Maak zorgvuldig uw keuze
Betrouwbare veilingssoftware kan en moet een aantal taken snel en efficiënt uitvoeren. Voor live of stille veilingen omvatten deze functies het volgen van complexe informatie, zoals artikelen die te koop worden aangeboden, de reële marktwaarde van elke veiling en verkoopprijzen.
Dergelijke systemen zullen ook binnen enkele minuten rekeningen en ontvangsten moeten produceren tijdens het evenement.
Voor online veilingen kunnen non-profitorganisaties een bestaand platform zoals eBay for Charity willen gebruiken met een ingebouwde doelgroep of een systeem dat geschikt is voor een specifiek publiek, meestal vrienden van de organisatie. In ieder geval moeten systemen aanpasbaar, aanpasbaar en robuust zijn.
Wanneer u winkelt voor fondsenwervingssoftware en -systemen, is de prijsstelling niet altijd transparant. Enkele vragen die u moet stellen, zijn onder meer: hoeveel voor verschillende pakketten en add-ons? Zijn er afzonderlijke kosten of neemt het bedrijf een percentage van de omzet? Is er een contract en zo ja, hoe lang? Wat zijn de creditcardkosten die zijn betaald en handmatig zijn ingevoerd? En zijn er kosten voor vroegtijdige beëindiging?
Hier zijn verschillende keuzes van software die uw non-profitorganisatie misschien zou willen overwegen.
Systemen die online en offline veilingen integreren
1. Greater Giving Event: dit is een pakket van drie processen: Online Payments, Auctionpay en Greater Giving Event Software.
Groter aanbod Online bieden kan worden toegevoegd.
Voors:
- In combinatie met de add-on voor online bieden, biedt het pakket mobiel bieden tot live en stille veilingevenementen
- Kan worden geïntegreerd met off line stille biedingen wanneer infobladen worden afgedrukt en verspreid. Kan worden gebruikt naast bieden met hamer door een voorbeeld te geven van items die moeten worden overgevuld.
- Pre-registreert gasten
- Biedt pre-bieden, bieden vanaf elke locatie, stuurt waarschuwingen, zodat bieders weten wanneer ze overboden zijn
- Functies Nu kopen-mogelijkheid
- Slaat de betaalinformatie van de gast op en zorgt voor een snel en efficiënt afrekenproces
- Tracks, displays en kondigt resultaten in realtime aan
nadelen:
De prijs is afhankelijk van het gekochte pakket plus eventuele add-ons. Geen prijsinformatie beschikbaar op de website. Kan te ingewikkeld zijn voor kleine non-profitorganisaties en sommige vrijwilligers. Bekijk klantbeoordelingen bij Capterra.
2. ReadySetAuction: dit veilingprogramma zegt dat het een "one-stop, cloud-based auction software-oplossing is voor uw stille, live, mobiele en online fundraiser veilingen."
Voors:
- Uitstekend gastbeheer, inclusief het volgen van RSVP's, tafelopdrachten, maaltijdkeuzes, etc.
- Artikel volgen per donor en type, inclusief diensten, giften in natura, zendingen, sponsoring en contante bijdragen.
- Gedrukte catalogus en biedbladen die gebrandmerkt kunnen worden.
- Online ticket- en sponsorverkopen, mobiel bieden tijdens het evenement, online bieden voor en na een evenement.
- Kassier met alle functies, inclusief inchecken, uitchecken en ontvangsten, plus goedkope creditcardverwerking.
- Een breed scala aan rapporten die eenvoudig te genereren en op te slaan zijn.
- Transparante prijzen. Kies een van de drie programma's, variërend van $ 1.099 tot $ 1.999, met behulp van een eenvoudig overzicht van functies. Geen contract, geen percentage van verkoopkosten.
nadelen:
Slechts een uur training voor maximaal 25 personen. Extra tijd beschikbaar tegen een vergoeding. Technische ondersteuning via e-mail inbegrepen, maar telefonische ondersteuning vereist een extra, maar redelijke vergoeding. Bekijk gebruikersbeoordelingen op Capterra.
