Weet u hoe succes eruit ziet en hoe het te meten?
Er zijn twee redenen waarom evaluatie van non-profitorganisaties zo noodzakelijk is, vooral bij het aanvragen van subsidies.
Ten eerste , en misschien wel de belangrijkste reden is dat evaluatie je programma helpt. Het geeft uw organisatie kritische feedback die u vertelt of het werkt, hoe goed het werkt en hoe u het kunt verbeteren. Zonder evaluatie ben je blind aan het vliegen. Wie zou dat willen doen?
Ten tweede , financiers moeten worden geëvalueerd. Elke financier, of het nu een stichting, een bedrijf of een overheidsinstelling is, wil weten of het gefinancierde project wel of niet werkt.
Daarom moet uw voorstel bevatten hoe u uw project zult evalueren, wanneer u het gaat doen en hoe u uw resultaten zult rapporteren.
Michael Wells, van Grants Northwest, noemt deze redenen de 'wortel en de stok' van de voorbereiding op de beurs. De wortel is wat uw organisatie uit evaluatie haalt en de stok is de vereiste van de financier.
Wells suggereert dat in plaats van kwalijk te staan tegen de eis van de financier dat het iets is om bang voor te zijn, geven zoekers zouden moeten profiteren van dat mandaat om een uitstekende evaluatie te ontwikkelen omdat het je programma beter zal maken. Concentreer u eerder op het voordeel dan op een 'regel'.
Natuurlijk verwacht u te slagen of zou u uw project niet voorstellen aan een financier.
Echter, net zoals elk experiment veel laat zien of het lukt of niet, hoe bewonderenswaardig uw project slaagt of tekortschiet, geeft u en uw financier waardevolle informatie.
Dus stel je doelen op, bepaal hoe je ze wilt bereiken en evalueer vervolgens wat wel en wat niet werkte. Bepaal vooraf hoe succes eruit zal zien, zodat u weet hoe goed u het hebt ontmoet.
Hoe Evaluation Right te doen
Hier zijn enkele tips om u te helpen dat belangrijke evaluatiegedeelte van uw subsidievoorstel te ontwikkelen.
Interne evaluatie of extern? Bepaal of u een interne beoordeling met uw personeel gaat doen, of dat u externe expertise wilt inhuren om uw evaluatie uit te voeren. Dankzij stichtingen kunnen non-profitorganisaties 5-10 procent van het totale projectbudget toewijzen voor evaluatie.
Bepaal doelstellingen . Denk voordat u uw evaluatie ontwerpt over de redenen om dit te doen. Carlson en O'Neal-McElrath, auteurs van Winning Grants, stap voor stap , suggereren dat assessments deze zes doelen kunnen bereiken:
- Om te achterhalen of de hypothese juist was. Heb je gedaan wat je wilde doen?
- Bepalen of de opgegeven methoden zijn gebruikt en of aan de doelstellingen is voldaan.
- Nagaan of er een impact is geweest op de geïdentificeerde behoefte .
- Feedback verkrijgen van de mensen die zijn bediend en andere leden van de community.
Om de controle over het project te behouden (evaluaties vinden vaak plaats op verschillende punten in het plan die correcties toestaan).
Om zo nodig wijzigingen in het programma in het midden van de stream aan te brengen, om het succes van het programma te garanderen.
Kwantitatief of Kwalitatief?
Bepaal of u kwantitatieve of kwalitatieve methoden voor uw gegevensverzameling wilt gebruiken, of welke combinatie van de twee typen u zult gebruiken. Ontwikkel een goede beschrijving van deze methoden en waarom u ze gebruikt.
Integreer de evaluatie .
Zorg ervoor dat het evaluatieonderdeel van uw voorstel aansluit bij de doelstellingen en methoden van het voorstel. Als die doelen en methoden meetbaar en tijdsgebonden zijn, zal de evaluatie gemakkelijker te ontwerpen zijn.
Blijf controleren.
Stel uzelf deze vragen terwijl u het evaluatiegedeelte van uw voorstel ontwikkelt:
- Wat is het doel van de evaluatie?
- Hoe gaat u de bevindingen gebruiken?
- Wat zal je na de evaluatie weten die je niet eerder wist?
- Wat gaat u doen als gevolg van de evaluatie die u eerder niet kon doen omdat u de relevante informatie ontbeerde?
- Hoe zullen uw klanten en community beter worden als gevolg van het programma?
Voorbeeld van evaluatiesectie voor een voorstel
Het succes van het Ridge, Kids and Stewards-programma meten
Op dit moment beheren programma-facilitators zowel een pretest- als een posttest aan jongerendeelnemers om te meten welke informatie de studenten tijdens het zes weken durende programma hebben geleerd. Aan het einde van elke sessie vragen we de deelnemende docenten ook om een gedetailleerde evaluatievragenlijst in te vullen, zodat we manieren kunnen blijven vinden om een al uitstekend programma te verbeteren.
Het programma Ridge, Kids and Stewards (RDK) wordt ook regelmatig geëvalueerd door een extern panel van professionele beoordelaars. Omdat het ons doel is om jongeren te leren om rentmeesters van het milieu te worden, werken de coördinator van het RKS-programma en anderen aan de ontwikkeling van een meer verfijnd, maar ook praktisch evaluatieproces om de langetermijneffecten van het programma op jongeren te meten. deelnemen.
Voorbeeld herdrukt met toestemming van Storytelling voor Grantseekers , tweede editie, Cheryl A. Clarke.
Meer middelen:
Winnende beurzen Stap voor stap: het complete werkboek voor het plannen, ontwikkelen en schrijven van succesvolle voorstellen, Jossey-Bass, 4e editie.
Grant Writing for Dummies , 6e editie, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.