Betalingsopties en inhoudingsvereisten
Wat is een onafhankelijke contractant?
Een onafhankelijke contractant is een bedrijfseigenaar die op contractbasis voor een bedrijf werkt. Een onafhankelijke contractant is geen werknemer en staat niet onder de directe controle van het bedrijf.
De IRS heeft verschillende manieren om een werknemer te onderscheiden als een onafhankelijke aannemer of werknemer . De IRS kijkt naar de algemene categorieën van gedragscontrole, financiële controle en de aard van de relatie.
Kortom, iedereen die voor uw bedrijf werkt en geen werknemer is, kan als een onafhankelijke contractant worden beschouwd. U hebt mogelijk wel of geen schriftelijk contact met deze persoon of bedrijf.
Het is belangrijk op te merken dat de IRS ervan uitgaat dat een werknemer een werknemer is, tenzij u kunt bewijzen dat deze persoon geen werknemer is. Voordat u overweegt een werknemer te betalen als een onafhankelijke contractant , moet u ervoor zorgen dat u deze werknemer correct hebt geclassificeerd als een onafhankelijke contractant. Als de IRS of overheidsinstanties uw bedrijf controleren en vaststellen dat de werknemer echt een aannemer is, kan uw bedrijf mogelijk worden bestraft met boetes en straffen.
Opties voor het betalen van een onafhankelijke contractant
Een onafhankelijke contractant ontvangt een vergoeding op verschillende manieren, afhankelijk van de overeenkomst tussen uw bedrijf en de aannemer:
- Elk uur Sommige contractanten worden op uurbasis betaald; een computerprogrammeur kan bijvoorbeeld worden betaald voor uren die zijn gewerkt aan programmeertaken.
- Door de baan . Het andere betalingsalternatief is om te betalen door het werk of door de klus. Een blogger kan bijvoorbeeld worden betaald op basis van het aantal gemaakte blogposts. Een schoonmaakservice krijgt mogelijk een vast bedrag voor het schoonmaken van uw kantoor.
In beide gevallen bepaalt het contract de loonsom. Een mondeling contract is net zo goed als een schriftelijk contract, maar het is altijd beter om de details van de betaling schriftelijk te krijgen, om miscommunicatie te voorkomen.
Inclusief aanvullende voorwaarden in een betalingsovereenkomst
Naast het beschrijven van het loontype en -bedrag, moeten enkele andere belangrijke termen worden opgenomen:
- Hoe vaak is de betaling verschuldigd?
- Wat zijn de "meetbaarheden" of mijlpalen voor betaling? Een "door de baan" -loonovereenkomst omvat bijvoorbeeld vaak specifieke deadlines voor delen van het project. Wanneer de deadline is bereikt, wordt een specifiek bedrag van de betaling vrijgegeven.
- Wat als het werk niet op tijd wordt gedaan?
- Wat als betalingen niet op tijd worden gedaan?
- Wat als het werk niet acceptabel is
Deze betalingsvoorwaarden zijn net zo belangrijk als het bedrag van de betaling en moeten worden beslist voordat de persoon aan het werk gaat.
Inhouding en verminderingen van contractloon
Voordat u begint met het betalen van een onafhankelijke contractant , moet u formulier W-9 (Verzoek om identificatiecode en identificatie van belastingbetaler) hebben ondertekend door de werknemer. Dit formulier identificeert de aannemer ( met een identificatienummer van de belastingplichtige ) en verstrekt andere informatie die nodig is voor het invullen van inkomstenbelastingformulieren .
In de meeste gevallen wordt geen federale of staatsbelasting ingehouden op de beloning van een onafhankelijke contractant.
De aannemer is verantwoordelijk voor het betalen van zijn of haar eigen inkomstenbelasting en zelfstandige belasting (sociale zekerheid en Medicare).
Inhouding op grond van back-up voorhoudingsregels
Wanneer u een onafhankelijke aannemer inhuurt, moet u een W-9 van die persoon krijgen, zoals hierboven vermeld. Maar in sommige gevallen geeft de persoon het W-9-formulier niet aan u terug, of de ID van de belastingbetaler op dat formulier is mogelijk onjuist of ontbreekt. In die gevallen moet u misschien federale inkomstenbelasting inhouden voor de betalingen van die persoon. Dit wordt back-up-inhouden genoemd .
U moet federale belastingen inhouden tegen de back-up-inhouding van 28%. Net als bij een werknemer, neem het brutoloon van de persoon en vermenigvuldig het met 0,28 om de belasting te krijgen.
Rapportage en betaling van back-up aan de IRS
Als u belastingen van een onafhankelijke contractant moet inhouden, moet u deze belastingen ook regelmatig aan de IRS betalen.
Back-up bronbelasting moet worden gemeld aan de IRS op formulier 945, jaarlijkse teruggave van niet-geconsolideerde federale inkomstenbelasting. Formulier 945 is uiterlijk 31 januari voor het vorige belastingjaar.
Terug naar het inhuren en betalen van een onafhankelijke contractant