Hulpmiddelen voor online veilingen
1. eBay voor het goede doel : het eBay-platform voor goede doelenveiling geeft non-profitorganisaties de mogelijkheid om fondsen te werven op de grote en populaire online veilingsite. Aanbiedingen staan open voor iedereen die op eBay zoekt, een potentieel enorm publiek.
eBay for Charity heeft twee soorten veilingopties voor goede doelen. De eerste is 'Community Selling', waarmee iedereen die een item verkoopt een deel van de opbrengst kan doneren aan een gekozen goede doel.
Via PayPal geeft de verkoper een korting op de listingkosten en krijgt hij een belastingaftrek voor de donatie. Liefdadigheidsinstellingen kunnen ook profiteren van dit programma door hun supporters aan te moedigen die op eBay verkopen om deze optie te gebruiken.
Met de optie 'Direct verkopen' kan een goed doel zijn eigen items verkopen. Het goede doel krijgt alle inkomsten en 100 procent krediet voor verwerkingskosten van PayPal. Deze optie kan een goed doel direct ten goede komen door artikelen te verkopen, met tussenpozen of continu.
Voors:
- Aanzienlijk potentieel bestaand publiek plus u kunt uw specifieke supporters naar de site sturen door op uw website en in uw communicatie reclame te maken voor Charity Shop.
- Volledig krediet voor verwerkingskosten
- Eenvoudige aanmeldingsprocedure
- Mogelijkheid om continu een veiling uit te voeren
- Een merkpagina waarmee bezoekers direct kunnen doneren, communityverkopen worden en een deel van de verkoop aan het goede doel kunnen toewijzen, of winkelen voor items die door het goede doel zijn geplaatst. De liefdadigheidsinstelling wordt ook onderdeel van een algemene lijst met goede doelen in Charity Shop.
- Eenvoudige orderverwerking en het vermogen om met kopers te communiceren.
- Werkt goed voor liefdadigheidsinstellingen met fysieke winkels die een extra manier van verkopen willen hebben. Bekijk deze lijst met Goodwill-winkels bijvoorbeeld op eBay voor liefdadigheid. Kan ook goed werken voor scholen of schoolgroepen die fondsen moeten werven.
nadelen:
- Niet bijzonder handig voor eenmalige of terugkerende evenementen zoals een veiling in verband met een gala.
- Liefdadigheid moet een IRS-geregistreerde 501c3 zijn . De verkoop wordt verwerkt via PayPal Giving Fund, een non-profitorganisatie.
- Hoewel het potentiële publiek enorm is, moet een liefdadigheidsinstelling tijd en geld besteden om de optie aan zijn eigen donateurs en donateurs kenbaar te maken.
- Misschien nuttig als aanvulling op andere fondsenwervende en veilingevenementen.
2. CharityBuzz lijkt de schoonheid van de bal te zijn als het gaat om online liefdadigheidsveilingen. Van zijn "buzz-worthy" -website tot zijn voorliefde voor ervaringen (bekijk de nadruk op beroemdheden en reizen), deze service lijkt niet op de veiling voor goede doelen van je grootvader.
CharityBuzz maakt deel uit van het Charity Network, erkend voor innovatie door Fast Company in 2017. Voor edgy non-profitorganisaties en diegenen die een nieuwe generatie donateurs aanspreken, is CharityBuzz misschien de moeite waard om te bekijken.
Voors:
- Nadruk op planning, snelheid, resultaten. Betaling binnen 30 dagen. Veilingen lopen twee weken.
- Hoewel de website licht op details is, belooft het bedrijf te plannen, uit te rusten, te optimaliseren, uit te voeren, te verbeteren en af te werken. (U moet een formulier invullen en wachten om gecontacteerd te worden voor de details.)
- Gespecialiseerd in het creëren van "haalbare veilingpakketten, inclusief celebrity meet-and-greets, luxe reizen, stages en zakelijke lunches."
- Prijzen op basis van een percentage van de netto-opbrengst waarbij CharityBuzz 20 procent ontvangt.
nadelen:
- Weinig specifieke informatie is direct beschikbaar op de website.
- Misschien wel het beste voor goede doelen die zich richten op high-end donors, een jongere generatie en mensen die geïnteresseerd zijn in mode, beroemdheden, reizen, luxe.
Vooral betaalbare veilingproducten
3. BiddinngForGood bestaat al heel lang en blijft populair, vooral met kleinere non-profitorganisaties en scholen. Dat kan te wijten zijn aan de betaalbaarheid en flexibiliteit.
