Taste of Chicago biedt niveaus van bedrijfssponsoring om programmeren te ondersteunen
Bedrijfssponsors spelen een belangrijke rol bij de planning en uitvoering van elk gemeenschapsfestival . Voor de Taste of Chicago 2007 ondersteunden in totaal 69 sponsors in verschillende sponsoringscategorieën het evenement.
Christine Jacob, senior manager van sponsoring van bedrijven in het kantoor van de speciale evenementen van de burgemeester in Chicago, ondersteunt het hele jaar door tal van programma's. Maar voor de Smaak is het haar doel om sponsors te identificeren en voorwaarden te beveiligen / onderhandelen om de totale inkomsten van het evenement te maximaliseren.
Sponsoringcategorieën op de Taste omvatten het volgende:
- Presenteren ($ 750.000)
- Family Village ($ 125.000)
- 3 juli ($ 125.000)
- Officiële creditcard ($ 90.000)
- Smaakfase ($ 90.000)
- Concert: 1 per nacht (aangepast)
- Gourmet Dining Pavilion ($ 50.000)
- Dining Pavilion ($ 40.000)
- Deelnemen ($ 30.000)
- On-site: 10 dagen ($ 25.000)
- On-site: 1 dag ($ 5.000)
- Media: waarde in natura ($ 120.000)
Sponsoren zijn natuurlijk gewiekst en meten de voordelen van deelname aan een gemeenschapsfestival tegen hun eigen bedrijfsdoelstellingen.
Sommige sponsors gebruiken de Taste bijvoorbeeld als een kans om zichzelf te markeren met enkele van de entertainmentopties om hun zichtbaarheid uit te breiden met bezoekers van het evenement. Het resultaat: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (onderdeel van Gourmet Dining).
Hoe beveiligde sponsors te beveiligen
Omdat de Taste of Chicago een gevestigd jaarlijks evenement is, beginnen sponsorvernieuwingen meestal in september voor het volgende jaar met contractverbintenissen in december.
"We hebben geluk dat Taste is wat het is," legt Jacob uit. "Mensen bellen ons - wat geweldig is. Het is de droom van een marketeer om deel uit te maken van Taste. "
Wanneer het programmacomité voor de smaak in het najaar elk jaar bijeenkomt, overwegen ze nieuwe programmeergebieden en begint het sponsoringsteam deze ideeën in hun platform te integreren.
In 2007 omvatte de Taste drie nieuwe gebieden: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion en een internationaal paviljoen. Als een sponsor niet wordt geïdentificeerd, wordt de categorie eenvoudigweg gesponsord door de stad en worden de voordelen gemeten en gebruikt om een sponsor voor het volgende jaar te vinden (zolang het jaar erna blijft).
Hoe nieuwe sponsors te trekken
Als sponsors zich niet binden aan het einde van het jaar of om welke reden dan ook afhaken, is het tijd voor het sponsoringsteam om nieuwe sponsors na te streven.
"Dat kan koude oproepen en pitches betekenen", legt Jacobs uit. "Als een autosponsor bijvoorbeeld wegvalt, benaderen we een andere autosponsor met wie we in het verleden hebben samengewerkt."
Voor degenen die voor het eerst sponsorschap benaderen of degenen die een eerder georganiseerd evenement organiseren dat nu op jaarbasis is, biedt Jacobs de volgende tips:
- Probeer een eerstejaars sponsor te krijgen, zelfs als je niet succesvol bent.
- Sponsoring moet worden geïdentificeerd als onderdeel van de initiële planningsfase.
- Brainstorm programma-elementen vroeg om een maximale tijd te hebben om sponsors te beveiligen.
- Identificeer de waarde van elke categorie; de voordelen van een eerder gehouden programma en de sponsorniveaus ervan versterken.
- Maak een fact sheet voor elke eigenschap / individuele sponsorcategorie.
