3PL's zijn een belangrijk onderdeel van de supply chain van vandaag
Externe logistieke (3PL) bedrijven vormen een belangrijk onderdeel van de hedendaagse supply chain, zowel voor grote als voor kleine bedrijven. 3PL's bieden diensten waarmee bedrijven een deel van hun supply chain management-functie kunnen uitbesteden.
Veel 3PL-bedrijven bieden een breed scala aan diensten, waaronder; inbound vracht, vrachtconsolidatie, warehousing, distributie, orderafhandeling en uitgaande vracht.
De groei van 3PL-bedrijven is ingegeven door de behoefte van bedrijven om slanker te worden, hun activa te verminderen en focus op hun kernbedrijfsprocessen mogelijk te maken.
Opkomst van externe logistieke dienstverleners
De groei van 3PL-bedrijven begon in de jaren tachtig toen bedrijven op zoek gingen naar nieuwe manieren om logistieke functies uit te besteden en zich te concentreren op hun kernactiviteiten. Een bedrijf dat is geassocieerd met de 3PL-revolutie is FedEx.
De overnight-bezorgservice van het bedrijf veranderde de manier waarop zakelijke transacties en zakelijke transacties met klanten werden uitgevoerd. Dit bood bedrijven de mogelijkheid om just-in-time-technieken te gebruiken, waardoor opslagruimte werd bespaard en de totale kosten daalden.
De introductie van efficiënte consument-respons (ECR) -technieken leidde tot kleinere en efficiëntere verzendformaten, wat op zijn beurt de kosten verder verlaagde.
Omdat bedrijven de voordelen zagen van het uitbesteden van leverings- en opslagfuncties, begon het aantal externe logistieke bedrijven te stijgen met een steeds toenemend aantal diensten.
Het toenemende aantal 3PL's leidde onvermijdelijk tot meer concurrentie tussen deze bedrijven, wat leidde tot grotere besparingen voor de bedrijven die ze in dienst hadden.
In het afgelopen decennium is de 3PL-provider overgestapt van een lokaal of regionaal bedrijf naar een die landelijke of wereldwijde dekking biedt. In de VS groeit de 3PL-markt sinds 1996 en in 2006 met een samengesteld jaarlijks percentage van 14,2 procent; 3PL's in de Verenigde Staten rapporteerden een bruto-omzet van $ 89,4 miljard.
Selecteren van een 3PL
Het besluit om een logistiek bedrijf van derden te gebruiken, is een beslissing die afhankelijk is van een verscheidenheid aan factoren die verschillen van bedrijf tot bedrijf. Het besluit om bepaalde zakelijke functies uit te besteden, is afhankelijk van de plannen van het bedrijf; toekomstige doelstellingen, productlijnen, uitbreiding, overnames, enz.
Zodra een beslissing is genomen om bepaalde processen uit te besteden, zal een bedrijf een zoektocht starten naar de juiste 3PL die aan al hun vereisten voldoet tegen de best mogelijke prijs.
Er zijn drie soorten Third Party Logistics Company die vandaag actief zijn.
- Op activa gebaseerd
- Management gebaseerd
- Geïntegreerde providers
Op activa gebaseerde externe logistieke bedrijven gebruiken hun eigen vrachtwagens, magazijnen.
Managementgebaseerde bedrijven bieden de technologische en managementfuncties om de logistieke functies van hun klanten te bedienen, maar doen dit met behulp van de activa van andere bedrijven en bezitten niet noodzakelijk activa.
De derde categorie, Integrated Providers, kan zowel op bedrijfsmiddelen gebaseerde als op management gebaseerde bedrijven zijn die hun diensten aanvullen met alle diensten die hun klanten nodig hebben.
Bij het selecteren van een 3PL moet het verzoek om informatie (RFI) of offerte (RFQ) zo gedetailleerd mogelijk zijn. Het geselecteerde bedrijf moet aan alle logistieke vereisten kunnen voldoen en dat kan alleen worden gegarandeerd als alle vereisten worden meegedeeld aan potentiële bedrijven.
De RFI moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de gebieden die moeten worden uitbesteed.
Dit omvat meestal:
- De reikwijdte van het contract, inclusief locaties, faciliteiten, afdelingen.
- Informatie over betrokken volumes; aantal leveringen, magazijnmaten, aantal artikelen, etc.
- De logistieke taken moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld warehousing, transport, etc.
- Het vereiste niveau van prestaties.
Nadat de biedingen door een bedrijf van de potentiële 3PL's zijn ontvangen, zou een evaluatie plaatsvinden waarbij een multidisciplinair team elke bieding zal beoordelen op basis van een vooraf gedefinieerde reeks criteria. Deze bevatten enkele van de volgende.
- Biedt de 3PL de vereiste services?
- Beschikt de 3PL over de technologie die vereist is om de vereiste taken uit te voeren?
- Beschikt het bedrijf over de benodigde magazijnruimte, dockcapaciteit, magazijnpersoneel, etc.?
- Is de 3PL financieel gezond?
- Zijn de geografische locaties van de 3PL's geschikt om het netwerk te dekken?
- Beschikt de 3PL over de flexibiliteit om op veranderingen te reageren?
- Zijn de 3PL's milieubeleid compatibel?
- Zijn de kosten van de services gedetailleerd genoeg om te vergelijken met andere biedingen?
- Zijn de klantreferenties acceptabel?
- Is de 3PL een goede culturele fit ?
Het selectieteam bekijkt gewoonlijk elk van de biedingen op basis van de criteria en geeft elke bieder een score. Afhankelijk van het belang van elk criterium, kan een weging worden gegeven die meer belang hecht aan een of meer criteria in het selectieproces.
Nadat het selectieteam de biedingen heeft geëvalueerd, selecteert het management vaak de top twee of drie bedrijven voor sitebezoeken, persoonlijke interviews en gedetailleerdere recensies van financiële gegevens. Zodra een bedrijf is geïdentificeerd, volgen contractonderhandelingen voordat een definitief akkoord kan worden bereikt .
Artikel bijgewerkt door Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.