Waarom het goed is voor een restaurant
Het hoge volume aan contant geld en creditcards die elke dag door een restaurant gaan, maakt een kassasysteem een noodzaak. Niet alleen registreert een POS-systeem elke cent van uw verkopen, veel POS- programma's fungeren ook als creditcard-processors.
Dit maakt het vegen van creditcards veiliger voor zowel de klant als het bedrijf. Servers zijn verantwoordelijk voor al hun verkopen en het is onmogelijk om de controles op de computer te wijzigen tenzij u het wachtwoord hebt. Dit helpt de diefstal van medewerkers te verminderen .
Voordelen:
Een voordeel van een kassasysteem is dat het de communicatie tussen de keuken en het bedienend personeel vereenvoudigt. Bestellingen gaan via de computer, rechtstreeks naar de keukenprinter. Een ander voordeel van een restaurant-POS-programma is dat het alles van voedselgebruik tot de meest populaire menu-items kan volgen. Omdat het kassasysteem als een tijdklok fungeert, kan het ook helpen de salarisadministratie voor te bereiden. Dit kan u veel geld besparen op uw boekhoudafdeling. Samen met de dagelijkse activiteiten van het runnen van een restaurant, kan een kassasysteem winst- en verliesrekening en omzetbelasting organiseren.
nadelen:
Het meest voor de hand liggende nadeel van elk kassasysteem is dat het een computer is en onderhevig aan dezelfde technologische grillen.
Als het toevallig crasht en u geen back-up hebt, riskeert u al uw gegevens te verliezen, niet alleen de verkoop, maar ook winst- en verliesrekeningen en loonstatenafschriften. Belangrijke dingen die de IRS misschien op een dag willen onderzoeken. Dus, heb altijd een back-up.
Garantieproblemen:
Weet je al dat geld dat je hebt bespaard op boekhouding?
U kunt het misschien uitgeven aan uw techneut, helpen bij het instellen van de POS en het oplossen van problemen. Een kassasysteem heeft niet dezelfde levensduur als een ouderwetse kassa. U moet onderdelen vervangen, software bijwerken en uiteindelijk geheel vervangen door een nieuw model. Nieuwe kassasystemen worden geleverd met beperkte garanties en technische ondersteuning, maar net als bij elk ander apparaat lijken de problemen altijd te beginnen nadat de garantie is verlopen. Voor dit probleem kunt u altijd extra technische ondersteuning kopen.
Waar te vinden:
Er zijn veel POS-distributeurs. Hier is slechts een gedeeltelijke lijst van die met restaurant-specifieke kassasystemen:
• Aldelo
• Digitaal dineren
• POSitouch
• Radiant-systemen
• Squirrel Systems
Laatste woord:
Als u een heel kleine operatie plant, zoals bagel of broodjeszaak, heeft u misschien op het moment van de opening geen kassasysteem nodig, vooral als u geen creditcards gaat gebruiken (en er zijn nog veel plaatsen die u nog steeds niet kunt betalen). t accepteer plastic). Mocht u echter dromen hebben van uitbreiding of franchising, dan wilt u misschien bij de aankoop van een POS in uw openingskosten rekening houden.