Hoe om te gaan met debiteurenboekingen
Een praktisch voorbeeld
Dit voorbeeld is relevant voor kleine bedrijven die krediet aan hun klanten bieden:
Jij bent de boekhouder voor XYZ Clothing Store . Een klant heeft zojuist in uw winkel gewinkeld en de volgende artikelen gekocht:
- 3 paar sokken voor een totaal van $ 12,00
- 2 herenoverhemden voor een totaal van $ 55,00
Dit maakt de totale verkoop $ 67,00. De omzetbelasting in uw land is 6% voor een totaal van $ 4,02 aan omzetbelasting. Het verkoopbedrag is $ 71,02. De klant heeft een account bij uw winkel en is van plan deze goederen op krediet te kopen. Hier is de boekhouding die u zou maken, hopelijk met behulp van uw computer boekhoudsoftware , om de journaaltransactie te registreren.
U zou deze informatie op twee plaatsen invoeren. Eerst zou u de gegevens in uw verkoopjournaal invoeren. Ten tweede zou u de gegevens invoeren in het account van de klant. De toegang tot het account van de klant zou er ongeveer zo uit moeten zien:
- (Today's Date) Kleding-Verkoopbewijs # $ 71.02
De invoer in uw verkoopjournaal zou drie cijfers gebruiken: het subtotaal van verkopen, totale verkoop en omzetbelasting. Hier ziet u hoe het item eruit zou zien:
Sales Journal Entry - Credit Receipts for (Today's Date)
| Debiteren | Credit |
| Debiteuren | $ 71.02 |
| verkoop | $ 67.00 |
| Omzetbelasting verzameld | $ 4.02 |
Double Entry Accounting
Dubbele boekhouding is vergelijkbaar met de derde wet van Newton, waarin staat dat voor elke actie een gelijke en tegengestelde reactie is. Bij dubbele boekhoudingen heeft elke financiële transactie gelijke en tegenovergestelde effecten bij ten minste twee verschillende accounts.
Het onderliggende principe is dat Assets = Liabilities + Equity, de boeken in evenwicht moeten blijven.
Kredietverkopen worden daarom zowel op de winst- en verliesrekening als op de balans van de onderneming gerapporteerd. Op de winst-en-verliesrekening wordt de verkoop geboekt als een toename van de verkoopopbrengst, de kosten van verkochte goederen en mogelijk uitgaven. De creditverkoop wordt op de balans gerapporteerd als een toename van de debiteuren, met een afname van de voorraad. Een wijziging wordt aan het eigen vermogen gerapporteerd voor het bedrag van het verdiende nettoresultaat. In principe moet deze transactie worden geregistreerd wanneer de klant de goederen in bezit neemt en eigendom wordt.
Kredietvoorwaarden
Wanneer bedrijven krediet verlenen aan een klant, heeft het een bepaalde tijdsperiode waarin de factuur of het bedrag van de verkoop verschuldigd is, bijvoorbeeld 30 dagen. Het bedrijf kan ook een korting aanbieden als de betaling binnen een kortere periode wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld 10 dagen.
Kredietverkopen hebben een bepaalde tijdsperiode waarin de factuur moet worden betaald. Verder bieden ze normaal een contantkorting als de betaling binnen een bepaalde periode van de feitelijke verkoopdatum plaatsvindt.
Credit Sale
Een verkoop wordt geregistreerd wanneer het risico en de voordelen inherent aan de productoverdracht aan de kopers zijn en resulteert in inkomsten en activa.
Inkomsten moeten worden gecrediteerd en activa, zoals voorraad, moeten worden gedebiteerd. Uiteraard houdt kredietverkopen altijd het risico in dat de koper misschien niet betaalt wat hij verschuldigd is wanneer het bedrag verschuldigd is. Dit resulteert in oninbare onkosten, die wordt geschat op basis van de kredietwaardigheid van de koper en de eerdere ervaring van het bedrijf met die klant en verkopen op krediet.