanden later, doe het nog een keer. De hele fysieke inventaris. Gebruik de resultaten van de feitelijke inventaris van twee maanden geleden als uw basislijn en integreer nu al uw transacties sindsdien (ontvangsten, zendingen, schroot, enz.) Om uw eeuwigdurende inventaris te krijgen.
Dit is wat je systeem (MRP- of Excel-spreadsheet of dat klembord dat in de opslagruimte hangt) vertelt dat je hebt. Tel nu alles opnieuw. En verzoen. Je bent op weg naar 100% nauwkeurigheid.
8. Hoe gaat het met uw cyclustelling? Als uw antwoord "We hebben geen programma voor het tellen van cycli" is of, erger nog, "Wat is een programma voor het tellen van cycli" , klik dan op deze link .
Voorraadnauwkeurigheid is niet iets dat gebeurt omdat u het eenmaal per jaar of eenmaal per kwartaal controleert.
U moet elke dag een deel van uw inventaris tellen. Dat is juist. Zelfs als het een onderdeel per dag is (idealiter een ander onderdeel elke dag - en een die hoog is in dollarwaarde, hoog in volume of kritiek voor klantenlevering - dwz uw "A" voorraaditems ).
7. Hoe zien uw onderdeelnummers eruit? Geloof het of niet, inventarisatieproblemen kunnen worden veroorzaakt omdat iemand dacht dat een nul een "O" was (zoals in "struisvogel") of een een was een "ik".
Doe alles wat je kunt om te voorkomen dat zero's, one's, I's en O's in de naamgevingsconventie voor onderdeelnummers voorkomen. (Twee's en Z's zijn ook lastig.)
Zelfs als je barcodes gebruikt en die streepjescodes scant - ergens langs de lijn zal een mens dat artikelnummer lezen en typen. Neem mijn woord hier over.
6. Heb je een WMS? Dat staat voor Warehouse Management System en als u zich niet bewust was van dat feit, dan zou u er misschien geen hebben.
Een WMS helpt u bij het beheren van uw voorraad (uw hoeveelheid bij de hand, waar het is, hoeveel wordt toegewezen, hoeveel er in uw ontvangende dock staat te wachten) en als u meer dan twintig SKU's hebt, wilt u misschien kijken . Of gebruik een 3PL die er een gebruikt.
5. Gebruikt u uw WMS? Als u uw WMS kent omdat dit pictogram op uw bureaublad staat dat niemand klikt, hebt u mogelijk een probleem met de nauwkeurigheid van de voorraad. Omdat dat WMS is wat uw accountantsmensen zouden moeten gebruiken om uw voorraad (en, ergo, uw bedrijf) te waarderen.
Wijs iemand toe aan uw bedrijf om verantwoordelijk te worden gehouden voor uw voorraadnauwkeurigheid. Geef die persoon een klembord en beheerdersrechten voor uw WMS. En ga terug naar # 10 in deze lijst.
4. Hoe ga je om met "one-offs"? Laten we zeggen dat een potentiële nieuwe klant een voorbeeld wil en deze uit uw voorraad moet halen, maar dat deze nog niet in uw systeem is ingesteld.
Of een bestaande klant wil dat u een zending haast en u weet dat de snelste manier om het te verzenden, is door het gewoon uit het magazijn te pakken en in een envelop te steken. Of een miljoen andere redenen die mensen zullen bedenken om inventaris buiten het voorraadbeheersysteem te trekken.
Als het antwoord op 'Hoe ga je om met one-offs', is dat je zelf een opmerking schrijft over een post-it, ga dan terug naar # 10 en begin opnieuw. 100% voorraadnauwkeurigheid vereist dat u beschikt over een procesgestuurd voorraadbeheersysteem. Er zou niet zoiets als eenmalig mogen zijn.
3. Is uw inventaris pilfer-staat? De definitie voor voorraadbeheer van "pilfer-able" is "is het iets dat mensen willen en is het gemakkelijk voor hen om te nemen?".
Als je inventaris bestaat uit cinderblocks en aambeelden, heb je misschien minder last van een sluipenderwijs dan van de man die smartphones en gouden munten verkoopt.
Zorg ervoor dat uw voorraadbeveiliging luchtdicht is. En cyclustelling. Elke dag.
2. Welke UOM gebruikt u? Dat is "maateenheid" en als u dat niet wist, neem dan contact op met uw leveranciers en klanten. Zorg ervoor dat u niet in "ounces" bestelt en dat uw leverancier niet in "flessen" naar u verzendt en dat uw klant geen "cases" koopt.
Vertrouw me, het gebeurt de hele tijd. Zelfs als u 'eaches' als uw UOM gebruikt, moet u ervoor zorgen dat uw klant een 'pallet' niet als een 'elk' telt.
1. Hoe meet u de nauwkeurigheid van de voorraad? Kijkt u in uw WMS en ziet u dat u 10 items zou moeten hebben en vervolgens op zoek gaat naar 10 (sheet-to-floor-telling)? Of tel je wat je hebt en controleer je je WMS om te zien wat het zegt (van blad tot blad tellen)? Je zou allebei moeten doen .
Ja, zelfs u kunt deze stappen volgen om een 100% voorraadnauwkeurigheid te bereiken!