Ahh, einde van het jaar. Een moment om met familie en vrienden te zijn. Een tijd om verhalen te delen en jezelf te vullen met stevige maaltijden. Een tijd om dankbaar te zijn. Een tijd voor geschenken geven.
Een moment voor het matchen van geschenken?
Eigenlijk ja. Het einde van het jaar is een geweldige tijd voor het matchen van geschenken. Laat me uitleggen waarom.
Bijpassende cadeau-programma's zijn deze prachtige liefdadigheidsacties voor fondsenwerving. Ze nemen een enkele gift van een supporter, krijgen de werkgever van die supporter aan boord en laten je met het dubbele van je verwachte geschenk achter. Geen slechte deal, helemaal geen slechte deal.
Het toevoegen aan de waarde van bijpassende cadeau-programma's is het feit dat ze meestal behoorlijk lange respijtperiodes hebben vóór de deadline. Veel mensen nemen ten onrechte aan dat er een krap venster is tussen wanneer iemand een donatie doet en wanneer het geschenk van dat geschenk voor het matchen vervalt.
Hoewel dit niet waar is, leidt dat misverstand ertoe dat veel non-profitorganisaties afzien van de bijbehorende mogelijkheden voor het financieren van geschenken. Ik zeg dit allemaal om erop te wijzen dat matching-bijdragen zeker binnen handbereik liggen en in veel opzichten is fondsenwerving aan het einde van het jaar het ideale moment om ze te promoten.
01 - Neem deze 3 stappen in uw planning op
Stap # 1: begrijp gemeenschappelijke deadlines
Ook al zou het verbazingwekkend zijn als alle donors met programma's voor het matchen van medewerkers hun aanvragen onmiddellijk na het doneren hebben ingediend, dat is een onrealistisch doel.
In het geval van het matchen van geschenken, is de snelheid van indienen van belang, maar niet het einde-alles-is-alles. Uw organisatie kan enige clementie hebben met hoe snel donoren verzoeken doen, omdat de programma's zelf vrij mild zijn met deadlines.
Doorgaans vallen programmadeadlines in een van de drie categorieën:
- Een vastgestelde tijd na de schenking, dwz twaalf, acht of zes maanden
- Het einde van het kalenderjaar
- Het einde van januari, februari of maart in het jaar volgend op het schenkingsjaar
Voor fondsenwerving aan het einde van het jaar is de eerste deadlinecategorie niet zo relevant, maar de tweede twee zijn dat zeker.
Met deadlines die rond het einde van het jaar naderen, is dit het perfecte moment om donoren eraan te herinneren dat ze passende geschenkverzoeken kunnen indienen. Ontvang die verdubbelde fondsen binnen voordat de deadline afloopt en je krijgt een geweldige eindejaarsboost.
Stap # 2: Neem de balans op van potentiële bijpassende donateurs
Een uitstekende eindejaarsstrategie is om een kijkje te nemen in uw donormanagementsysteem en al uw donoren uit het vorige kalenderjaar te halen.
Zodra u die lijst voor u heeft, organiseert u de gegevens op basis van de volgende twee vragen:
- Wie heeft het afgelopen jaar bijpassende geschenken ingediend?
- Wie van dezelfde personen heeft in het kalenderjaar gedoneerd, maar hun cadeaus zijn nog niet gekoppeld aan elkaar?
De groep donoren die u uit die lijst segmenteert, is de voornaamste kandidaat voor uw eindejaarsgeschenk.
Bijkomend, kam je via je donoren en zoek je naar mensen die werken voor bedrijven met genereuze, bijpassende geschenkprogramma's . Veel van uw donateurs weten niet eens dat bijpassende geschenken mogelijk zijn.
Als u weinig informatie over donorwerk vindt in uw database, voert u een beetje onderzoek uit naar uw belangrijkste donoren om uw non-profitorganisatie op de hoogte te houden.
Stap # 3: Promoten, Markt, Herhalen
Gebrek aan bewustzijn zal waarschijnlijk het grootste obstakel vormen tussen uw non-profitorganisatie en de bijbehorende geschenkdoelen. Je moet het bewustzijn verhogen.
Met een deadline voor het einde van het jaar daagt u uit als uw motivatie, gaat u uit en krijgt u reclame te maken.
