Zelfs bedrijfseigenaren met een klein personeelsbestand proberen vaak zakelijke transacties te verwerken via hun persoonlijke bankrekeningen om de kosten en bankkosten te verlagen.
Als u in een van deze categorieën valt, kunt u in de toekomst potentiële problemen voor uw bedrijf veroorzaken.
Wat volgt zijn vijf redenen om uw zakelijke bankrekening te scheiden van uw persoonlijke bankrekening, zelfs als u een eenmanszaak bent die deeltijds werkt.
1. Hobbybedrijfsclassificatie
Volgens de Internal Revenue Service kunnen alleen bedrijven zakelijke uitgaven aftrekken. En er zijn specifieke richtlijnen om te bepalen of een entiteit een bedrijf of een hobby is. Als de kosten die u maakt om uw bedrijf te runnen via uw persoonlijke bankrekening gaan, geeft u de IRS misschien de indruk dat uw bedrijf eigenlijk een hobby is. En als u wordt gecontroleerd, zult u het moeilijk hebben om de overheid ervan te overtuigen dat u daadwerkelijk een bedrijf bestuurt.
2. Fiscale tijd Nachtmerrie
Wanneer de belastingtijd rondloopt en u inkomsten en uitgaven met betrekking tot uw bedrijf moet aangeven, zullen al uw persoonlijke transacties moeten worden gescheiden van uw zakelijke transacties.
Het zal een tijdrovende nachtmerrie zijn als je elke transactie en ontvangst moet doorlopen (tot een taxirit van $ 10,00) om zaken van persoonlijk te scheiden.
3. Beperkt audittraject
De Amerikaanse overheid vereist niet dat u een specifieke archiveringsmethode of aparte bankrekening hebt.
Het vereist echter dat welke methode u ook gebruikt, alle records juist, volledig, permanent zijn en een duidelijk overzicht van inkomsten en aftrekkingen bevatten. Het verstrekken van een afzonderlijke zakelijke verklaring en record levert een duidelijk controletraject op.
4. Gemiste aftrekkingen
Door uw bankzaken te combineren met uw persoonlijke bankzaken, ontstaat een verwarrende mix van transacties op uw rekeningoverzicht . Het slechtste deel is dat het gemakkelijk is om afleidingen over het hoofd te zien waar je misschien recht op hebt. Of u nu uw eigen belastingaangifte voorbereidt of een accountant gebruikt, rommelig bijhouden van gegevens kost u tijd, geld en mogelijk ontbrekende aftrekken.
5. Gebrek aan professionaliteit
Als u klanten hebt waaraan u cheques schrijft, schrijft een cheque met uw naam in tegenstelling tot uw bedrijf dat u geen serieuze onderneming bent. Zelfs als uw bedrijf deeltijds is en u vanuit huis werkt, neemt u uw werk serieus en uw klanten ook.
Neem de tijd om een bankrekening voor kleine bedrijven te openen om uw administratie en uw leven te vereenvoudigen. Bancaire kosten voor kleine bedrijven en functies verschillen per financiële instelling, dus winkel rond voor de beste deal. Wat de kosten ook zijn, de voordelen voor uw bedrijf zullen veel groter zijn dan de kosten van het openen van een zakelijke account.
Bovendien zijn de kosten voor zakelijke bankrekeningen voor een deel fiscaal aftrekbaar als een uitgave. U wilt misschien ook overwegen dat uw bedrijf in de toekomst zal groeien, en op deze manier bent u voorbereid.