Natuurlijk kan elke werkgever worden gedwongen om alle werknemers een loonsverlaging te geven, maar het verlagen van het loon van een individuele werknemer is discriminerend.
Wanneer werkgevers het loon voor werknemers kunnen verlagen
De enige manier waarop een werkgever geld kan opnemen uit de beloning van werknemers is:
- Als de werknemer de betalingsaftrek specifiek heeft goedgekeurd. Bijdragen aan een "bloemenfonds" om bloemen te betalen voor begrafenissen of voor United Way of andere liefdadigheidsinstellingen moeten bijvoorbeeld schriftelijk worden goedgekeurd door de werknemer. Medewerkers moeten ook overeenkomen om inhoudingen af te dragen.
De uitzondering hierop is volgens de Loon- en Urenwet, dat een werkgever aftrek van de beloning van een werknemer kan afleggen zonder toestemming voor items die "primair voor het voordeel of gemak van de werkgever" zijn (bijvoorbeeld uniformen). Maar deze aftrekkingen kunnen de werknemer niet onder het minimumloon brengen. Dus als een medewerker bijvoorbeeld een minimumloon maakt, kunnen er geen aftrekposten voor uniformen worden gemaakt. - Voor inhouding van inkomstenbelasting. Elke medewerker moet Formulier W-4 invullen bij het invullen van het bedrag van de inhouding voor federale belastingen. Voor alle staten waar de werknemer werkt die inkomstenbelasting heeft, moet de werknemer ook een inhoudingformulier invullen. Het inhoudingsformulier biedt de werkgever de mogelijkheid om bronbelasting (een specifieke vorm van aftrek) in te houden voor werknemersbeloningen. De werknemer mag het bedrag van de aftrek opgeven.
- Contractueel. In een vakbondscontract kan het loon voor werknemers bijvoorbeeld worden afgetrokken voor vakbondscontributies, afhankelijk van het contract en de staatswetten. De werknemer kan een individuele arbeidsovereenkomst hebben die bepaalde specifieke inhoudingen toestaat. Leningen van werkgevers aan werknemers kunnen ook worden afgetrokken; de werknemer moet een leningsovereenkomst ondertekenen.
- Door een rechtbank. Een rechtbank kan van u verlangen dat u het salaris van de werknemer verspeelt voor kinderbijslag, niet-betaling van schulden of andere doeleinden. De werknemer hoeft geen toestemming te geven voor deze aftrek.
- Door de werknemer gevraagde inhoudingen kunnen op elk moment worden gedaan. Een voorbeeld kan een werkgeverslening aan een werknemer zijn (een leningsovereenkomst moet worden ondertekend), die de werknemer terugbetaalt met loonaftrek. Andere door werknemers gevraagde aftrekkingen, naar United Way, Amerikaanse spaarobligaties of vakbondscontributies, moeten ook een ondertekende overeenkomst in het werknemersbestand hebben.
In alle gevallen moet er een geschreven vermelding in het loonbestand van de werknemer zijn dat de werknemer akkoord is gegaan met de aftrek.
Welke aftrekkingen zijn verboden
Werkgevers mogen in geen geval het volgende aftrekken van werknemersbeloning:
- Werkbelasting die door werkgevers moet worden betaald, zoals federale werkloosheidsbelasting (FUTA) of nationale werkloosheidsbelasting,
- De kosten van het lijmen van een medewerker, of
- Servicekosten of vergoedingen voor garnering (hoewel deze mogelijk zijn toegestaan door de staatswet).
Welke aftrekkingen zijn beperkt?
Sommige inhoudingen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de werknemer zijn beperkt of beperkt, waaronder:
- Verloren of beschadigd gereedschap,
- Cash tekorten,
- Uniformen of schoonmaakuniformen, indien nodig
- Rente verschuldigd op een werkgeverslening aan een werknemer.
Inhoudingen voor vrijgestelde versus niet-vrijgestelde werknemers
Vrijgestelde werknemers zijn degenen die zijn vrijgesteld van, en niet overuren worden betaald; niet-vrijgestelde werknemers kunnen overuren worden betaald. Het is werkgevers meestal niet toegestaan af te trekken van de beloning van vrijgestelde werknemers. Sommige aftrekposten voor niet-vrijgestelde werknemers zijn beperkt of beperkt:
- Onvrijwillige aftrekkingen kunnen er niet toe leiden dat de werknemer minder wordt betaald dan het federale minimumloon, afhankelijk van welke hoger is.
- En conclusies kunnen niet worden genomen in een week dat de werknemer overuren heeft gemaakt.
Loonheffingen
De enige uitzondering op de vereiste voor specifieke toestemming van werknemers is VAIS-belastingen - socialezekerheids- en Medicare-belastingen. Het werknemersgedeelte kan zonder specifieke toestemming worden afgetrokken van de beloning van werknemers, aangezien deze aftrekposten zijn vereist door de federale wetgeving.
Deze vergoeding is van toepassing op de nieuwe aanvullende Medicare-belasting , die wordt ingehouden aan werknemers met een hoger inkomen zodra ze een bepaald loonniveau hebben bereikt.
Als een werkgever werknemerloon wil bezuinigen
Werkgevers moeten weten dat werknemers het recht hebben om contact op te nemen met de overheidsdienst voor arbeidsvoorziening of de nationale arbeidscommissie als hun loon wordt verminderd zonder toestemming (behalve als ik hierboven heb aangegeven). Als werkgever wilt u niet dat de arbeidskrachten van de overheid in uw bedrijf komen als reactie op klachten van werknemers. Ze zullen een volledige audit uitvoeren en mogelijk andere schendingen van het arbeidsrecht vinden. Ze kunnen besluiten contact op te nemen met federale instanties als ze federale overtredingen vaststellen. Geen prettige foto voor uw bedrijf.
wraak
En denk niet aan het ontslaan van werknemers omdat ze een klacht hebben ingediend. Federale en staatswetten beschermen werknemers tegen onrechtmatige beëindiging.