Waarom is het belangrijk om een foutloze voorraadnauwkeurigheid te hebben?
Invoering
Voorraadnauwkeurigheid is het doel van elk bedrijf. Door te beschikken over geoptimaliseerde en honderd procent accurate voorraad, kunnen planningen en beschikbare belofteprocessen foutloos werken. Er zijn echter altijd problemen met de nauwkeurigheid van de voorraad en bedrijven moeten werken met de situatie dat ze hun bedrijf moeten runnen.
Wat is nauwkeurigheid?
Verschillende afdelingen binnen een bedrijf bekijken de nauwkeurigheid van de inventaris anders.
De productieafdeling bekijkt de nauwkeurigheid in termen van de telling. Wanneer het de items in het magazijn telt, is het van mening dat dit alleen klopt wanneer het totaal geteld is gelijk aan het totaal verwacht.
De planningsafdeling heeft een andere kijk op nauwkeurigheid. Ze kijken niet naar de nauwkeurigheid om honderd procent te zijn, maar om binnen een tolerantie te vallen die is besloten. Daarom kan een onderdeel met lage kosten een nauwkeurigheidstolerantie hebben van tien procent, dus als de verwachte telling 1000 is en de tolerantie tien procent, is een fysieke telling van 930 acceptabel en volgens de planningsafdeling, het is juist. Deze tolerantie kan aanzienlijk worden verminderd als u onderdelen in aanmerking neemt die duur zijn. De tolerantie voor een onderdeel dat $ 10.000 kost, mag maar twee procent zijn.
De boekhoudafdeling heeft nog een andere kijk op de nauwkeurigheid van de inventaris. De accountants kijken niet naar de nauwkeurigheid in termen van tellingen, maar in dollarwaarden.
De nauwkeurigheid waarnaar ze op zoek zijn, is de nauwkeurigheid van het dollarbedrag aan onderdelen in het magazijn. Daarom, als de boekhoudafdeling een magazijnwaarde van $ 150.000 verwachtte en de waarde binnen enkele dollars was, dan zouden de accountants zeggen dat de inventaris accuraat was. Dit is misschien niet het geval voor fysieke items.
Sommige delen kunnen aanzienlijke tekorten hebben, terwijl andere delen mogelijk overstock hebben. De boekhoudafdeling ziet deze als verrekening zelf, om een nauwkeurig totaalcijfer te produceren.
Nauwkeurigheidsproblemen
In een normaal magazijn zijn er onderdelen met toleranties waarbinnen het voorraadniveau kan bestaan en nog steeds accuraat zijn. Een warehousemanager weet echter niet precies op welk moment welke onderdelen een juiste telling hebben. Hetzelfde geldt voor de methode van voorraadadministratie van de boekhoudafdeling, waarbij ze zich niet bezighouden met de voorraadniveaus, maar alleen met de nauwkeurigheid van de dollar.
Regelmatige fysieke voorraadtellingen zijn duur om uit te voeren, vooral in grotere magazijnen , en onmogelijk te beheren in snelbewegende magazijnen waar de voorraad snel in en uit de faciliteit wordt verplaatst.
Veel bedrijven hebben een methode voor het tellen van cycli toegepast om te proberen sommige delen op een regelmatige basis te tellen. Duurdere of reguliere gebruikte onderdelen krijgen een "A" -waardering, die het vaakst worden geteld, vervolgens de "B" -materialen en vervolgens de "C" -materialen die niet vaak worden geteld. Dit helpt het aantal onnauwkeurigheden in het magazijn te verminderen.
Omdat "A" -materialen op een meer regelmatige basis worden geteld, is de kans groot dat die materialen minder onnauwkeurigheden hebben dan "B" - of "C" -materialen.
Wanneer de nauwkeurigheid van de voorraad is gebaseerd op het aantal nauwkeurige tellingen tegen onnauwkeurige tellingen, kan er enige manipulatie plaatsvinden om de nauwkeurigheid te hoog te houden, als dezelfde materialen keer op keer worden geteld. Om dit effect te verminderen, informeren sommige bedrijven niet degenen die de telling uitvoeren van het totaal dat ze verwachten. Op deze manier zal de teller de telling nauwkeuriger uitvoeren.
Veel inventarisonnauwkeurigheden treden op voordat de artikelen het magazijn bereiken. Ontvangstfouten zijn heel gebruikelijk; de verkoper heeft een verkeerd nummer verzonden of er zijn onderdelen die niet zijn afgeleverd. Bedrijven kunnen hun voorraadnauwkeurigheid vergroten door een meer rigide bonnetjesproces in te voeren dat onnauwkeurigheden oplost voordat ze het magazijn bereiken.
Het gebruik van 100% fysieke inventaris telt en cyclustellingen zorgen ervoor dat u uw klanten kunt verzenden wat ze willen, wanneer ze dat willen - en zo min mogelijk geld uitgeven om dat voor elkaar te krijgen .
Bijgewerkt door Gary Marion, Logistics en Supply Chain Expert.