Een retainer werkt mogelijk als volgt: u betaalt uw advocaat $ 500 per maand voor juridische diensten tijdens die maand. Als u een vraag heeft of een kwestie moet afhandelen, komt deze van het bedrag van de provisie.
Als u niet het volledige bedrag van de provisie gebruikt, krijgt u in de meeste gevallen geen restitutie of een tegoed voor de volgende maand.
Als u meer tijd gebruikt dan het bedrag van de provisie dekt, moet u de extra kosten betalen.
Bijhouden van de retainer
Twee punten om op te merken terwijl u werkt met uw advocaat:
Controlerend werk gefactureerd
Als u met uw advocaat werkt, ontvangt u elke maand een update-brief. De brief dient een formulier voor de boekhoudkundige verklaring te bevatten met details van het uitgevoerde werk ten opzichte van de provisie, de tijd die is gefactureerd voor elk uitgevoerd werk of gemaakt contact en een totaalbedrag dat is gefactureerd. Als u niet elke maand een brief krijgt, vraag er dan om.
De waarde van de houder overschrijden
Een goede advocaat waarschuwt u wanneer het gefactureerde bedrag dicht bij het maximum op de retainer komt. Uw advocaat moet u op de hoogte brengen van het feit dat er een nieuwe retainer- overeenkomst nodig is of u krijgt toestemming om de retainer te overlopen. Sommige advocaten zullen een clausule in de overeenkomst opnemen waarin staat dat u ermee instemt om te blijven betalen, zelfs nadat de provisie is gefactureerd.
Voordelen van een retainerregeling
- Een provisieovereenkomst komt zowel de cliënt als de advocaat ten goede. De advocaat heeft de zekerheid van een maandelijks bedrag, op voorhand. Dit is vooral handig als een klant traag betaalt.
- De retainerregeling is ook gunstig voor de klant omdat deze een budget voor juridische kosten biedt.
Wat zit er in een retainer-brief?
Een manier om ervoor te zorgen dat er een volledig begrip is van de kosten, is om een aanmaningsbrief van uw advocaat te vragen. Er bestaat niet zoiets als een "typische" brief van advocaat-procureur, maar er zijn veel voorkomende kenmerken in de meeste retainer-brieven:
- Het bedrag van de initiële retainer , die vaak wordt uitgelegd als "verdiend wanneer betaald" (met andere woorden, het is niet-restitueerbaar)
- Factureringskosten voor de provisie. Deze factureringspercentages voor de advocaten van het kantoor en voor hun personeelsleden worden bepaald door (a) onderwijs, (b) jarenlange ervaring en (c) gespecialiseerde expertise. Met andere woorden, een ervaren partner zou meer dan een nieuwe paralegal in rekening brengen.
- Extra kosten die in aanvulling op of in de provisie kunnen worden aangerekend, zoals gerechtskosten, kosten tijdens het ontdekkingsproces (inclusief deposities en ondervragingen) reiskosten, verzendkosten, kopiëren, interlokale telefoonkosten en andere.
- Facturatiefrequentie en voorwaarden . Meestal worden de facturen maandelijks verstuurd, waarbij de kosten van de vorige maand en de resterende hoeveelheid provisie worden weergegeven. Bijkomende kosten of extra provisiebedragen zijn meestal 'bij ontvangst' verschuldigd.
- Wat gebeurt er als je niet betaalt . Een beroep kan een servicetoeslag (rente) zijn op het achterstallige saldo, uw verantwoordelijkheid voor gerechtskosten en het opleggen van een pandrecht op de documenten en eigendommen in bezit van de advocaat (met andere woorden, u krijgt uw spullen niet terug tot je betaalt de rekening van de advocaat).
Andere soorten paletten
Veel professionals werken aan retainers. Een grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld werken aan een retainer voor een specifieke client. Een provisie kan worden ingesteld voor maandelijkse, jaarlijkse of per projectbetalingen. De professional werkt in principe van de retainer en het is aan de klant om er zeker van te zijn dat het bedrag van de retainer elke maand wordt afgehandeld.
Als een ontwerper bijvoorbeeld $ 1000 per maand factureert, moet die rekening worden betaald, ook al heeft de ontwerper in die maand misschien nog geen $ 1000 aan werk gedaan.
Ook bekend als: juridische kosten