Het is het laatste dat u wilt doen, maar soms is het beter om uw non-profitorganisatie te sluiten.
Non-profitorganisaties sluiten om verschillende redenen. Misschien is uw missie gelukt, gelukkig. Aan de andere kant is uw missie mogelijk verouderd. Hoe dan ook, het bord kan besluiten je deuren te sluiten. Het kan zijn dat een andere non-profitorganisatie een fusie biedt die vereist dat een van u uw activiteiten afsluit.
Of, het minst aantrekkelijk, je hebt net geen middelen meer om te doen wat je van plan was. Tijdens de laatste grote recessie konden veel goede doelen het verlies van donoren, federaal inkomen, of het subsidie-geld dat ze hadden, simpelweg niet betalen.
Soms is de ontbinding van een non-profitorganisatie onvrijwillig. Misschien heeft het niet de vereiste 990 (jaarlijks belastingformulier) ingediend, of staatstaksen betaald die het verschuldigd was. Hoewel zeldzaam, heeft de organisatie soms iets illegaals gedaan en moet het worden ontbonden.
Net als elk bedrijf kan een non-profitorganisatie kwetsbaar zijn voor een groot aantal situaties waardoor het gedwongen wordt om te sluiten. Maar het sluiten van een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk vereist nog een paar stappen wanneer het bedrijf failliet gaat.
Als de sluiting vrijwillig is, kan dit worden gedaan door middel van een stemming door de raad van bestuur . Of door het bestuur en een stem door het lidmaatschap als het een op lidmaatschap gebaseerde non-profitorganisatie is.
De non-profitorganisatie dient artikelen van ontbinding in bij de minister van Buitenlandse Zaken.
Staten geven doorgaans instructies voor deze gevallen.
In het geval van onvrijwillige sluiting, initieert de staatssecretaris of de procureur-generaal van de staat waar de non-profitorganisatie is geïncorporeerd de ontbinding.
Het bestuur van een non-profitorganisatie kan ook een verzoekschrift indienen bij de rechtbank om een onvrijwillige afsluiting te bevelen als het bestuur de beslissing negeert of als de organisatie al enige tijd inactief is.
Zodra het besluit is genomen om te ontbinden, moet de non-profitorganisatie stoppen met het zakendoen, behalve om zijn activiteiten te beëindigen.
Alle resterende activa moeten worden gebruikt om schulden en verplichtingen te betalen. Als activa na het betalen van schulden overblijven, moeten de non-profitorganisaties (als het een 501c3 is ) deze distribueren naar een andere 501c3-organisatie.
Acties die u moet nemen en wanneer
De meeste experts adviseren dat deze stappen worden genomen in het geval van sluiting:
- Informeer medewerkers . Laat uw werknemers op de hoogte zijn van de dreigende shutdown. Zorg waar mogelijk voor jobbegeleiding en ontslagvergoeding.
- Zorg voor klanten . Zorg ervoor dat uw klanten worden verzorgd. Misschien kunnen ze worden doorverwezen naar een andere non-profitorganisatie. Abonnees of leden kunnen restituties krijgen.
- Informeer donoren . Laat uw donateurs weten wat er gebeurt. Doe dit voordat ze het weten uit de geruchtenmolen of in het nieuws. Informeer donoren hoe eventuele resterende gelden zullen worden gebruikt. Gaan ze schulden betalen? Gaan ze naar een andere non-profitorganisatie? Gaat u recente donaties terugbetalen?
- Betaal schulden . Betaal uw uitstaande schulden of werk samen met uw leveranciers om die schulden te betalen. Als de schulden hoger zijn dan het resterende bedrag, overweeg dan om een faillissement aan te vragen en samen met een advocaat een dossier in te dienen. Hoewel crediteuren een non-profitorganisatie niet in staat van faillissement kunnen brengen, kan het bestuur ervoor kiezen om hoofdstuk 11 te verklaren.
- Documenteer het leven van uw non-profitorganisatie. Noteer wat uw non-profitorganisatie heeft gedaan, de geschiedenis, het onderzoek, eventuele kennis die is opgedaan. Geef de documentatie aan een bibliotheek of een historische samenleving. Of geef het door aan andere non-profitorganisaties die baat kunnen hebben bij uw ervaring.
- Eer personeel, bestuur en vrijwilligers . Geef ze de eer en dank ze. Informeer medewerkers over hun rechten met betrekking tot pensioenfondsen, ziekteverzekering, werkloosheidscompensatie en eventuele banen voor arbeidsbemiddeling die u mogelijk aanbiedt door een contract af te sluiten met een andere organisatie.
- Houd een bestuursvergadering en stem op de ontbinding . Noteer die beslissing in de minuten van het bord.
- Inventariseer alle activa , zoals geld, meubels, webdomeinen, onroerend goed, mailinglijsten, enzovoort. Geef ze vervolgens door aan een andere non-profitorganisatie, verkoop ze en gebruik de opbrengst om uw facturen te betalen of retourneer ze indien nodig.
- Dien een formele intentie in om te sluiten bij uw staat (meestal het kantoor van de staatssecretaris).
- Dien een definitieve belastingaangifte van 990 in bij de IRS binnen vier maanden en vijftien dagen na beëindiging van uw organisatie.
- Bonus Step (hat tip to Maia Lee van Affinity Fundraising Registration)
Intrekken van bestaande aanvragen voor liefdadigheidsaanvragen door de staat . In veel staten is een einddepot vereist. Als een verzoek door de organisatie plaatsvond in dat laatste jaar van de operatie, moet de non-profitorganisatie de laatste 990 rapporteren en anticiperen op extra uitgaven, zelfs nadat deze is ontbonden.
Aanbevolen bronnen:
Non-profitpakket voor Dummies , Stan Hutton en Frances Phillips, Wiley 2016. Koop bij Amazon
Een non-profitorganisatie starten en beheren: een juridische gids , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Koop bij Amazon
Hoe een Non-profitorganisatie vormen (nationale editie): een stapsgewijze handleiding voor het vormen van een 501 (c) (3) non-profitorganisatie in welke staat dan ook , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Koop bij Amazon
Terug naar veelgestelde vragen over het starten van een organisatie zonder winstoogmerk .