Hoe beter het plan, hoe beter de winkelier
Soms verward met de term Business Plan omdat veel mensen deze twee ideeën uitwisselbaar gebruiken, is het financiële plan gericht op de huidige financiële gezondheid van uw winkel versus een bedrijfsplan dat is gericht op uw visie op een winkel.
Deze visie, meestal verwoord in de samenvatting, is geweldig om in het begin financiering te krijgen. Maar het financiële plan van de visie wordt weergegeven in uw pro-forma - wat inderdaad een heel ander document is. Een pro-forma legt uit wat u denkt dat er zal gebeuren als alles volgens plan verloopt. En natuurlijk gaat bijna alles niet zoals gepland.
De beste werkwijze is om het financiële plan op te nemen in uw algehele bedrijfsplan - vooral nadat u uw bedrijf heeft gelanceerd. Neem elk jaar een dag en bekijk uw zakelijke en financiële plannen om te zien hoe u het volgens plan hebt gedaan en welke aanpassingen u voor het volgende jaar moet doorvoeren.
Wat op te nemen:
Houd bij het schrijven van het financiële plan rekening met het volgende:
- Break-even-analyse
- Winst- en verliesoverzichten
- Kasstroomprojecties
- Balans
- Industrieverhoudingen
- Behandel alle mogelijke risico's
Het financiële plan moet feiten en cijfers bevatten die laten zien hoe snel het bedrijf naar verwachting zal groeien en hoe die groei zal worden gefinancierd.
Herhaal eventuele positieve feiten in de samenvatting. Houd er rekening mee dat het van cruciaal belang is om het financiële plan onderdeel van het businessplan te ondersteunen met gedocumenteerd onderzoek. Zorg dat de cijfers kloppen. Als een ondernemingsplan voor financiering wordt geschreven, moeten alle aannames en kasstroomvoorspellingen logisch zijn voor de kredietgever.
Uw plan moet een periode van 5 jaar beslaan. Terwijl het projecteren van vijf jaar uit zowel intimiderend als waarschijnlijk onnauwkeurig is gezien de huidige staat van de detailhandel, zal het hebben van deze voorwaartse blik in uw winkel een grote hulp bij de planning zijn. Het dient ook als graadmeter of barometer van uw succes voor uw plan.
Minimaal moeten minstens drie jaar van uw financiën worden gepland en geprojecteerd. Breng hier de quality time door. Projectjaren vier en vijf, maar gebruik een eenvoudige "groeicurve" (zowel op kosten als verkoop) om te voorspellen. Maar over de eerste drie jaar, plan voor seizoensinvloeden, veranderingen in het economische klimaat, enz. Toen ik mijn plannen voor onze winkels maakte, ging ik de volgende twee jaar dag in dag uit. Het was ongelooflijk tijdrovend, maar het heeft twee dingen voor me gedaan.
Ten eerste hield het me goed op de hoogte van mijn financiële behoeften voor het bedrijf. Het is een veel voorkomende fout om de P & L te gebruiken om uw winkel te beheren versus een analyse van de cashflow. Uw winst- en verliesrekening ( W & W ) houdt niet elke maand rekening met uw schulden. Zo. het is mogelijk om een winst- en verliesrekening te hebben die zegt dat u winstgevend bent, maar nog steeds failliet gaat vanwege cashflowproblemen .
Ten tweede gaf het me een meetinstrument voor mijn winkel. Eerlijk gezegd, wanneer je een winkel voor het eerst opent, is het moeilijk om te weten of het goed gaat of niet.
Mijn eerste winkel had een P & L waarin stond dat het goed met ons ging, maar toen ik het met mijn bedrijfsplan vergeleek, waren we ver weg. Een deel hiervan was te wijten aan de marktomstandigheden, maar het deed me de cijfers intens bestuderen om te zoeken naar patronen en voorspellers van problemen.
Blokkeer uzelf elk jaar voor een volledige dag - niet in de winkel, maar op een geheime locatie op een andere locatie om afleiding te voorkomen - en werk vervolgens uw bedrijfsplan bij. het laatste jaar analyseren en aanpassen voor de komende jaren, altijd uitstrekken om een zicht van 5 jaar te houden.
Hier is het belangrijkste onderdeel - het financiële plan is een voortdurende zakelijke praktijk voor uw succes. Terwijl de pro forma alles te maken had met voorspelling, toont het Financieel Plan de recente geschiedenis en trends. Ik besteedde veel tijd per jaar aan het doen van mijn verkoopbudget en projecties voor mijn financiële plan, vaak tijden, om mezelf op te sluiten voor de dag om het te doen.
Wat als eerste een jaarlijks project voor mij werd, werd uiteindelijk seizoensgebonden. Met andere woorden, ik zou mijn financiële plan herzien en het elk seizoen aanpassen. Hoe nauwkeuriger mijn plan is, hoe beter mijn bedrijf. Ik kon mijn open controle houden over kopen, mijn afprijzen. mijn marketinguitgaven en vooral mijn cashflow door aanpassingen in mijn plan aan te brengen om de huidige trends te compenseren, zowel positief als negatief.