Moet ik 100% fysieke voorraden of cyclustelling (of beide) uitvoeren?
Oké, laten we aannemen dat u het ermee eens bent dat u 100% voorraadnauwkeurigheid nodig hebt. Hoe meet je wat je inventarisnauwkeurigheid nu is? U moet beginnen met het tellen van 100% van uw voorraad - of dat nu 50 SKU 's van 15.000 SKU's is. Je zou kunnen denken dat dit klinkt als een pijnlijk proces en als je bedrijf het nog niet eerder heeft gedaan (of het goed heeft gedaan) - het is het wel. Maar zoals ze in tatoeage zeggen, je krijgt niet het gewenste resultaat zonder enige pijn.
Er zijn twee manieren om uw inventaris te tellen - om uw nauwkeurigheid te beoordelen.
Floor-to-sheet. Tel alles wat je in je inventaris hebt en vergelijk dat met wat je systeem denkt dat je hebt.
Sheet-to-vloer. Breng de gegevens van uw systeem naar het magazijn en vergelijk het met wat u vindt.
Floor-to-sheet is de engere manier om te gaan en dwingt je om ijveriger te zijn in je tellen. Ik raad aan om te beginnen met een telling van vloer tot vel en deze te vergelijken met een telling van vel naar vloer.
Nadat u uw fysieke inventaris hebt voltooid , heeft u nu een startpunt. Sommige bedrijven tellen hun inventaris niet opnieuw tot hun volgende fysieke inventaris - soms een jaar later. Ik beveel deze benadering niet aan.
Cycle-counting helpt de nauwkeurigheid van de voorraad het hele jaar door te houden en kan op verschillende manieren worden afgehandeld.
Hoe u met het tellen van cycli omgaat, hangt af van de SKU's van uw nummer, de waarde van uw inventaris en of u al dan niet over de middelen beschikt om u aan de nauwkeurigheid van de inventaris te binden.
Als uw bedrijf 1200 SKU's heeft om te beheren, kunt u ervoor kiezen om elke maand 100 te tellen, wat betekent dat u elke werkdag ongeveer 5 SKU's moet tellen. Een of twee mensen kunnen dat meestal op parttime basis doen. Met deze aanpak kunt u elk van uw SKU's gedurende het jaar tellen. Indien correct beheerd en gecontroleerd, zal deze methode van het tellen van de cycli helpen om de fysieke voorraad van volgend jaar soepel te laten verlopen. Sommige bedrijven die deze methode voor het tellen van cycli toepassen, doen dit in plaats van een jaarlijkse inventaris. Ik raad aan om beide te doen.
Als u meer SKU's hebt die u kunt tellen tijdens een jaar van normale cyclustelling of als u niet de mensen hebt om alles te tellen, kunt u ervoor kiezen alleen uw hoogwaardige SKU's te laten tellen. Meestal is 20% van de voorraad van een bedrijf goed voor 80% van de totale voorraadwaarde. (Deze 20% wordt soms uw "A" -inventaris genoemd.) Als u tijdens het jaar niet 100% van uw SKU's kunt tellen, overweeg dan om uw A-inventaris te tellen. Je loopt nog steeds voor op het spel als het tijd is voor de fysieke inventaris van volgend jaar.
Enkele belangrijke punten bij het tellen van cycli:
Tel de SKU's willekeurig. De meeste MRP- of WMS-systemen (ik weet dat de S in WMS staat voor "systeem") hebben een cyclustellingsmodule die op dagelijkse basis willekeurige SKU's biedt. Een willekeurige telling helpt voorkomen dat uw magazijnmedewerkers de SKU's manipuleren die worden geteld.
Houd segregatie van taken in gedachten. Uw fietstellers moeten niet dezelfde mensen zijn die uw inventaris elke dag verwerken . Dit helpt het proces en de gegevens schoon te houden.
Dus ja, voor de kwestie van het aantal cycli of de fysieke inventaris - het antwoord is allebei. En door de bovenstaande stappen te volgen, kunt u dat doen met een verwaarloosbare impact op uw dagelijkse activiteiten. Inderdaad, het volgen van de bovenstaande stappen zal uw dagelijkse activiteiten verbeteren en u op weg helpen om uw supply chain te optimaliseren.