Hoe u uw case voor ondersteuning kunt laten opvallen
Bij elke inzamelingsactie staat een casusverklaring centraal. In uw casestudy wordt het argument uiteengezet om uw zaak te ondersteunen. De term "casusverklaring" lijkt vandaag de dag een beetje ouderwets. We verwijzen dit document vaak naar 'een kwestie van ondersteuning'.
Het leuke aan de steun van vandaag is dat het niet langer een droog, saai document is dat fondsenwervers niet graag haten en dat donateurs een hekel hebben aan lezen.
Het zijn geweldige verhalen geworden die boeien en binnengaan. Bovendien herkent u ze misschien niet eens als case-statements. Ze zijn vermomd in vele vormen, zoals een prachtige brochure, een heerlijk jaarverslag, of, zoals een creatief bedrijf ze graag noemt, dankbaarheidsverslagen. Tegenwoordig kan een zaak voor ondersteuning zelfs een website zijn.
Aan de andere kant kan een grote casestudy ook één of twee pagina's zijn die de essentie van de behoefte, de genezing en de roep om actie voor donoren vastleggen. In het kleinste geval legt de casus uit waarom je het geld nodig hebt en hoe de donor er baat bij zal hebben.
Zaakverklaringen kunnen worden gebruikt in elke fondsenwervingscampagne. Maar ze zijn vooral handig bij grote geschenkcampagnes , kapitaalcampagnes en campagnes met giften.
Voor wie is de casusverklaring bedoeld?
Uw zaaksverklaring moet een beroep doen op een breed scala van uw belanghebbenden. Het zou moeten werken voor zowel externe als interne doelgroepen.
Het belangrijkste is dat uw geval net zo begrijpelijk moet zijn voor de receptioniste van uw organisatie als voor uw rijkste toekomstige donor.
Welke vragen moet de case-uitspraak beantwoorden?
Bernard Ross & Clare Segal, auteurs van The Influential Fundraiser (Buy from Amazon) , wijzen erop dat een goed geval op deze vijf fundamentele vragen moet reageren:
- Wat is de behoefte?
Geef de behoefte precies aan. Wat het is en wie er precies baat bij heeft door aan die behoefte te voldoen. Zorg ervoor dat de behoefte beheersbaar is, zodat supporters het gevoel hebben dat ze een verschil kunnen maken. Wereldwijde armoede is te groot voor een individu om zijn armen om hem heen te slaan. Hij kan echter mogelijk een persoon redden of een gezin helpen. Houd uw zaak beheersbaar en weet wat ervoor zorgt dat donoren zich afwenden , zelfs wanneer de behoefte groot is. - Hoe weet je dat dit een dringende behoefte is?
Maak duidelijk dat de behoefte nu en dringend is. Neem enquêtes, deskundigenadviezen of verklaringen van de mensen op die hulp nodig hebben. - Hoe is uw organisatie uniek gekwalificeerd om deze behoefte aan te pakken?
Hoewel er verschillende non-profitorganisaties zijn die dit probleem kunnen oplossen, wat is er uniek aan u? Is dit uw staat van dienst, het innovatieve karakter van uw aanpak? - Wat zijn de voordelen van je actie?
Als u nu handelt, wat zullen de positieve gevolgen zijn, zowel groot als klein? Wees echter realistisch. Wat kan worden gegarandeerd en wat kan er worden gedaan? - Wat zijn de negatieve gevolgen als je faalt?
Soms is dit de meest krachtige motivator voor donoren, dus leg de belangrijkste en minder belangrijke bijwerkingen vast als u niet handelt.
Hoe moet uw casestudy er uitzien?
De donoren van vandaag verwachten een visueel verbluffende presentatie.
Ze willen je missie en je verhaal door middel van afbeeldingen kunnen begrijpen. Ze bladeren liever door een publicatie, lezen bijschriften en bel-outs.
Zodra een donor je algehele missie en verhaal door de beelden begrijpt, zullen ze waarschijnlijk de details lezen. Leg donors eerst vast met een verhaal verteld door levendige beelden en overtuig hen vervolgens met tekst die eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen is.
Vergeet niet de kracht van infographics om de feiten te vereenvoudigen. Statistieken werken het beste wanneer ze opvallen als onderdeel van een aangrijpende infographic.
Maak je geen zorgen over de lengte van je case-statement. Ga echter langer door dan korter. Vergeet niet dat je delen van de case in verschillende settings zult gebruiken, van een quote of foto in je nieuwsbrief tot een PowerPoint-presentatie.
De casestatement fungeert als uw brondocument voor alle materialen die u tijdens een campagne of zelfs gedurende een langere periode kunt gebruiken.
Je kunt en moet alles behalve de gootsteen gooien in je concept van de case-statement. Daarna kunt en moet je naar believen inkorten, verfijnen, verfijnen en uittreksel.
Overzie niet hoe belangrijk uw zaakverklaring zou moeten zijn. Probeer geen hoeken te knippen. Huur een uitstekende ontwerper in om uw publicatie of de case voor ondersteuningssectie van uw website samen te stellen. Overweeg een professionele schrijver te gebruiken om de tekst te maken. Zoek een professionele fotograaf voor de afbeeldingen en ga niet in op de kwaliteit van al uw presentaties.
Wat moet je vermijden in je Case Statement?
Ross en Segal zeggen dat zaken te vaak intern gefocust zijn. Ze zijn te lang. Bovendien zijn ze te statisch.
Schrijf je zaak voor je donateurs en supporters, niet voor je interne publiek. Maak de "noot" van uw argument eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen.
Bevestig je koffer niet in steen. Vooral grote donoren willen geen compleet plan om te financieren. Ze willen betrokken zijn bij de ontwikkeling ervan. Geef ze de ruimte om hun ideeën bij te dragen en zo hun betrokkenheid te versterken.
Ten slotte, gebruik je case voor ondersteuning om je andere fondsenwervende materialen te begeleiden, zoals je direct mailmateriaal , brochures, PowerPoint-presentaties, subsidievoorstellen , e-mails, persberichten en nieuwsbrieven .
Hoe kun je de beste case-uitspraak schrijven?
Ten eerste onthoud dat, zoals Gail Terry Grimes zegt, "een case-statement geen campagnebrochure is". Lees dan zoveel case-statements als je kunt. Gelukkig zijn case statements gemakkelijk te vinden. Je kunt enkele van de besten van The Case Writers zien - Case Statements & Gratitude Reports.