Dit smalle beeld van uw detailhandel kan echter tot een gevaarlijk einde leiden. Ik herinner het me toen ik mijn eerste winkel opende. Ik had een geweldige proforma voorbereid. Mijn bankier zei zelfs dat het de beste was die hij ooit had gezien. Maar toen het eerste bedrijfsjaar ten einde liep en de verkopen veel lager waren dan voorspeld (20% lager), zou dit typisch een tijd van paniek betekenen. Maar sinds ik GMROI gebruikte om mijn bedrijf te evalueren versus simpelweg inkomsten en uitgaven, was ik eigenlijk op een betere plek dan wanneer ik mijn proforma had ontmoet. Mijn brutomarge was veel hoger dan gepland en mijn voorraadbeheer hield me winstgevend, ondanks de lagere inkomsten.
Doorgaans vertegenwoordigt voorraad ongeveer 70% - 80% van de financiële activa van een retailbedrijf - wat betekent dat uw contanten het grootste risico lopen. Het is dus logisch dat de gezondheid van uw bedrijf rechtstreeks verband houdt met hoe goed u uw inventaris beheert.
Omzet is een andere manier waarop we de voorraad bekijken.
In deze berekening bepalen we hoeveel maanden het duurt voordat u uw voorraad verkoopt wanneer deze over een kalenderjaar wordt bekeken. Dus als ik 12 van een SKU op voorraad heb en ik ze in 12 maanden verkoop, heb ik mijn voorraad 1 maal in het jaar "omgedraaid" (gerelateerd als 1.0). Als ik alle 12 in 6 maanden verkoop, dan is mijn beurt 2,0.
De formule voor het berekenen van de voorraadomzet is:
Verkoop (tegen winkelwaarde)
Gemiddelde voorraadwaarde (aan winkelwaarde)
Als uw accountant voorraadwaarde tegen kostprijs bijhoudt, kunt u de voorraadomzet op deze manier berekenen:
Prijs van de verkochte goederen
-------------------------- Gemiddelde voorraadwaarde (tegen kostprijs)
Dus bijvoorbeeld, als uw winkel een verkoopvolume heeft van $ 1.000.000 per jaar op een gemiddelde voorraad van $ 500.000, zouden sommigen zeggen dat dat redelijk goed was. Maar $ 1.000.000 op een gemiddelde voorraad van $ 200.000 zou mensen onder de indruk van je maken. Ergens tussenin komt u terecht, maar u snapt het.
Normaal gesproken gebruiken we dit als een manier om voorraad te beheren. Door je beurten te beheren, word je overgesorteerd. Maar de gelijkmatige bocht is geen holistische visie op de gezondheid van uw detailhandel. Voer GMROI in. In deze berekening neemt u uw bruto argon en verdeelt het door uw voorraadwaarde. Wat u probeert te beoordelen, is hoeveel geld (contant) uw voorraad voor u heeft gegenereerd. Dit aantal moet groter zijn dan 1.0 of je bent klaar.
De formule voor het berekenen van GMROI is:
Brutomarge (dollars) ----------------- Gemiddelde inventariswaarde (tegen kostprijs)
Uw GMROI zou bijvoorbeeld 1,1 zijn (wat overigens niet iets is om enthousiast van te worden). Vergeleken met $ 1.500.000 aan brutomarge en $ 500.000 aan gemiddelde voorraadkosten, wat een 3.0 GMROI is.
Er is geen "juiste nummer" voor wat uw voorraadomzet of GMROI zou moeten zijn. Hoewel er zeker sectorreeksen zijn voor zowel voorraadomzet als GMROI, is elke kleine verkoper uniek in zijn klantenbasis, koopwarenassortiment en leveranciersstructuur. De sleutel is om uw productiviteit te meten en vervolgens te verbeteren.
Een geweldige bron voor benchmarking zijn retailorganisaties. Toen ik mijn schoenenwinkels bezat, waren we lid van de National Shoe Retailers Association. Om de twee jaar publiceerde de vereniging een bedrijfsprestatierapport van de winkels in de vereniging. Dit was een geweldige tool voor mij omdat ik een benchmark kreeg om mijn bedrijf tegen te meten. Hoewel we alleen zeiden dat het meten van je bedrijf en het vergelijken met jezelf de beste manier is, als je merkt dat je Turn 1,5 is en je GMROI 1,7 is en de andere winkels in jouw vereniging een 2,5 Turn hebben, dan gaan ze van 1,5 naar 1,6 voor jij, terwijl een verbetering. is nog steeds drastisch slecht presterende waar je zou moeten zijn. Staats-detailhandelsverenigingen kunnen ook een goede hulpbron zijn. En als je geen associatie hebt waarmee je kunt meedoen, probeer dan de eigenaar van de eigenaar.
Een korte komst van de GMROI-analyse wordt beïnvloed door zaken als de definitieve voorraadniveaus (closeouts of mode versus basic merchandise). In onze schoenenwinkels zouden modieuze items die volledig doorverkocht zijn (wat we wilden) beter lijken dan basisitems zoals zwarte sokken die we het hele jaar door op voorraad hebben gehouden.