Bruiloft coördinator taakplichten

Voor sommigen lijkt het idee om betaald te worden voor het coördineren van bruiloften een droombaan. Maar wat zijn de taken van een weddingplanner of coördinator? Weddingplanners helpen bij het samenstellen van de bruiloftsagenda, inclusief de ceremonie, inrichting, receptie, entertainment en nog veel meer om een ​​unieke ervaring te creëren. Maar achter de creativiteit en plezier ligt een berg papierwerk, telefoontjes en logistiek.

Huwelijkscoördinatoren reageren op veel e-mails en telefoontjes van potentiële bruiden, huidige bruiden en beheren een aanzienlijk aantal bestanden.

In feite kan de gemiddelde bruiloftscoördinator in de trouwkapel in Mandalay Bay elk jaar maximaal 200 bruiloften coördineren.

Van huwelijkcoördinatoren wordt verwacht dat ze bestanden bijhouden op elke individuele bruiloft, inclusief alle relevante logistiek voor een bepaalde ceremonie. Hij of zij kan fungeren als contactpersoon tussen hun klant en andere hotel / resortresources, zoals catering, conciërge, reserveringen voor gastenkamers en andere afdelingen.

Bruiloft planningsvaardigheden

Afhankelijk van het aantal evenementen in een hotel of resort, kan de huwelijksplanning worden afgehandeld door de conferentiediensten en de cateringafdeling of kan deze worden afgehandeld door een speciale huwelijkscoördinator.

Een succesvolle huwelijkscoördinator moet knap zijn, beschikt over krachtige follow-upvaardigheden en kan multitasken, aldus Ada Casanova, voormalig assistent-manager bij de trouwkapel in Mandalay Bay.

Multi-tasking vaardigheden zijn cruciaal. 'Misschien coördineer je een ceremonie en dan belt een bruid je omdat er een boutonnière ontbreekt.

Je wilt zeker weten dat ze een fenomenale ervaring hebben gehad, omdat ze hun ervaringen met anderen zullen delen, "legt Casanova uit.

Voor degenen die geïnteresseerd zijn in bruiloft coördinator banen, het goede nieuws is dat de eisen vaak worden gezien als een stap boven het instapniveau, dus dit beroep is in bereik voor velen die het willen nastreven.

Eerdere ervaring als conciërge of elders in het hotelmanagement.

Van bruiloftcoördinatoren en bruiloftmanagers wordt verwacht dat ze een positief imago geven, sterke interpersoonlijke vaardigheden hebben en een professioneel verzorgd beeld behouden. Net als bij functievereisten voor andere evenementplanningsprofessionals , moeten bruiloftcoördinatoren uitstekende interpersoonlijke vaardigheden hebben, budgetten begrijpen en een sterke kennis van gastvrijheid hebben.

Bruiloftmanagers hebben de bijkomende verantwoordelijkheden van het toezicht houden op de bruiloftcoördinatoren, voldoen aan afdelingsverwachtingen zoals budget en personeel, en ervoor zorgen dat ze effectief het hotel / resort vertegenwoordigen.

En van iedereen wordt verwacht dat het snel reageert op klanten. "We hebben een reactietijd van 24 uur voor elke e-mail. We werken 30 dagen eerder [aan de bruiloft] aan bestanden om werkdruk te bieden. We zullen contact opnemen met het koppel en het contract finaliseren ", voegt Casanova toe.

Salaris van een bruiloftscoördinator

Weddingplanning is een specifieke niche binnen het evenementplanningsberoep. Voor sommigen kan het worden gezien als een toegangsparcourspad naar grotere, meer complexe vergaderingen en evenementen; voor anderen kan dit leiden tot een pad dat het individu uiteindelijk toestaat om zijn of haar eigen weddingplanningbedrijf te creëren.

Om zeker te zijn, huwelijkplanning banen bestaan ​​in de VS, en kan gaan door vele verschillende titels, waaronder bruids adviseur, bruiloft consultants of weddingplanner.

En voor degenen die een bruiloftscoördinator of bruiloftmanagerpositie voor een badplaatskapel willen nastreven, is de mediaanvergoeding volgens de gegevens van maart 2017 van PayScale als volgt:

Naast traditionele voordelen variëren de salarissen voor een bruiloftscoördinator meestal van $ 26.000 tot $ 34.000. En salarissen voor een bruiloftmanager variëren meestal van $ 47.000 tot $ 64.000.

Huwelijksplanning Job Search

Voor diegenen die geïnteresseerd zijn in het nastreven van een carrière als bruiloft coördinator of op zoek zijn naar een andere uitdaging, is het belangrijk om de huidige vacatures te doorzoeken om te achterhalen welke kwalificaties die potentiële werkgevers nodig hebben.

Met de juiste informatie kunt u vervolgens binnen deze resultaten zoeken naar kansen voor uw volgende functie: