Maak uw fondsenwervende brief persoonlijk, specifiek en gemakkelijk te lezen
Net als bij copywriting is het schrijven van goede brieven voor fondsenwerving niet voor de amateur. Hoewel bedrijven het zich vaak kunnen veroorloven om veel geld te verdienen voor goede copywriting, zijn non-profitorganisaties vaak afhankelijk van het interne personeel om die belangrijke brief te schrijven en een direct mailpakket samen te stellen.
Wanhoop niet. Je kunt het doen, zelfs als je niet meer bent dan een eenmanszaak.
Hier om te helpen zijn de kardinale regels voor het schrijven van een fondsenwervende brief, aangepast vanuit Malburwick's enorm nuttige Hoe om succesvolle fondsenwervende brieven te schrijven .
We hebben ook voorbeelden van echte letters toegevoegd om elk punt te illustreren.
01 - Gebruik "I" en "Jij", maar meestal "Jij".
Vergeet wat je hebt geleerd over het schrijven van een persbericht of een brochure en bedenk hoe je een brief zou schrijven aan een andere persoon, zoals je tante of buurman.
Voeg menselijke interesse toe en benadruk de persoonlijke benadering door " ik" en " jij" te gebruiken. Die twee woorden kunnen uw brief uit de prullenbak houden .
Een brief van Save the Chimps zei bijvoorbeeld: "Je helpt ons om levenslang voor onze chimpanseegezinnen te zorgen - en je toewijding maakt het verschil."
02 - Praten over voordelen, geen behoeften.
Donoren geven om iets terug te krijgen, zoals de goede gevoelens die het gevolg zijn van het helpen van anderen, of een kans om te genieten van een geweldige ervaring. Ze zijn niet geïnteresseerd in uw begrotingstekort.
Immateriële voordelen zijn de geredde levens of de menselijke waardigheid hersteld.
Een goed voorbeeld is deze bewegende zin van Operation Smile: "... voor slechts 240 dollar kun je betalen voor een operatie voor een kind dat nu aan het wachten is. Dat is één leven veranderd, helemaal door jou."
Tastbare voordelen kunnen tickets zijn voor een exclusieve uitvoering van uw balletgezelschap of vroege opname in een speciale tentoonstelling in uw museum.
Vertel uw donateurs wat zij van hun donatie zullen krijgen, zowel tastbaar als ontastbaar.
03 - Vraag om geld, niet om ondersteuning.
Zelfs als je niet om een bepaalde hoeveelheid geld vraagt, zoals $ 100, vraag dan om een toezegging. Een lokale voedselbank vroeg bijvoorbeeld om een belofte om de drie maanden van de zomer te dekken om kinderen te helpen voeden terwijl ze niet naar school gingen. Hier is hoe ze het formuleerden:
"Kom deze zomer naar ons toe met een speciale verbintenis van drie maanden die een lange weg zal banen in het helpen van mensen om deze moeilijke tijd door te komen. Je kunt vandaag een geschenk sturen en beloven hetzelfde te doen in juli en augustus of een enkel geschenk dat zich uitstrekt in de hele zomer. Beter nog, meld je aan voor maandelijkse giften en maak het hele jaar het verschil! "
Wees duidelijk en herhaal een aantal variaties op je oproep tot actie in de hele brief. Wees niet verlegen en wees niet vaag.
04 - Schrijf een pakket, geen brief.
De brief is het belangrijkste item in uw pakket, maar het is slechts een onderdeel van een uit meerdere delen bestaande eenheid die allemaal samen moet werken.
Op zijn minst moet uw pakket een buitenste envelop bevatten met een teaser , een antwoord-envelop en een antwoordapparaat, evenals de brief. Bedenk hoe elk van deze items donoren kan overhalen om nu actie te ondernemen.
Gebruik een verenigend thema, symbolen, kleuren en lettertypen, zodat het pakket zowel gedenkwaardig als toegankelijk is.
Een liefdadigheidsinstelling die dit prachtig doet is Best Friends Animal Society. Eén fondsenwervingspakket was ontworpen rond een puppy genaamd Mila en haar ervaring met puppyschool. Het pakket was gericht op Mila, met schattige foto's en zelfs een kopie van een diploma. Hier is hoe de brief begon:
Afstuderen betekent het starten van een nieuw hoofdstuk in het leven. Of leuke tijden om je diploma in flarden te scheuren! Althans, dat is wat Mila uit de ceremonie heeft gehaald.
Focussen op het verhaal van de ervaring van een hond was een winnende strategie voor dit goede doel.
05 - Gebruik eenvoudige, ongecompliceerde woorden.
Je woorden moeten krachtig zijn en je zinnen kort en krachtig.
Gebruik emotionele woorden in plaats van die woorden die geanalyseerd moeten worden. Vermijd vreemde uitdrukkingen en grote woorden.
Gebruik bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden zuinig en vermijd afkortingen of acroniemen.
Geef namen op. Herhaal en onderstreep zelfs sleutelwoorden en -zinnen.
Lezers schillen, dus maak het gemakkelijk om het vlees van je bericht te vinden zonder de hele letter te lezen.
Hier is een voorbeeld van eenvoudig, naar het hart schrijven van een goed doel:
"Toen een jaar geleden de zesjarige Alec naar TROT kwam, praatte hij niet met zijn ouders of vrienden, en zijn vader was bang dat hij dat nooit zou doen. Dankzij jou praat Alec de hele tijd - en het is muziek voor hem vader's oren. "
06 - Maak je brief gemakkelijk leesbaar.
- Elke paragraaf inspringen.
- Vermijd alinea's die meer dan zeven regels lang zijn. Maar variëren hun lengte.
- Gebruik kogels om oomph toe te voegen aan je punten.
- Gebruik subkoppen. Als de brief lang is, probeer dan de subkoppen te centreren en te onderstrepen.
- Onderstreept spaarzaam maar consistent om de aandacht te vestigen op sleutelwoorden en -zinnen.
Een uitstekend voorbeeld van korte, pittige zinnen en alinea's zijn deze van de ALS Association:
"Het kan beginnen met spiertrekkingen en zwakte in je arm of been.
Je zou kunnen denken dat het niets is. Dat het zal passeren.
Maar de zwakte in je spieren vordert totdat je je vermogen om te bewegen verliest ... om te praten ... te slikken ... of zelfs om te ademen .... "
07 - Geef lezers een reden om NU geld te sturen.
Creëer een gevoel van urgentie met een deadline voor een passende donatie , of vermeld een budgetperiode of een bepaalde vakantie.
Herhaal je argument voor urgentie in de tekst van de brief, in je PS en op je antwoordapparaat. Wees voorzichtig met het gebruik van de werkelijke datums als u bulkpost gebruikt. De brief kan na de vermelde datum aankomen.
Dit is wat Big Cat Rescue heeft opgenomen in een oproep voor fondsenwerving aan het einde van het jaar:
"We zijn heel dankbaar voor uw steun aan ons heiligdom en katten! Dit jaar zal dankzij dank aan de SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation en een anonieme donor, uw geschenk worden vergeleken met de dollar voor de eerste $ 38.000 aan donaties, dus het is zal twee keer zo ver gaan voor de katten! "
08 - Schrijf zoveel als je nodig hebt om je zaak te maken.
Maak je geen zorgen over je oude supporters te irriteren. Onderzoek toont aan dat zelfs de meest actieve donoren zich misschien weinig over uw organisatie herinneren, dus maak u geen zorgen over het herhalen van uzelf.
Zie uw brief als een nieuwe kans om uw donor voor te lichten over wat uw organisatie doet en waarom dat belangrijk is.
Deze punten zijn slechts een greep uit de expertise van Mal Warwick. Zijn boek bevat veel tips, voorbeelden en casestudy's. Er is ook een uitstekende Writer's Toolbox met suggesties voor het ontwikkelen van een geweldig fondsenwervingspakket van enveloppeteasers tot manieren om de PS voor je brief te behandelen.