Wat is S & OP?
Voordelen van verkoop- en operationele planning
Bedrijven die S & OP gebruiken, kunnen een aantal voordelen bieden, zoals een betere zichtbaarheid van de vraag en het aanbod in de hele onderneming, verbeterd voorraadbeheer , verhoogde promotieplanning, grotere nauwkeurigheid bij het prognosticeren van de begroting en een verbeterd proces voor de levenscyclus van producten.
Tactische planning
Terwijl strategische planning het plan van het bedrijf jaren in de toekomst bekijkt, bekijken tactische plannen het bedrijfsplan van het bedrijf voor het komende jaar. Tactische plannen houden rekening met de algemene strategieën van het bedrijf, die te vinden zijn in het strategisch plan. Verkoop- en operationele planning is bedoeld om bedrijven te helpen bij het ontwikkelen en afstemmen van de tactische plannen die door de verschillende bedrijfsdomeinen zijn ontwikkeld. Er zijn twee benaderingen die worden gebruikt bij de planning van verkoop en operations; top-down planning en bottom-up planning.
Top-down planning
Top-down planning is de eenvoudigste benadering van verkoop- en operationele planning.
In deze benadering is er een enkele verkoopprognose die het planningsproces stuurt. De prognose is afgeleid van een combinatie van producten en diensten waarvoor vergelijkbare middelen nodig zijn, bijvoorbeeld een aantal gefabriceerde eindproducten. Met behulp van de planning van bovenaf kan het management tactische plannen opstellen op basis van de algemene prognose en de middelen verdelen over het eindproduct in het plan.
Bottom-Up Planning
Deze aanpak wordt gebruikt door bedrijven die geen stabiel productieschema hebben en het aantal en type afgewerkte producten kan van maand tot maand veranderen. In dit scenario is de verkoopprognose niet nuttig voor resourceplanning. Het management moet de resources voor elk van de producten berekenen en vervolgens de resources samenvoegen om een algemeen beeld te krijgen van de resourcevereisten.
Productieplannen
Nadat een bedrijf zijn verkoopprognoses heeft verwerkt en de resourcevereisten heeft berekend, moeten de verschillende alternatieve productieplannen worden gegenereerd. Er zijn drie benaderingen die worden gebruikt voor het productieplan: niveau, achtervolgd en gemengd.
Het productieplan op niveau wordt gebruikt wanneer de kosten van het maken van een verandering in het productieniveau extreem duur zijn, terwijl de kosten voor het houden van voorraad erg laag zijn, bijvoorbeeld in de olie-industrie. Met behulp van het productieplan op niveau blijft de productie constant en wordt de voorraad gebruikt om de verschillen tussen de verkoopprognose en de productie op te vangen.
Het chaseproductieplan is het tegenovergestelde van het productieplan op niveau. In dit productieplan wordt de productie voor elk tijdsinterval van het plan aangepast aan de verkoopprognose voor dat interval.
Met deze benadering is de productie altijd op jacht naar de vraag, vandaar het productieplan met naamvluchten. Deze aanpak wordt het best gebruikt voor bedrijven die geen voorraad kunnen houden. Anders is dit erg duur, terwijl veranderingen in de productie erg weinig kosten.
Het gemengde productieplan neemt elementen van zowel de jacht- als niveauplannen, waarbij er verschillen zullen zijn in productie- en voorraadniveaus die het beste productieplan zullen opleveren.
Overzicht
Het is belangrijker om de processen van een bedrijf te stroomlijnen om concurrentievoordeel te behalen. Bedrijven die een effectief verkoop- en operationsplanningproces hebben, verbeteren hun zichtbaarheid binnen hun onderneming. Ze kunnen het productbeheer verbeteren, de promotieplanning verbeteren en onnodige voorraadopbouw minimaliseren.