- Bied sponsors op hoger niveau het recht van eerste weigering aan. De meerderheid van de sponsors doet mee of onsite. Veel
- Vernieuw alle sponsorschappen minstens zes maanden voorafgaand aan het evenement.
- Beveilig nieuwe / vervangende sponsors minstens drie maanden voorafgaand aan het evenement.
- Wekelijkse of regelmatige vergaderingen houden om de status van de sponsor en vernieuwingen te communiceren.
Gemeenschappelijke elementen in een sponsorpakket
Sponsoren beschouwen return on investment (ROI) bij het meten van de waarde van sponsoring. En de belangrijkste elementen zijn bewustzijn en financiële voordelen.
Desalniettemin zullen evenementplanners die gemeenschapsevenementen organiseren zoals een voedselfestival , sponsorniveaus en directe voordelen van de organisator bepalen om deze ROI-doelstellingen te ondersteunen. Afhankelijk van het sponsoringsniveau kan de zichtbaarheid in de Smaak elk gedeelte of alle van de volgende elementen omvatten:
- Bewegwijzering / bannermogelijkheden (podium, balustrade, torens, straatmast, etc.)
- Bedrijfslogo op hoofdpodium
- Categorie exclusiviteit
- Promotietent
- Advertentie in programmamateriaal
- Statusniveau van de evenementenbrochure
- Bedrijfslogo op evenementadvertenties
- Bedrijfslogo bij loketten
- Vermeldingen in radioreclame
- Prioritaire zitplaatsen
- Gebruik van zakelijke gastvrijheidstenten
- Hoofdpodiumpresentaties
- Hoofdtrap vermeldt
- Mogelijkheid om opblaasbaar te brengen voor verhoogde zichtbaarheid
- Corporate persberichten met perskits voor evenementen
- Parkeer- en bezorgvergunningen
- Uitnodigingen om op previewparty te drukken
- Gelegenheid om vooraf goedgekeurde voorbeelditems te verspreiden
Voordelen van sponsoring
Hoewel 'contant geld' misschien de meest voor de hand liggende reden lijkt om sponsors te beveiligen, bestaan er vele andere voordelen voor het opnemen van sponsoringscategorieën in een gemeenschapsvoedselfestival, volgens Jacob:
- Concertsponsoring helpt top artiesten te brengen.
- Collectieve sponsoring verbetert de programmering.
De waarde van aanbiedingen in natura
Om zeker te zijn, sponsoring van een gevestigd evenement zoals de smaak is voordelig voor zowel de sponsor als de organisator, dus aanbiedingen in natura kunnen soms als contant worden gezien. Enkele voorbeelden die Jacob suggereert, zijn onder meer:
- Mediasponsors voor het aanbieden van tv-, radio- en printreclame.
- Radio-sponsors om talentuitgaven te compenseren.
- Luchtvaartlijnsponsors zorgen voor zitplaatsen voor entertainment buiten de stad.
- Hotels om gratis kamers voor entertainment te bieden.
Een andere belangrijke factor bij het identificeren van sponsors voor een familie-evenement: "We hebben geen 'zonde'-categorieën. We vermijden tabak en seksgerelateerde sponsors ", zegt Jacob. "En omdat dit een voedselfestival is, is het niet toegestaan om voedsel te nemen."
Voor iedereen die een dergelijk evenement voor de eerste keer overweegt, beveelt Jacob aan veel onderzoek te doen en suggereert dat planners overwegen een ervaren bedrijf te gebruiken om te achterhalen hoe andere mensen het doen.
"Voor zover ik iets nieuws zou maken, zou ik vergelijkbare evenementen onderzoeken. Netwerk zo veel mogelijk. U kunt niet dezelfde prijs en voordelen gebruiken, maar probeer appels met appels te vergelijken. "
Jacobs beveelt IEG, een internationale leverancier van onafhankelijk onderzoek, advies, training en analyse van sponsoring, ook aan als een goede bron voor informatie.