Business Success Program: zakelijk succes les 1
De theorie achter de Small Business Success-cursus is dat een meer ontspannen, zelfverzekerde u gelijkstaat aan verhoogd zakelijk (en persoonlijk) succes.
Maar mensen worden niet meer 's nachts meer ontspannen en zelfverzekerd, en ze worden ook niet meer succesvol zonder richting. De cursus Zakelijk succes is ontworpen om zakelijk succes te vergroten door u specifieke succesgerichte taken aan te bieden waarmee u in de loop van de tijd een repertoire van succesvol gedrag kunt opbouwen.
Het consequent doorvoeren van kleine gedragsveranderingen na verloop van tijd plukt voordelen en het ene succes bouwt voort op het andere. Dus laten we aan de slag gaan met het bouwen van succes ...
Het bijhouden van activiteiten is een belangrijke eerste stap in het stellen van doelen en tijdmanagement, omdat het benchmarks stelt voor het evalueren van uw voortgang. Dus deze eerste week van het Business Success-programma gaat over het bijhouden van uw dagelijkse activiteiten om een benchmark op te zetten.
Activity Tracking
Ten eerste moeten we weten wat u elke dag doet. Als zakenmensen dragen we allemaal overdag veel hoeden (en soms ook 's nachts). Maar wat betekent dit? Welke taken voeren we eigenlijk uit en hoeveel tijd besteden we aan elke activiteit?
Met activiteiten bijhouden kunt u zien waar uw kostbare tijd wordt doorgebracht en krijgt u de gegevens die u nodig hebt om doelen te stellen en de wijzigingen aan te brengen in uw werkgewoonten waardoor u succesvoller zult zijn.
Tips voor het dagelijks volgen van activiteiten
Gebruik een apparaat om uw dagelijkse activiteiten vast te leggen die voortdurend voor u toegankelijk zijn, zodat u precies kunt registreren wat u doet wanneer u het doet.
Het geheugen is feilbaar - en vriendelijk.
Een dagtimer of kalender, een organizertoepassing op uw smartphone of computer, een digitale recorder of een gewone notebook zullen allemaal werken voor het bijhouden van activiteiten; kies de methode waarmee u zich prettig voelt en vind deze het gemakkelijkst te gebruiken.
Ik gebruik een dagtimer omdat ik hou van de manier waarop het is georganiseerd en het grootste deel van mijn werk op mijn kantoor plaatsvindt.
Welk apparaat u ook gebruikt voor het bijhouden van activiteiten, zorg ervoor dat u gemakkelijk kunt controleren wat u hebt gedaan, zodat u de gegevens die u later verzamelt, kunt analyseren.
Neem geen onnodige informatie op; het is de activiteit en de tijd die u eraan besteedde die belangrijk is voor onze doeleinden. Mijn bijdrage met betrekking tot het schrijven van dit artikel zou bijvoorbeeld alleen "schrijven van activiteitstracering" zijn, die de tijd zou dekken die het duurde om het te schrijven, niet een gedetailleerd verslag van het proces dat ik heb doorlopen om het te schrijven of wat er nog meer aan de hand was ik op het moment.
Time Tracking Software
Er is een groot aantal mobiele, desktop- en cloud-gebaseerde applicaties beschikbaar voor gedetailleerde tijdregistratie, waarvan sommige gratis zijn. Tijdregistratiesoftware kan automatisch uw tijd registreren die u besteedt aan het gebruik van een bepaalde applicatie (zoals Word of Excel), de tijd die u aan een bepaald bestand of document besteedt, of tijd besteed aan het schrijven en reageren op e-mails. Mobiele apps kunnen de tijd die wordt besteed aan telefoongesprekken , sms-berichten, enzovoort bijhouden.
Gedetailleerde tijdregistratie wordt vaak gebruikt door professionals (zoals advocaten, accountants , aannemers , etc.) die factureerbare tijd moeten registreren voor klanten en door werknemers die urenstaten moeten bijwerken met nauwkeurige tijdsbesteding aan verschillende projecten.
Tijdregistratiesoftware kan de verzamelde gegevens gebruiken om tijdschema's te maken en facturen en rapporten te genereren. Sommigen hebben een geïntegreerde kostenregistratie geïntegreerd, zodat u bijvoorbeeld foto's van ontvangsten kunt maken met een mobiel apparaat en deze kunt opnemen met factureerbare tijd als onderdeel van een factuur.
Tijdregistratie kan echter handig zijn voor elke ondernemer die een nauwkeurig beeld wil hebben van waar hij zijn tijd tijdens een normale werkdag doorbrengt en die zijn persoonlijke productiviteit wil verbeteren . En voor degenen die zorgen hebben over de hoeveelheid tijd die ze aan een bureau hebben doorgebracht gedurende de dag, zijn er
Huiswerkopdracht: bijhouden van dagelijkse activiteiten
Registreer deze week al uw dagelijkse activiteiten en de hoeveelheid tijd die u daaraan besteedde. Als u al uw dagelijkse records bijhoudt, ga dan verder met het systeem dat u gebruikt, en zorg ervoor dat u zich concentreert op wat u feitelijk doet.
Maak op dit moment geen onderscheid tussen zakelijke en persoonlijke activiteiten. U moet een volledig beeld van uw planning hebben zodat u gemakkelijker kunt zien waar u de wijzigingen moet aanbrengen die u meer succesvol zullen maken.
Ga door naar zakelijk succes les 2