De basis van EDI en hoe u het voor uw bedrijf kunt gebruiken
EDI-transacties zijn een gebied van elektronische handel dat bedrijven gebruiken. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een bestelling elektronisch naar een ander verzenden en dit kan met behulp van EDI worden uitgevoerd.
EDI-transacties zijn ontworpen om onafhankelijk te zijn van de communicatie die door bedrijven wordt gebruikt of de softwaretechnologie die de EDI-gegevens genereert.
EDI-indelingen
Er zijn echter normen die bepalen hoe elk bericht moet worden opgemaakt.
Er zijn vier EDI-standaarden: UN / EDIFACT, de enige internationaal erkende standaard die vooral buiten Noord-Amerika wordt gebruikt, ANSI ASC X12 is de standaard die wordt gebruikt in Noord-Amerika, TRADACOM, die wordt gebruikt door Britse retailbedrijven, en ODETTE die gebruikt door Europese autofabrikanten.
De implementatie van EDI is belangrijk voor bedrijven omdat het de kosten van het verzenden van documenten aanzienlijk kan verminderen .
EDI-kosten versus voordelen
Voor een papieren inkooporder zijn middelen nodig om de bestelling af te drukken, te faxen of naar de leverancier te verzenden. EDI verzendt het elektronische document automatisch naar de leverancier, waardoor de kosten voor het verzenden van de bestelling worden verlaagd. Er zijn studies uitgevoerd naar de kostenbesparingen bij het implementeren van EDI, waaronder een rapport van de Aberdeen-groep in 2008, waarin werd benadrukt dat het in de VS $ 37,45 kostte om een papieren PO te produceren en verzenden, terwijl het slechts $ 23,83 kostte om het met EDI te verzenden.
Niet alle bedrijven gebruiken EDI. Er zijn kosten verbonden aan het implementeren en onderhouden van de technologie die nodig is om EDI uit te voeren. Elke handelspartner waartoe een bedrijf EDI wil gebruiken, kan middelen nodig hebben om op te zetten en dit kan voor kleinere bedrijven of bedrijven zonder technische hulpmiddelen een te hoge prijs zijn.
Sommige bedrijven die beweren EDI te gebruiken, kunnen orders elektronisch ontvangen, maar kunnen die orders niet automatisch in hun verkoopsystemen laden.
De EDI-orders worden afgedrukt en handmatig in hun computersystemen ingevoerd.
Deze situatie is gebruikelijk wanneer bedrijven verouderde bestelsystemen hebben die niet in staat zijn om EDI-orders te accepteren of te genereren.
EDI Hoe het werkt
Er zijn een aantal manieren waarop EDI-berichten worden verzonden tussen handelspartners. De meest gebruikte methode was om een netwerk met toegevoegde waarde of VAN te gebruiken. Hierdoor konden bedrijven een verzending verzenden die vervolgens door de VAN werd beoordeeld en vervolgens naar de juiste ontvanger werd verzonden.
Meer recentelijk wordt een nieuwe methode voor EDI-transmissie gebruikt. Dit wordt AS2 genoemd, wat staat voor Applicability Statement 2 en werd verdedigd door Wal-Mart, die van al zijn leveranciers eist deze methode te gebruiken. Met behulp van AS2 worden de EDI-documenten over het internet verzonden en de beveiliging van het document wordt bereikt door versleuteling en het gebruik van digitale certificaten.
Er zijn tientallen EDI-documenten die door een bedrijf en hun handelspartners kunnen worden geïmplementeerd. Onder de ANSI ASC X12 standaard maken EDI-documenten deel uit van een serie, bijvoorbeeld een bestelreeks, een warehousing-serie, een financiële reeks, etc.
Daarnaast zijn er een aantal series die betrekking hebben op specifieke sectoren zoals overheid, verzekeringen, hypotheken en auto's.
Voor veel bedrijven zullen ze slechts een klein aantal EDI-documenten met hun handelspartners implementeren, meestal in de bestelreeks, material handling-serie en de leveringsserie.
Een bedrijf dat EDI implementeert tussen zichzelf en een extern logistiek bedrijf mag bijvoorbeeld slechts vijf EDI-documenten implementeren, zoals een EDI 940 voor een magazijntransportbestelling, EDI 943 voor een magazijnvoorraadoverdrachtsadvies, EDI 944 voor een magazijnvoorraadoverdracht ontvangstbevestigingsadvies, EDI 945 voor een magazijnverzendingadvies en EDI 947 voor advies over aanpassing van magazijninventaris.
Veelgebruikte EDI-transacties in supply chain
753 Verzoek om routeringsinstructies
754 Routing-instructies
816 Relaties met organisaties
818 Commissieverklaringsverslag
830 Planningsschema met vrijgavemogelijkheid
832 Prijs / verkoopcatalogus
840 Verzoek om offerte
841 Specificaties / Technische informatie
842 Non-conformiteitsrapport
843 Reactie op verzoek om offerte
845 Prijsautorisatie Bevestiging / status
846 Inventarisatieonderzoek / Advies
847 Materiaalclaim
848 Veiligheidsinformatieblad
850 Inkooporder
851 Asset Schedule
852 Productactiviteitsgegevens
853 Routing en Carrier-instructie
855 Aankooporderbevestiging
856 Kennisgeving van het schip / manifest
857 Kennisgeving over verzending en facturering
860 Verzoek tot wijziging van bestelling - koper gestart
861 Advies ontvangen / acceptatiebewijs
862 Schema
863 Rapport met testresultaten
865 Inkooporder Bevestiging wijzigen / aanvragen - Verkoper gestart
866 Productieserie
869 Statusaanvraag bestelling
870 Orderstatusrapport
873 Commodity Movement Services
874 Commodity Movement Services-reactie
878 Productautorisatie / De-autorisatie
879 Prijsinformatie
882 Directe weergave Leveringsoverzichtsinformatie
885 Kenmerken retailrekening
888 artikelonderhoud
889 Promotie Aankondiging
890 Contract- en kortingbeheer
893 Item Informatie Verzoek
895 Bezorgen / retourneren Bevestiging of aanpassing
Verzendorder voor 940 magazijn
943 Magazijnvoorraadoverdracht Verzendingsadvies
944 Magazijnvoorraadadministratie-advies
945 Magazijn verzendadvies
947 Aanpassingsadvies magazijnvoorraad
Bijgewerkt door Gary Marion, Logistics en Supply Chain Expert.