QuickBooks Tips om de compensatie-audits van werknemers eenvoudiger te maken
Als u werknemers heeft, bent u wellicht bekend met de compensatie van werknemers . De compensatie van de werknemer, of comp van de werknemer, wordt gereguleerd door elke staat. De meeste landen zullen van werkgevers eisen dat zij jaarlijks een bedrijfsaudit ondergaan om te verifiëren dat u, als werkgever, het juiste bedrag aan premies betaalt aan het werknemersfonds van uw staat. U zult een paar tips vinden om u te helpen bij het bijhouden van records voor de bedrijfsrecords van uw werknemers in QuickBooks hieronder, maar eerst zal het helpen als u een beter begrip hebt van het vergoedingssysteem voor werknemers.
Wat is compensatie voor werknemers?
De vergoeding voor werknemers is een verzekering. Workers 'comp is ontworpen om ervoor te zorgen dat uw werknemers worden voorzien van adequate loonvervanging en medische voordelen als zij tijdens het werk gewond raken. U, als werkgever, hebt er profijt van omdat uw werknemers in ruil voor werknemerscompensatie afstand doen van hun rechten om te vervolgen voor de onrechtmatige daad of onrechtmatige daad van nalatigheid. Medewerkers krijgen daarom een gewaarborgde maar beperkte dekking en geven bepaalde rechten op verhaal op. Daarom wordt het compensatiesysteem voor werknemers 'de compensatieovereenkomst' genoemd.
QuickBooks en compensatie voor werknemers
QuickBooks heeft een paar hulpmiddelen die u kunnen helpen met uw arbeidscompact-audit. U kunt QuickBooks gebruiken om de vergoedingsinformatie van uw werknemers te organiseren, de informatie sneller samen te brengen en de premies die u betaalt te verlagen . Begin echter niet met de verwachting dat QuickBooks u geld bespaart op uw werknemer-premies, want hoewel het gebeurt, is het zeldzaam.
Met QuickBooks kun je veel beter zelf organiseren dan geld besparen als het gaat om de schadevergoeding voor werknemers. Starten:
- Schakel de comp-functie van QuickBooks voor werknemers in: U kunt uw Workers Comp volgen door de worker-comp-functie in QuickBooks aan te zetten. Ga naar bedrijfsvoorkeuren en zet de Comp-functie van de werknemer aan. Deze functie wordt pas van kracht vanaf de datum die u hebt ingesteld; je kunt informatie niet met terugwerkende kracht volgen. Daarom, als u midden in het jaar de comp-functie van uw werknemers opzet, zult u niet alle informatie verzamelen die u nodig hebt voor een werknemerscompensatie audit. U hebt in dat jaar slechts een deel van de informatie vastgelegd.
- Voer werknemer-comp-codes in QuickBooks in: nadat u de comp-functie van de werknemer in QuickBooks hebt ingeschakeld, kunt u de code van de worker-comp-klasse voor uw kleine bedrijf invoeren. U kunt deze codes vinden op de lijst met uw werknemersverzekeringsmaatschappij. Selecteer in de menubalk in QuickBooks Lijst> Werknemers Comp-lijst. Vervolgens kunt u de informatie invullen in het scherm dat hieronder verschijnt. Voer vervolgens uw ervaringswijzigingsfactor in.
U kunt dan een code toewijzen aan een werknemer in het werknemersrecord. Premies voor werknemers zijn gebaseerd op het type werk dat een medewerker voor u uitvoert. Als u werknemers heeft die meerdere soorten werk voor u uitvoeren, moet u deze informatie invoeren in de timesheets van die werknemers. Het toewijzen van een werknemerscode in de werknemersrecords zal resulteren in een fout in een deel van de tijd van een werknemer als hij of zij meerdere soorten jobs uitvoert. - Creëren van bedrijfsrapporten voor gemanagede werknemers: als u jaarlijks audits van werknemers hebt, zal uw auditor waarschijnlijk jaar na jaar dezelfde rapporten opvragen. In dit geval kunt u de compensatierapporten van uw werknemers aanpassen en ze onthouden, zodat u ze niet elk jaar opnieuw hoeft te maken. Om dit te doen, moet u een groep aanmaken in de lijst met opgeslagen rapporten. Voer vervolgens een rapport uit en onthoud het en zorg ervoor dat het in de comp-groep van de werknemers wordt geplaatst. U kunt de groep rapporten tegelijk uitvoeren door naar Process Multiple Reports te gaan en de comp-groep van de werknemers te selecteren.