Waarom uw zakelijke behoeften en budget zijn en hoe u er een kunt maken
Een budget is een financieel document dat wordt gebruikt om toekomstige inkomsten en uitgaven te schatten en te plannen. Als u de voorbeeldprincipes als een persoonlijk financieel budget volgt, kunt u een budget voor uw bedrijf maken. Het budgetteringsproces kan door individuen of door bedrijven worden uitgevoerd om te schatten of de persoon / het bedrijf kan blijven werken met zijn verwachte inkomsten en uitgaven.
Een budget kan worden opgesteld met papier en potlood, of op een computer met een spreadsheetprogramma zoals Excel, of met een financiële applicatie zoals Quicken of QuickBooks.
Waarom heeft mijn bedrijf een budget nodig?
Te midden van het starten en uitvoeren van uw bedrijf , vraagt u zich wellicht af waarom u moet stoppen en een budget moet samenstellen. Een goed voorbereid en bijgewerkt zakelijk budget heeft verschillende doelen:
Plan opstartbehoeften voor uw bedrijfsplan. Het eerste en waarschijnlijk het meest gebruikte doel van een budget is om u te helpen informatie te verzamelen voor een bedrijfsplan , inclusief alle items en uitgaven die nodig zijn voor het opstarten . U moet weten wat het u kost om uw deuren de eerste dag van uw bedrijf te openen. Dit omvat inventaris, meubilair en armaturen, computers en software, en natuurlijk de kosten voor het vinden en beveiligen van een locatie voor uw bedrijf.
Koop een bedrijfslening. Nadat een bedrijf is gestart, zijn er nog steeds momenten waarop u uw budget en andere financiële spreadsheets nodig heeft om een zakelijke lening te krijgen . Je zult waarschijnlijk geld moeten lenen van een geldschieter of van familie en vrienden voor het opstarten.
Een budget toont uw geldschieter hoeveel u nodig heeft voor het opstarten en hoe uw cashflowsituatie eruit zal zien in de eerste drie jaar van uw bedrijf. Een redelijk budget kan uw geloofwaardigheid bij uw kredietgever vergroten .
Plan uw uitgaven. Uw budget kan u informatie geven over hoeveel u elke maand kunt uitgeven en hoeveel u als salaris of trekking van uw bedrijf kunt nemen om van te leven.
Als u begint, kunt u misschien niet veel doen, maar u kunt zien hoe de toekomst eruit ziet en u kunt uw verblijfskosten plannen terwijl u aan de slag gaat.
Ken uw vereiste winst. Als u uw budget instelt op basis van 'vereiste winst', kunt u zien hoeveel geld u moet verdienen om aan al uw uitgaven te voldoen, inclusief persoonlijke uitgaven. Een vereist winstbudget begint met alle kosten die u per maand moet betalen, waardoor de vereiste winst overblijft als het inkomstenaantal dat nodig is om het begrotingssaldo te maken.
Hoe maak ik een budget voor mijn bedrijf?
Het proces voor het opstellen van een maandbudget voor uw bedrijf omvat:
Lijst alle bronnen van maandelijks inkomen, inclusief verkoop en rente. Als uw bedrijf niet onmiddellijk wordt betaald (contant geld of creditcards / betaalkaarten), trekt u een percentage van uw verwachte inkomsten af voor te late betalingen en niet-betalingen door klanten.
Lijst alle vereiste, vaste kosten, zoals huur / hypotheek, nutsbedrijven, telefoon. Dit zijn betalingen die u maandelijks moet doen, ook als u minder inkomsten hebt dan verwacht. Als uw vaste uitgaven te dicht bij uw verwachte inkomsten liggen, kunt u problemen ondervinden bij het verrichten van uw betalingen. Kijk of u uw vaste uitgaven kunt verminderen of verander ze in variabele uitgaven.
Noem andere mogelijke en variabele uitgaven . Dit zijn niet-recurrente uitgaven die verband houden met de verkoop. Als u bijvoorbeeld minder klanten heeft, heeft u mogelijk minder telefoon- of reiskosten nodig. Voeg kosten toe om nieuwe klanten in deze lijst te vangen, zoals advertentie-uitgaven.
Kolommen maken voor werkelijke en gebudgetteerde inkomsten en uitgaven, zodat u kunt zien hoe het budget in realtime werkt.
Een tip voor het maken van een realistisch budget
Wanneer u inkomsten en uitgaven inschat, schat u het inkomen laag en de kosten hoog. Met andere woorden, wees pessimistisch over zowel inkomsten als uitgaven. Als er dan iets gebeurt (en dat gebeurt altijd), kun je voorbereid zijn.
Een startup budget maken
Het budgetproces voor een bestaand bedrijf verschilt van een budget voor opstarten van een bedrijf. Een bestaand bedrijf heeft een geschiedenis van verkopen en uitgaven en het is niet moeilijk om terug te kijken en de gemiddelde kosten en verkoop voor maanden en jaren te bepalen.
Het startup-budget heeft daarentegen geen historische gegevens, dus moeten aannames worden gemaakt en geprorateerd (geprojecteerd) in de toekomst. Dit artikel biedt een stapsgewijs proces voor het maken van een budget voor opstarten van bedrijven.
Het opstellen van het budget werkt op dezelfde manier voor zowel persoonlijke als zakelijke budgetten . Eerst moet u uw inkomstenbronnen bekijken en vervolgens uw uitgaven.
Sommige hulpmiddelen voor budgettering
- Hier is een eenvoudig werkblad voor zakelijk budgetten dat u kunt gebruiken om uw budget te maken.
- De meeste zakelijke boekhoudsoftware heeft budgetteringsfuncties. Gebruik de functie 'budget versus daadwerkelijk' om te zien hoe uw werkelijke uitgaven en inkomsten zich verhouden tot uw budget.