Onethische bedrijfspraktijken horen niet thuis in de toeleveringsketen
Hoewel we graag denken dat de mensen die contracten en koopovereenkomsten bepalen eerlijk en ethisch zijn, zijn er mensen die dwang accepteren die van invloed kunnen zijn op de toekenning van contracten die duizenden dollars waard zijn voor die die miljoenen dollars waard zijn.
Aankoopstandaarden
Elk bedrijf houdt zijn werknemers vast aan een inkoopstandaard die is ingevoerd met processen, methoden en regels om ervoor te zorgen dat het inkoopproces zo eerlijk mogelijk is.
Het kopen van materialen en diensten is echter een proces waarbij de interactie tussen inkooppersoneel en potentiële verkopers betrokken is, wat leidt tot persoonlijke relaties en contacten.
Een inkoopprofessional zal uiteraard een leverancier bellen waartoe zij persoonlijk kennis hebben voordat zij andere potentiële leveranciers bellen. De relatie tussen een bedrijf en hun leveranciers is er een die in de loop van de tijd is ontwikkeld en is gebaseerd op persoonlijke relaties.
De inkoopprofessional heeft echter de plicht van zijn werkgever om op de meest tijdige manier het beste product of de beste service tegen de beste prijs te bepalen. Inkoopnormen zijn aanwezig om ervoor te zorgen dat de behoeften van het bedrijf het belangrijkst zijn in onderhandelingen met potentiële leveranciers.
De eerste ethische normen voor inkoopprofessionals werden gepubliceerd door de Association of Purchasing Management in 1929.
Acties van leveranciers
Hoewel we verwachten dat inkoopprofessionals zo ethisch mogelijk zijn als menselijk mogelijk, hebben de meeste bedrijven een verkoopafdeling die tot taak heeft uw product te verkopen, en dat kan betekenen dat u contact hebt met werknemers van potentiële klanten, wat mogelijk inkoop- of niet-inkooppersoneel zou kunnen zijn.
Deze verkoopteams zullen budgetten hebben om producten te promoten met reclamesouvenirs , zoals pennen, kalenders, dagboeken, enz., Of meer tastbare geschenken zoals lunches.
In een aantal studies over inkoop is gebleken dat bijna alle inkoopprofessionals iets van leveranciers accepteren, zelfs als het zo klein is als een briefpapier.
Hoewel het merendeel van de bedrijven inkoop- en niet-inkoopmedewerkers zal verplichten om een ethisch beleid te ondertekenen en na te leven, hebben kleinere bedrijven minder kans om een ethische code te hebben of zelfs na te leven. Het falen van kleine bedrijven is hoog en het is van vitaal belang voor bedrijven om zaken te doen, en dat kan ten koste gaan van ethiek.
Niet-inkoopmedewerkers
Hoewel grote bedrijven aandringen op het kopen van professionals die zich strikt houden aan ethische codes, geldt dit niet noodzakelijk voor niet-inkopende medewerkers. In veel bedrijven is inkoop toegestaan door afdelingshoofden of zelfs lijnmedewerkers die de inkoopafdeling geheel omzeilen.
Dit betekent dat verkoopafdelingen van leveranciers zich kunnen richten op niet-inkopende medewerkers om verkoop te behalen, waar ze misschien zijn afgewezen door de inkoopafdeling. Veel van deze malafide aanschaf wordt nooit gezien door de inkoopafdeling omdat deze wordt betaald voor de kostenplaats van een afdeling of controles die worden uitgevoerd door de boekhoudafdeling.
Schurkenkoop heeft twee grote nadelen voor een bedrijf. Ten eerste worden de uitgaven nooit via de inkoopafdeling doorgesluisd, dus er is geen manier om te weten of de koper de beste prijs voor het artikel heeft verkregen. Ten tweede kan de koper mogelijk te zeer zijn beïnvloed om de aankoop te doen; misschien door geschenken, persoonlijke relaties of zelfs een belangenconflict .
Schurkenaankopen kunnen maar liefst vijftig procent uitmaken van de totale uitgaven van een bedrijf voor een jaar. Als niet-inkopende werknemers worden beperkt tot kleine of zelfs nulaankopen, zou het bedrijf erop kunnen vertrouwen dat de aankopen ethisch zijn gedaan en het beste product is geselecteerd op basis van prijs, kwaliteit en levertijd.
Overzicht
Inkoopprofessionals zijn een aanwinst voor elk bedrijf. Ze kunnen een bedrijf duizenden, zo niet miljoenen dollars per jaar besparen.
De manier waarop ze artikelen kopen is essentieel voor het succes van een bedrijf, en een strikte ethische code zorgt ervoor dat alle potentiële leveranciers gelijk worden behandeld.