Aangezien u geen informatie uit het verleden hebt om door te gaan, moet u het budget maken op basis van uw beste schatting van inkomsten en uitgaven (anders bekend als een winst- en verliesrekening) .
Deze "how to" zal zich richten op zaken met een inventaris van producten, maar het zal ook een dienstenbedrijf bespreken zonder producten.
Overweeg voordat u begint waarom u de tijd moet besteden aan het maken van een budget . Zelfs als u geen bankfinanciering nodig hebt, is het creëren van een budget nog steeds een waardevolle oefening voor elk nieuw en doorlopend bedrijf.
Startbudget voor bedrijven - Stap voor stap
Moeilijkheidsgraad: gemiddeld
Benodigde tijd: 2-10 uur
Stap 1 - Wat heb je nodig "dag één" van je bedrijf?
Begin met het bepalen wat u "de eerste dag" van uw bedrijf zult doen, om de deuren te openen (of uw website live te nemen) en klanten te gaan accepteren. Een startup-budget kan worden onderverdeeld in vier categorieën (afhankelijk van uw situatie, zijn sommige van de categorieën mogelijk niet van toepassing op uw bedrijf.) De eerste categorie zijn vaste activa (faciliteiten en apparatuur) die nodig zijn om uw locatie in te stellen; de tweede categorie zijn andere opstartkosten.
Faciliteiten .
Dit gedeelte omvat huurwaarborgsommen, meubilair en armaturen, verbetering van huurders en bewegwijzering.
Apparatuur , waaronder kantoormeubilair, computers en apparatuur en productie- en verzendapparatuur en -machines.
Doorgaan met opstartkosten:
Materialen en benodigdheden , voor uw kantoor- en productiegebieden en een aanbod van start-up reclame- en promotiemateriaal.
Andere kosten, zoals initiële kosten van advocaten en boekhoudingen, licenties en vergunningen, aanbetalingen en vergoedingen voor het opzetten van uw bedrijfstype.
Voeg items toe die u aan het bedrijf levert, zoals een computer en kantoormeubilair. Noteer deze items, zodat u ze kunt ontvangen als onderpand .
Stap 2 - Wat zijn uw maandelijkse vaste en variabele uitgaven?
Verzamel elke maand informatie over uw vaste uitgaven . Dit zijn uitgaven die niet veranderen en niet afhankelijk zijn van het aantal klanten dat u heeft . Hier is een lijst met de meest voorkomende maandelijkse vaste kosten:
- Huur
- nutsbedrijven
- Telefoons (zakelijke telefoons en mobiele telefoons
- Creditcardverwerking - maandelijkse vergoeding voor service
- Website servicekosten
- Leasebetalingen voor apparatuur
- Kantoor artikelen
- Dues / Abonnementen
- Reclame-, publiciteits- en promotieverplichtingen, zoals telefoonboek en online advertenties
- Zakelijke verzekering
- Professionele kosten (wettelijk en boekhoudkundig)
- Employee Pay / Benefits
- Misc. uitgaven
- Zakelijke leningbetaling
Voeg vervolgens variabele uitgaven toe. Dit zijn uitgaven die zullen veranderen met het aantal klanten waarmee u elke maand werkt. Deze kunnen zijn:
Het is het gemakkelijkst om een kosten per verkochte eenheid voor de volgende stap te krijgen.
- Commissies op verkopen
- Productie kosten
- Grondstoffen
- Groothandelsprijs van opnieuw te verkopen goederen
- Verpakking en verzendkosten.
Stap 3 - Schat maandelijkse verkoop
Dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel van een budget, omdat je niet weet wat de verkoop zal zijn voor een nieuw bedrijf. Misschien wilt u drie verschillende verkoopprojecties doen:
- Beste casus, waarin u uw meest optimistische schatting voor de eerste jaaromzet laat zien
- In het slechtste geval, waarin u uw minst optimistische scenario laat zien, met zeer weinig verkopen gedurende de eerste zes maanden tot een jaar
- Waarschijnlijk scenario, ergens tussenin. Het waarschijnlijke scenario zou degene zijn om uw geldschieter te tonen.
Voeg een berekening van het verzamelpercentage toe
Om realistisch te zijn in uw budgettering, moet u ervan uitgaan dat niet alle verkopen zullen worden verzameld. Afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft en de manier waarop klanten betalen, heeft u mogelijk een groter of kleiner verzamelingspercentage.
Voeg een verzamelpercentage toe samen met uw schatting van de verkopen voor elke maand. Als u bijvoorbeeld een schatting maakt van de verkopen in maand een van $ 50.000 en uw verzamelpercentage is 85%, laat uw contante betaling voor de maand $ 42.500 zien.
Bereken variabele kosten van verkopen voor elke maand op basis van de verkopen voor de maand. Als uw geschatte omzet voor een maand bijvoorbeeld 2.500 eenheden is en uw variabele kosten $ 5,50 per eenheid, zijn de totale variabele kosten voor de maand $ 13.750.
Voeg maandelijkse variabele kosten toe aan maandelijkse vaste kosten om totale maandelijkse kosten (kosten) te krijgen. Misschien wilt u uw break-even punt berekenen om mee te nemen met uw budget.
Stap 4 - Maak een kasstroomoverzicht
Combineer door de totale kosten te combineren met de totale verkoop en collecties voor elke maand. De maandelijkse totalen zien er ongeveer zo uit:
- Maandelijkse verkoop $ 50.000
- $ 42.500 verzameld
- Totale vaste kosten $ 26.900
- Totale variabele kost $ 13.750
- Totaal contante saldo $ 2150
De $ 2150 vertegenwoordigt uw totale contante saldo voor de maand, niet uw winst.
Als u uw verkoopcijfers wijzigt met behulp van de drie bovenstaande scenario's, ziet u aan het eind van elke maand het resultaat in uw contante saldo. Dit kassaldo kan u informatie geven over uw geldbehoeften en hoeveel u mogelijk moet lenen voor werkkapitaal .
Tips voor het maken van uw startbudget
- Gebruik uw boekhoudsoftware om uw budget te maken, zodat u bestaande accounts kunt gebruiken en gemakkelijker wijzigingen kunt aanbrengen.
- Als u geen boekhoudsoftware hebt, kunt u een spreadsheetprogramma gebruiken.
- De meeste geldschieters vereisen drie jaar kasstroomoverzichten op maandbasis en drie jaar kwartaal- en jaaropbrengstverklaringen (P & L's).
- Inkomstenbelastingen zijn een variabele uitgave en u weet niet welke belastingen u moet betalen totdat u uw netto-inkomen berekent. Neem geen belastingen op in vaste uitgaven of variabele uitgaven, maar maak deze een afzonderlijke categorie.
Wat u nodig hebt om uw budget te maken
- Een boekhoudsoftwareprogramma of spreadsheetprogramma.
- Informatie over de kosten in verband met de verkoop van producten.