Gebruik deze vier tips van experts om de overwerkkosten laag te houden
Overuren worden niet alleen als een van de grootste lopende uitgaven voor de meeste bedrijven beschouwd, maar het correcte of onjuiste beheer van overwerk kan het verschil betekenen tussen dure rechtszaken, een laag moreel vermogen en kwetsbaarheid voor wijzigingen in overurenregelingen.
Tijdens de afgelopen jaren van zwakke economische tijden hebben veel werknemers zich willen bewijzen als harde werkers die niet klagen over een beetje extra tijd te werken - zonder noodzakelijkerwijs alles of alles op hun timesheets op te nemen.
Veel werkgevers hebben deze houding stilzwijgend of zelfs expliciet bekrachtigd. Ashley Dinsdale, een koper voor Macy's die meer dan 50 uur per week werkt, zegt: "Ontslagen gebeurden op het kantoor van mijn vorige werkgever. Nu sta ik vroeg op en verstuur e-mails, zodat ze weten dat ik er ben. "
Denk proactief
Hoewel overwerk vaak wordt overspoeld met kosten en valkuilen, hoeft het niet zo te zijn. Door proactief de overuren van uw medewerkers te beheren, verrassingen te voorkomen en u voor te bereiden op de toekomst, kunt u uw kosten drukken, uw bedrijf beschermen tegen juridische actie en het moreel wereldwijd verbeteren.
De volgende vier tips van experts kunnen sommige problemen met overwerk verduidelijken en u helpen grote valkuilen en verrassingen te voorkomen als het gaat om het beheren van mogelijke problemen.
1. Houd de werknemerstijd bij. De gemiddelde Amerikaanse arbeider, volgens het Bureau of Labor Statistics, werkt iets meer dan vier uur overuren per week. Dat is 208 uur per jaar.
Door een gemiddeld loon van $ 21 per uur te schatten, komt het totaal uit op $ 6.552 per werknemer, per jaar. Met een staf van 20 werknemers is dat alleen al $ 131,040 aan overuren.
Wat kunt u doen om verrassingen te voorkomen als het gaat om overuren? Een van de grootste beschikbare bronnen is mobiel tijdregistratie met waarschuwingen om werknemers en managers te informeren wanneer drempels voor overuren worden aangetast.
Door de tijd van medewerkers te volgen, kunnen managers en bedrijfseigenaren ook bedrijfsbrede patronen bekijken en behandelen, en op het niveau van individuele werknemers als het gaat om overwerk. Is één werknemer consequent overuren per week?
Komt overwerk voort uit personeelstekorten, zware projectladingen of een werknemer die extra tijd aan zijn of haar handen heeft en het extra loon wil? Met een goed beeld van de bestede tijd en de manier waarop deze wordt toegewezen aan verschillende projecten, kunnen managers weloverwogen beslissingen nemen over middelen en overuren.
Vergeet niet om uren te volgen alleen voor werknemers per uur. Weten hoeveel uren iedereen precies bijdraagt, is van cruciaal belang voor het maken van slimme keuzes en het omgaan met mogelijke aankomende veranderingen in de federale overurenregulering.
Tijdregistratie voorkomt ook het rondschrijven van de urenstaat, wat meestal onschuldig genoeg gebeurt, maar meestal in het voordeel van de werknemer valt. De American Payroll Association raamt 10 minuten afronding per dienst per medewerker. Zorg ervoor dat het systeem dat u kiest, u helpt bij het voldoen aan DCAA en DOL, om uzelf te beschermen met gemakkelijk te vinden gegevens in het geval van overheidsaudits of arbeidsconflicten.
2. Kijk eens goed naar de werknemersclassificatie. U moet zich ervan bewust zijn dat als uw werknemer in loondienst is, maar minder dan $ 23.660 per jaar verdient, u nog steeds overuren moet betalen, en dat deze drempel op het punt staat sterk te stijgen.
Om nog maar te zwijgen over het classificeren van een werknemer als vrijgesteld met een salaris van minder dan $ 23.660 per jaar of in een positie die niet in aanmerking komt voor een vrijstellingsstatus om te voorkomen dat overuren moeten worden betaald, is geen goede strategie. Een aanzienlijk deel van de arbeidsrechtsvorderingen die sinds 2004 zijn toegenomen, is het gevolg van misclassificatie en verhaal voor achterstallige betalingen in extra uren voor extra uren zonder salaris.
Met het oog op veroordeling maakt het voor de rechter niet uit of u opzettelijk misclassificeert of medewerkers op onschuldige wijze verkeerd classificeert; het is uw taak als werkgever om ervoor te zorgen dat de classificatie correct is voor uw werknemers en niet wordt gemanipuleerd in een poging kosten te besparen. Sancties voor misclassificatie omvatten maximaal twee jaar achterstallige betalingen voor overuren. Als u de werknemer opzettelijk verkeerd hebt geclassificeerd, bent u drie jaar achterstallig loon verschuldigd.
Om ervoor te zorgen dat uw classificaties snuiftabak zijn, evalueert u regelmatig de taken en de relatie van uw werknemers met het bedrijf en raadpleegt u een advocaat in grijze gebieden. Het kan een beetje prikken om de wettelijke kosten te betalen, maar het is een klein kneepje in vergelijking met de mogelijke gevolgen.