Er zijn verschillende platforms waar u passende geschenken kunt promoten . Voor de promoties die bij de feestdagen horen, zijn de drie beste verkooppunten om te beginnen:
- tjilpen
Beschouw deze als de grote drie van online promotie voor non-profitorganisaties. Hoewel je doel via elk van deze kanalen hetzelfde is, hebben de indelingen waarin je werkt invloed op hoe je dat doel bereikt.
Lees verder voor informatie over het gebruik van elk social-mediaplatform en bekijk voorbeelden uit het echte leven.
02 - Hoe Donateurs op te winden over het matchen van geschenken via e-mail
E-mail is de veteraan van online marketing voor non-profitorganisaties .
Wanneer u aan het einde van het jaar een passend cadeau doet via e-mail, maakt u uw promotie leuk en thema voor de feestdagen.
Een uitstekend voorbeeld van een geschenkaanbieding voor een vakantievergelijking is de e-mail hierboven van Adrian College.
Dit eindejaarsaanbod voor een geschenk doet veel dingen goed, omdat het:
- Houdt vast aan de vakantiegeest met een winterthema en "Season's Greetings" als titel
- Bevat tekst die de voordelen en het gemak beschrijft van het maken van een passende geschenkinzending
- Heeft een link ingebed in de beschrijvende tekst
- Bevat een call-to-action-afbeelding die ook links volgt naar de tekst
U kunt ervoor kiezen om passende geschenken te promoten in uw nieuwsbrief aan het einde van het jaar als een sectie of deze in zijn eigen e-mail te verzenden. Welke optie u ook kiest, maak indruk op donoren dat er nog steeds tijd is om aanvragen in te dienen, maar veel deadlines naderen snel.
03 - Hoe Facebook te gebruiken voor eindejaarsgeschenken
Met Facebook zijn dezelfde regels uit de e-maillijst van toepassing. Houd de post op punt en op het thema. Neem een overtuigende call-to-action en alle cruciale informatie op.
Je zou het model van Camp Kudzu's eindejaarsgeschikte aantrekkingskracht kunnen gebruiken (zie screenshot hierboven).
Zelfs de eenvoudigste boodschap zoals deze kan een significant effect hebben. Probeer regelmatig je FB-updates te posten om voor je supporters te staan.
04 - Twitter gebruiken voor eindejaarsaanpassing geschenkaanbiedingen
Succesvol gebruik van Twitter kan een game changer zijn voor een fondsenwervende organisatie. Laat Twitter uw organisatie helpen met een oproep voor het matchen van geschenken.
Twitter is onmiddellijk. Vanwege deze snelle brandkwaliteit kan uw passende geschenkactie snel op de achtergrond verdwijnen, dus als u reclame gaat promoten op Twitter, zorgt u ervoor dat u regelmatig berichten plaatst.
De tweets zullen duidelijk kort zijn vanwege de aard van het formaat. Voor een tweet, meer dan welke andere promotie dan ook, krijg je de kritieke informatie snel!
Iemand die alleen tweets afrekent, moet kunnen begrijpen wat je promoot en hoe ze meer kan leren in ongeveer tien seconden.
Overweeg een pagina uit het boek van Freedom House DC te nemen met aan het einde van het jaar een passend geschenk (zie afbeelding hierboven).
Naast het promoten van bijpassende cadeaus met behulp van sociale media en e-mail, neemt u de tijd om uw donateurs die passende geschenken hebben geleverd, in het openbaar te bedanken. Het vakantieseizoen is een perfect moment om dank te zeggen voor het indienen van een match, het verbeteren van donorbehoud en het aanmoedigen van donoren om opnieuw te geven.
Ongeacht hoe je ervoor kiest om reclame te maken, de afhaal hier is dat je reclame maakt.
Het einde van het jaar is een uitstekend moment om geschenken bij elkaar te zoeken, of je nu donors van zes maanden geleden overtuigt of nieuwe donoren probeert te leren over hun bijpassende geschenkprogramma's. U zult succes merken als u met hen communiceert over hoe eenvoudig het is om die aanvullende bedrijfsfinanciering veilig te stellen.
Misschien loop je elk jaar in december een eigenzinnige en creatieve fondsenwerf met een vakantiethema. Misschien stuur je direct mailpakketten naar al je jaarlijkse fondsdonors na Thanksgiving.
Ongeacht wat uw standaarden voor fondsenwerving aan het einde van het jaar zijn, neem tijdens het proces ook de promotie van geschenken mee. Je budget zal blij zijn dat je het gedaan hebt.