Formulier 941 - Federaal belastingformulier voor werkgevers per kwartaal
Dit formulier is eind april, juli, oktober en januari beschikbaar. Maar er is nog veel meer te weten over dit belangrijke salarisformulier.
- Wat is formulier 941?
- Hoe vul ik dit formulier in?
- Hoe en wanneer dien ik het in?
- Hoe betaal ik de belastingen op dit formulier?
Laten we beginnen:
Waarom moet mijn bedrijf formulier 941 indienen bij de IRS?
U hebt werknemers betaald en u hebt federale inkomstenbelastingen en socialezekerheids- / Medicare-belastingen ingehouden.
Nu moet u rapporteren over wat u hebt ingehouden en die bedragen, plus de vereiste betalingen van uw bedrijf, aan de IRS betalen.
Wat is formulier 941 - Federaal belastingformulier voor werkgevers per kwartaal
Formulier 941 is het formulier dat door werkgevers wordt gebruikt om bronheffingen te rapporteren voor federale inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen ( sociale zekerheid en Medicare ), werkgeversbetalingen voor deze bronbedragen en bedragen die verschuldigd zijn aan de IRS.
Formulier 941 bevat driemaandelijkse berekeningen en rapporten:
- Rapporten van bedragen ingehouden loonstrookjes voor federale inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen
- Berekening van de verschuldigde bedragen, van belastbare socialezekerheidslonen en Medicare-lonen, zowel van werknemers als van werkgever,
- Aanpassingen voor fooien en ziekengeld
- Berekening van het verschuldigde bedrag door de werkgever
- Bedragen die al door de werkgever zijn betaald, op een maandelijkse of een semi-wekelijkse basis, afhankelijk van het aantal werknemers en de grootte van de loonlijsten
- En eventuele over- of onderbetaling.
Herinneringen voor IRS-formulier 941
- Formulier 941 bevat bedragen ingehouden op loon van de werknemer voor de extra Medicare belasting voor mensen met een hoog inkomen.
- Een herinnering dat het huidige percentage van de sociale zekerheid elk 6,2% is voor werknemers en werkgever. De loonlimiet van de sociale zekerheid verandert elk jaar. Deze limiet is de maximale jaarlijkse beloning die onderworpen is aan de belasting van de sociale zekerheid. Het Medicare belastingtarief is 1,45% elk voor werknemers en werkgever, onveranderd ten opzichte van 2013. Er is geen loongrondslag voor Medicare belasting.
- Geldig voor belastingperioden die beginnen na 31 december 2013, het krediet voor COBRA-premiebijstandsbetalingen kan niet worden geclaimd op formulier 941.
Form 941 Due Dates
Formulier 941 is op kwartaalbasis verschuldigd, aan het einde van de maand volgend op het einde van het kwartaal, volgens het volgende schema:
- Bijvoorbeeld, leg voor het eerste kwartaal van 2018, eindigend op 31 maart, in vóór 30 april
- Voor het tweede kwartaal, eindigend op 30 juni, dien je vóór 31 juli in
- Dien voor het derde kwartaal, eindigend op 30 september, in vóór 31 oktober
- Dien voor het vierde kwartaal, eindigend op 31 december, in vóór 31 januari 2019.
Als de vervaldatum valt op een weekenddag of vakantie, is de vervaldatum de volgende werkdag. Als de vervaldatum van 31 juli bijvoorbeeld een zaterdag is voor dat jaar, is de vervaldatum voor die betaling maandag 2 augustus.
Als u uw loonheffingen voor het kwartaal volledig en op tijd hebt betaald, heeft u nog 10 dagen na de vervaldatum om 941 in te dienen voor het kwartaal. Hier zijn de indieningsdatums als u voldoet aan de criteria voor de verlenging van 10 dagen:
- Dien voor het eerste kwartaal, dat eindigt op 30 maart, uiterlijk op 10 mei in.
- Voor het tweede kwartaal, eindigend op 30 juni, verzendt u uiterlijk op 10 augustus.
- Dien voor het derde kwartaal, eindigend op 30 september, uiterlijk 10 november in.
- Dien voor het vierde kwartaal, eindigend op 31 december, in vóór 10 februari.
Formulier 941 verzenden
Formulier 941 kan elektronisch worden ingediend met behulp van Federal E-file . U kunt E-formulier 941 e-mailen en het eventueel verschuldigde bedrag elektronisch betalen met behulp van software voor belastingaangifte of een belastingprofessional. Lees meer over het opslaan van formulier 941.
Hoe formulier 941 te voltooien
Formulier 941 berekeningen omvatten totalen voor:
- Aantal werknemers en totale beloning voor de periode die wordt gerapporteerd
- Bedragen ingehouden op loon van werknemers voor de periode
- Belastbare sociale zekerheid en Medicare-lonen voor de periode
- Berekening van de totale sociale zekerheid en Medicare-lonen
- Aanpassingen voor ziekteverlof, fooien, levensverzekeringen op groep-termijn en andere
Het formulier vereist een berekening van de totale belastingen en de totale stortingen die tijdens de periode zijn gedaan. Het verschil tussen de totale verschuldigde belastingen en de totale inleg is het nog verschuldigde bedrag dat moet worden betaald.
Lees meer over de specifieke stappen die nodig zijn om formulier 941 te voltooien.
U vindt meer informatie over formulier 941, inclusief informatie over hoe u dit rendement kunt voorbereiden, wanneer het moet worden ingediend en hoe u correcties kunt indienen: Meer informatie op formulier 941.
Belastingen betalen met formulier 941
Als u het volledige bedrag van uw loonbelasting heeft betaald tijdens de maanden waarop dit formulier betrekking heeft, moet u "$ 0" verschuldigd zijn. Dat is goed. Maar wat als u belasting verschuldigd bent?
Voor alle duidelijkheid: u kunt niet wachten tot u formulier 941 indient en op dat moment alle belastingen voor het kwartaal betaalt. U moet maandelijkse of semi-wekelijkse stortingen doen, afhankelijk van het verschuldigde bedrag.
Als u verplicht was om geld te storten, heeft u mogelijk een klein saldo. Maak die storting met EFT (met behulp van het IRS EFTPS-systeem ).
Betaal uw loonheffingen niet met uw formulier 941! De IRS zegt: "Als u aanbetalingen moet doen en in plaats daarvan de belastingen betaalt met formulier 941, kunt u een boete krijgen."