Parkeren, transitpassen, transport en fietsen
En de IRS bekijkt de fiscale gevolgen van deze voordelen, zowel voor werkgevers als voor werknemers. Een deel van wat de IRS aan het doen is, is bedoeld om energie-efficiënte transportmiddelen te promoten, zoals fietsen naar het werk of van zwembaden.
Andere voordelen zijn door werkgevers opgenomen als prikkels om werknemers te werven, met name in stedelijke gebieden.
Commuter Benefit Solutions zegt:
Door woon-werkverkeer te gebruiken, kunnen forenzen tot 40% besparen op reiskosten, inclusief kosten voor doorvoer, parkeren en fietsen. En bedrijven kunnen 7,65% besparen op loonheffingen.
Woonkosten voor vervoer zijn doorgaans niet-belastingplichtig
Laten we beginnen met de basis: de kosten van heen en weer pendelen tussen uw huis en werk zijn niet aftrekbaar, of u nu een werknemer of de eigenaar van een bedrijf bent.
Waar dit artikel naar kijkt, zijn uitzonderingen op deze IRS-verordening, voor twee doeleinden:
- Werkgevers toestaan om de kosten van het vergoeden van werknemers voor deze kosten en
- Werkgevers toestaan deze vergoedingen niet als belastbare voordelen voor werknemers te beschouwen. Dit is meestal een uitsluiting van de inkomstenbelasting en van de belastingen van de VAIS.
Algemeen transportvoordeel en -grenzen
Met de IRS kunnen werkgevers de waarde van transportvoordelen die aan werknemers worden verstrekt voor gekwalificeerde transportkosten uitsluiten (van bronbelasting en VAIS-belastingen), tot aan deze limieten.
Kortom, als deze uitgaven in aanmerking komen, worden ze pre-tax dollars aan de werknemer. Vanaf 2016 zijn de limieten voor deze voordelen:
$ 255 per maand voor gecombineerd vervoer van forensnelwegen en transitpassen.
$ 255 per maand voor gekwalificeerde parkeerplaatsen.
Merk op dat tot een gecombineerd totaal van $ 510 per maand voordelen voor belastingen kunnen zijn voor werknemers voor gekwalificeerde parkeer- en transport- / doorvoerpassen.
Parkeervoordelen
Maximaal $ 255 per maand kan worden uitgesloten van werknemersbelastingen voor gekwalificeerde parkeerfaciliteiten. Het parkeervoordeel omvat "parkeren op of in de buurt van de locatie waar uw werknemers pendelen om te werken met massale transit, forensewegvoertuigen of carpools. Het omvat niet parkeren bij of bij het huis van uw werknemer."
Transit Passes
Transit-passen en tarieven voor forenzenbusjes zijn gekwalificeerd tot $ 255 per maand. Een doorvoerpas is elke pas, jeton, kaart, voucher of soortgelijk artikel waarmee een persoon gratis of tegen een gereduceerd tarief kan rijden op een openbaar vervoersysteem of een pendelbusje voor 6 volwassenen (exclusief bestuurder.
Wat is aftrekbaar / wat is belastbaar?
Voor de duidelijkheid, hier zijn de details over deze voordelen:
Voordelen van werkgevers. Uw bedrijf kan werknemers een voordeel van maximaal $ 255 per maand geven voor gekwalificeerde parkeerplaatsen en $ 255 per maand voor gekwalificeerd vervoer. Deze voordelen zijn fiscaal aftrekbaar voor u als werkgever.
Inkomen vóór belastingen voor werknemers . Zelfs als u deze transportvoordelen niet verstrekt, kunt u werknemers elke maand maximaal de limieten laten gebruiken als inkomsten vóór belastingen. Bovendien kunt u als werkgever uw inhouding voor VAIS-belastingen ook verminderen met dit bedrag.
Dat is de bovengenoemde kostenvermindering van 7,65%.
Voordelen fietsreizen
Een wijziging in de belastingwetgeving in 2009 biedt werkgevers de mogelijkheid om werknemers te vergoeden voor specifieke fietsgerelateerde uitgaven. Bovendien verplicht de wet de werkgever niet om deze terugbetalingen als belastbare uitgaven aan de werknemers op te nemen.
David Fieldler, Bicycling Expert zegt ...
U wordt beschouwd als een fietscommandant en komt in aanmerking voor een vergoeding van gekwalificeerde uitgaven in een bepaalde maand als u uw fiets regelmatig gebruikt voor een aanzienlijk deel van de reis tussen huis en werk.
De IRS-wet staat werkgevers toe om werknemers die fietsen voor het woon-werkverkeer terug te betalen, tot $ 20 per maand voor elke maand dat de werknemer een fietsfincuter is. Het voordeel is van toepassing op alle 'redelijke' kosten van woon-werkverkeer op de fiets, inclusief de kosten van de fiets zelf. Dit voordeel kan niet worden verstrekt voor elke maand waarin de werknemer een andere transportvoordeel ontvangt, zoals doorvoerpasjes of parkeervoordelen.
Hoe uw bedrijf ervoor kiest om voor dit voordeel in aanmerking te komen en de werknemers te vergoeden, is aan u. En u kunt zeker meer vergoeden dan de limiet van $ 240 per jaar, het is gewoon dat het extra voordeel belastbaar is voor de werknemer.
Uitsluiting van voordelen voor werknemers van S Corporation
Deze voordelen zijn niet van toepassing op werknemers van S Corporation die 2% aandeelhouders zijn.
Zie I RS Publication 15-B - Fringe Benefits voor meer informatie over deze pendel- en transportvoordelen.
Deze publicatie van het National Center for Transportation Research heeft een handige gids voor werkgevers over vervoersvoordelen.
Disclaimer: Natuurlijk zijn deze voordelen ingewikkeld en dit artikel is niet bedoeld als belastingadvies. De IRS heeft uitsluitingen en beperkingen en kwalificaties. Als u overweegt deze voordelen aan werknemers aan te bieden, neem dan eerst contact op met een belastingadviseur of uw uitkeringsadviseur.