Evenementbeheer en veilingbeheer vormen de kern van de verschillende producten van Bidding for Good. Het platform lijkt stabiel en het bedrijf staat bekend om uitstekende ondersteuning.
Voors:
- Betaalbaarheid. Verschillende producten tegen verschillende prijsniveaus beginnen gratis voor een basisconfiguratie (geen online of mobiel bieden) voor een pro-versie die begint bij $ 249. Er is echter een vergoeding van negen procent op de veilingopbrengsten online en een 3,8 procent verwerkingskosten voor creditcards (van Capterra).
- Een lange levensduur kan stabiliteit en ervaring met een breed scala aan klanten betekenen
- Onbeperkte evenementen / veilingen toegestaan
- Toegang tot een doorlopende online veilingsite helpt een groter publiek aan te spreken
- Mobiel bieden
- Evenement registratie
- Eenvoudig te gebruiken, gebruiksvriendelijke systemen
- Ondersteuning overal
nadelen:
- Gedetailleerde prijsinformatie niet verstrekt op de website. U moet contact opnemen met het bedrijf voor een consult en om diepgaand te leren prijzen.
- Functiebeschrijvingen schetsmatig op de website. Andere leveranciers hebben vaak veel vollediger informatie.
- Wanneer producten zeer betaalbaar zijn, zijn systemen mogelijk niet zo geavanceerd als men zou willen. Zoek beoordelingen op en vind andere klanten die het product hebben gebruikt om een idee te krijgen van hoe tevreden ze zijn geweest.
4. Canadees-gebaseerde Auctria is een ander zeer betaalbaar product. Er zijn vijf plannen, te beginnen met gratis (één evenement, 30 items) en door te gaan naar $ 349 voor een Platinum-abonnement. De prijzen zijn gebaseerd op een jaarlijks abonnement. Creditcardkosten zijn afhankelijk van het programmaniveau en lopen van 0,5 procent tot 0,2 procent.
Voors:
- Nadruk op het stroomlijnen van het proces door het volgen en beheren van alle aspecten van een evenement.
- Procurement-tracking
- Biederautomatisering
- Georganiseerde drukwerken
- Het verzamelen van betalingen, donaties, ticket- en productverkoop, print- en e-mailontvangsten
- Prijstransparantie met de meeste informatie beschikbaar op de website.
- Uitstekende ondersteuning op de website, waaronder een demoveiling en case-study's.
nadelen:
- Er zijn beperkingen met elk productniveau, dus organisaties moeten alert zijn op het bereiken van die limieten (zoals het aantal items, het aantal evenementen, het verwerkte bedrag in dollars, enzovoort), zodat ze kunnen stoppen of upgraden naar een hoger plan. Bekijk klantbeoordelingen bij Capterra
3 meer voordelige veilingsapps
1. GiveSmart is een volledig serviceveilingsproduct dat alles biedt, van stille tot live en online veilingondersteuning. Prijsvariabele op basis van behoeften van de klant. U moet contact met hen opnemen voor een consult.
2. WinningCause is gespecialiseerd in online en mobiele stille veilingen. Het noemt zichzelf "beter dan gratis" omdat je een geld-terug-bonus kunt verdienen. Het product staat bieden, onbeperkt aantal items en onbeperkte bieders toe. Meer info op de site en Capterra.
3. 32Auctions is gespecialiseerd in stille veilingen door ze online te nemen en te leven of de twee soorten te integreren. Kies de gewenste functie met een snel overzicht en ontdek de kosten rechtstreeks op de website. Prijzen variëren van gratis tot meer dan $ 200. Aangepaste pakketten zijn ook beschikbaar. Vriendelijke site!
Deze veiling-apps, -programma's en -bedrijven zijn zeker niet de enige die vandaag op de markt zijn. Ongeacht de behoeften of het budget van uw organisatie, u zult zeker de juiste combinatie van services vinden om uw veilingen naar een hoger niveau te tillen.
Maar kies zorgvuldig uw weg door functies, prijzen en gebruiksgemak. Houd er rekening mee dat uw vrijwilligers het systeem dat u kiest moeten gebruiken. Zorg ervoor dat de software alles zo comfortabel mogelijk maakt.