Je hebt geprobeerd je bedrijfssystemen op orde te krijgen, maar je hebt het te druk gehad. Maak dit het jaar waarin u deze uiterst belangrijke taak gedaan krijgt. Waarom zijn deze taken belangrijk?
1. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u zich aan de belastingwetgeving of financiële regelgeving houdt en of uw gegevens veilig zijn in geval van een ramp.
2. U krijgt de antwoorden op de vragen die elk bedrijf moet weten, zoals hoeveel winst u maakt of wat uw belastingaanslag zal zijn.
3. U wordt voorbereid in het geval van een audit. Veel federale en overheidsinstellingen kunnen uw administratie controleren , dus het bijhouden van alles kan u tijd en geld besparen.
Het is tijd om te beginnen ....
01 - Een zakelijk budget maken en onderhouden
Geen tijd om een begroting te maken? Hoe weet u dan dat u uw bedrijf effectief bestuurt? Met een budget kunt u zien waar u te veel bestedingsruimte heeft en kunt u bepalen wat de beste manier is om de winst te maximaliseren.
02 - Stel een systeem voor het bijhouden en bijhouden van financiële gegevens in
Het eerste en belangrijkste onderdeel van het opzetten van een systeem voor het bijhouden van gegevens is het vastleggen van de informatie, maar u moet het dan up-to-date houden en het herzien om verbeteringen aan te brengen. En natuurlijk hebt u al deze informatie nodig om belasting te heffen. U kunt een eenvoudig systeem instellen voor het bijhouden van records, handmatig, met behulp van financiële software, online of met een boekhouder. Het is een van uw grootste verantwoordelijkheden als eigenaar van een bedrijf, dus begin nu.
03 - Maak een incassosysteem om collecties te maximaliseren
Een van de DE BELANGRIJKSTE dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf winstgevend is, is het opzetten van een systeem om geld van klanten te verzamelen. In dit artikel leer je de eerste twee regels voor het incasseren van schulden (regel # 1 - hoe langer een factuur moet worden betaald, hoe minder kans dat deze wordt betaald en regel # 2 - sommige mensen betalen niet, ongeacht Wat doe je). Leer hoe u een systeem kunt opzetten om debiteuren te controleren en achterstallige facturen op te halen, en ook hoe u binnen de wet inzake incassopraktijken kunt blijven.
04 - Plan voor bedrijfsrampen
Er kunnen allerlei soorten rampen gebeuren. Stel een plan op ter voorbereiding op een ramp en herstel van die ramp, waaronder:
- Van plan om zakelijke records veilig te houden
- Planning voor werknemersveiligheid en minimalisering van schade aan eigendommen
- Nu een bedrijfswaardering krijgen, zodat u weet hoeveel uw bedrijf waard was vóór de ramp
- Leren over Amerikaanse staatsleningen en andere noodhulp
- Bedrijfsrecords herstellen na een ramp,
- en meer.
05 - Krijg uw salarissysteem op orde
Zorg ervoor dat u uw salarisadministratie in orde hebt, inclusief personeelsgegevens, loonadministratie en administratie van loonheffingen. Loonheffingen (alle belastingen die u moet betalen omdat u werknemers hebt) zijn een van de belangrijkste controledoelstellingen voor de IRS en de staten. Of u het nu zelf doet, payroll-software gebruikt, een online salarissysteem of een boekhouder, u moet weten wat u moet doen en wanneer u het moet doen - voor inhouding, betaling en rapportage.
06 - Maak en onderhoud bedrijfsdocumenten voor uw bedrijf, LLC of partnerschap
Alle bedrijfstypen moeten een wettelijke registratie bijhouden van overeenkomsten en regisseuracties. Bedrijven, partnerships en LLC's hebben deze gegevens nodig om de aansprakelijkheid te beschermen. Zelfs eigenaren van een eenmanszaak moeten een aantal wettelijke registers bijhouden. Het artikel bespreekt de door de staat vereiste boeken die door uw bedrijf moeten worden bijgehouden.
Als je al deze boeken en records hebt, waar zijn ze dan? Sommige strategieën voor het bijhouden en bijwerken van bedrijfsdocumenten kunnen u enkele ideeën geven om het bijhouden van bedrijfsgegevens gemakkelijker te maken.