3. Verwachtingen communiceren. Een van de beste manieren om overuren onder controle te krijgen, is het verbeteren van de communicatie rondom het onderwerp. Maak de verwachtingen duidelijk aan de werknemers, wijs managers en werknemers expliciet op wat de verwachtingen zijn en knip in de kiem alle werknemersgewoonten van het niet opnemen van overuren "uit de goedheid van hun hart".
Er kunnen veel onuitgesproken regels zijn over wanneer werk voor werknemers per uur moet worden vastgelegd dan managers of bedrijfseigenaren beseffen, maar werken zonder betalen is nog steeds een reden voor juridische stappen, zelfs als de goedkeuring stilzwijgend is. En hoe goed de harten van uw werknemers ook zijn, werk zonder loon verliest uiteindelijk het moreel en de transparantie binnen het bedrijf.
Het is vooral belangrijk om uw verwachtingen ten aanzien van technologie te verduidelijken. E-mail checken en verwachten dat medewerkers buiten kantooruren reageren, lijken onschuldig genoeg, maar de minuten lopen op. Veel bedrijven verwachten dat werknemers buiten kantooruren beschikbaar zijn voor e-mailcommunicatie, maar dat dit als werk in de rechtbank is bevestigd. U zult geschokt zijn om te zien hoeveel uren uw medewerkers feitelijk uren alleen aan deze taak deelnemen.
Katharine C. Giovanni, president van Triangle Concierge, zegt: "Iedereen probeert 36 uur per dag 24 uur per dag te persen. Kortom, technologie helpt niet omdat u uw kantoor bij u kunt hebben, dus we werken de hele tijd. "Verduidelijk uw verwachtingen ten aanzien van e-mail en zorg ervoor dat u iedereen, managers en werknemers, houdt aan de normen die u oplegt.
4. Benadruk Cross Training. In sommige bedrijven lopen overurenkosten snel op voor bepaalde individuen, simpelweg omdat niemand anders zijn of haar werk kan doen. Niet alleen wordt de overwerktijd opgeteld, maar er ontstaan ook knelpunten en de bandbreedte van sommige medewerkers wordt maximaal, terwijl anderen onderbenut raken.
Benadruk crosstraining zo veel mogelijk om de last te spreiden en verschillende medewerkers in staat te stellen projecten bij te wonen als de werkdruk toeneemt of als zich noodsituaties voordoen. Effectieve crosstraining kan ook het moreel verbeteren, waardoor meer medewerkers een bijdrage kunnen leveren aan belangrijke projecten en een deel van de last op andere personeelsleden kan verlichten.
Crosstrainingen kunnen u ook flexibeler maken bij het plannen. Te vaak worden bedrijven gedwongen om rond individuen met gespecialiseerde kennis te plannen ten koste van aanzienlijk overwerk. Hoewel het niet mogelijk of ideaal is om te trainen voor alle taken of vaardigheden, kan het identificeren van taken die eenvoudig door meerdere werknemers kunnen worden geleerd, de overwerktijd drastisch verminderen en tegelijkertijd de productiviteit en efficiëntie verhogen.
Juridische actie
Medewerkers die zich zorgen maken over hun werk of prestaties, willen urenlang inloggen zonder de tijd aan te rekenen. Bedrijven moeten dit soort gedrag echter niet als een goede zaak zien. Een oogje dichtknijpen of dit gedrag aan de voorkant aanmoedigen kan later desastreuze financiële gevolgen hebben, als diezelfde werknemers besluiten om juridische stappen te ondernemen voor misclassificatie of tijdloon zonder betaling.
Volgens de National Employment Lawyers Association zijn de arbeids- en loongeschillen sinds 2004 met 77% gestegen en niet toevallig was 2004 de laatste keer dat de DOL de Fair Labor Standards Act herzag. Met voortdurende bespreking van wijzigingen in overwerkregelingen, kunnen bedrijfseigenaren verwachten dat er meer golven van arbeid en loongeschillen zullen zijn.
Alleen al in 2014 bestelde het ministerie van arbeid bedrijven in het hele land om bijna $ 241 miljoen aan achterstallige lonen te betalen vanwege misclassificatie door werknemers als een poging om overuren te voorkomen, door werknemers te vragen of aan te moedigen meer dan 40 uur per week te werken zonder te betalen of Medewerkers reageren zonder kosten op e-mail, sms'jes en telefoontjes buiten kantooruren. Van EMS-medewerkers in Charleston tot gezondheidswerkers in Santa Barbara en managers bij sportartikelenwinkels, er duiken dagelijks nieuwe rechtszaken op.
Over Amy Bailey
Amy houdt toezicht op alle financiële, personele en bouwactiviteiten op TSheets. Ze is een trotse Idaho Vandal die acht jaar in de publieke boekhouding werkte bij Coopers & Lybrand en meer dan 20 jaar bij zowel publieke als private, snelgroeiende technologiebedrijven als Extended Systems, ProClarity, Microsoft en Silverback. Ze heeft twee kinderen en woont samen met haar man en een Engelse Mastiff genaamd Scout.