De traceertijd voor uw werknemers per uur is een uitgemaakte zaak voor de meeste ondernemers (of zou moeten zijn). Als u een werknemer per uur betaalt, moet die werknemer aansprakelijk zijn en nauwkeurig worden betaald voor de uren die hij of zij aan het loggen is.
Maar hoe zit het met werknemers in loondienst?
In tegenstelling tot culturele normen, wordt de beslissing om een werknemer als werknemer in loondienst te classificeren per uur niet noodzakelijkerwijs bepaald door tenure of werknemerverantwoordelijkheid.
Veel functies worden beschermd door de FLSA als het gaat om een bepaling van vrijgestelde of niet-uitbetaalde status. Dit betekent dat de classificatie vaak uit de handen van een werkgever komt, op straffe van mogelijke rechtszaken en hoge boetes.
Overwerkvergoeding is meestal de belangrijkste drijfveer voor deze bepalingen. Voor de meeste posities geeft de FLSA het mandaat dat werknemers die minder verdienen dan $ 11,38 per uur ($ 23.600 per jaar) niet als vrijgesteld kunnen worden geclassificeerd en dat ze elk uur moeten worden betaald. Er zijn ook speciale regels voor verkopers, ontwikkelaars en technische functies. Voor technische jobs is het $ 27,63 per uur of een jaarsalaris van $ 57,470.
Andere posities worden opgelegd door de FLSA als loontrekkende op basis van vaardigheden en gespecialiseerde kennis: banen die discretie en onafhankelijk oordeel vereisen in een kantooromgeving; taken opnemen waarbij toezicht wordt gehouden op ten minste twee werknemers; het vermogen om andere werknemers aan te nemen, te ontslaan of te promoten; of vereisen dat gespecialiseerde opleiding en expertise (bijv. advocaten, leraren, artsen) in loondienst zijn.
Zelfs tussen functies die niet binnen het bereik van het mandaat van de FLSA vallen, wordt de beslissing om een werknemer te classificeren als vrijgesteld of niet-uitgeoefend niet altijd ingegeven door de arbeidsethiek van de werknemer. Het kan in de eerste plaats worden ingegeven door de wens om een beroep te doen op de werknemer als onderdeel van een originele jobaanbieding, een werknemer wiens werkschema drastisch verschuift van week tot week, of als onderdeel van een ongeschreven (maar echte) kantoorcode.
Aangezien het besluit om een werknemer in loondienst te doen berust op veel verschillende factoren (en zeer weinig op de persoonlijke kwaliteiten van de werknemer), is het zinvol om bedrijfswaarborgen in te stellen voor werknemersverantwoordelijkheid . En zelfs wanneer het besluit om een werknemer als werknemer in te delen zinvol is op basis van het bewijs dat de werknemer een zelfstartende, eerlijke, verantwoordelijke en in staat is om te werken om de klus te klaren in plaats van de klok te bekijken om de deur uit te stoten als zodra de verschuiving voorbij is, kunnen verantwoording en transparantie nog steeds enorme dividenden opleveren voor ondernemers.
Hoe kan het worden gedaan?
De gemakkelijkste manier is tijdregistratiesoftware . Houd er rekening mee dat communicatie van cruciaal belang is en weerstand tegen verandering kan omzeilen. Gelukkig zijn de voordelen aantrekkelijk voor zowel werknemers als werkgevers.
Voordelen van trackingtijd voor werknemers in loondienst
Verantwoording toegevoegd voor medewerkers met hogere kosten
Hoewel dit niet altijd waar is, verdienen werknemers in loondienst meer geld per uur dan hun tegenhangers per uur, wat des te meer reden is om inzicht te hebben in waar die dollars naartoe gaan. Als uw hoofdredacteur, die jaarlijks 60.000 dollar verdient, consequent een lunchpauze van een uur maakt terwijl u een schema van 40 uur per week bijhoudt, betekent dit dagelijks $ 28,85 per dag, oftewel $ 6,924 per jaar.
En dat is slechts één medewerker.
Het toevoegen van een extra mate van verantwoording door middel van een tijdregistratiesysteem - vooral wanneer dat systeem gepaard gaat met GPS-tracking - is meestal voldoende om de meeste werknemers ervan te weerhouden om op hun uren te fuseren of om bedrijfsuren door te brengen met persoonlijke activiteiten. Als je off-site baas gemakkelijk een blik kan werpen op het record van je uren en kan zien dat je vijf dagen in de week een uur bij Chipotle hebt doorgebracht, is het een stuk moeilijker om de excursie mentaal te rechtvaardigen.
Voorbereiding op verandering
Veel ondernemers raakten in paniek in 2015 toen de voorgestelde wijzigingen in federale overuren werden aangekondigd die de drempel voor vrijgestelde werknemers zouden verhogen van $ 23.600 naar ergens ten noorden van $ 50.000 - een enorme stap vooruit. Zonder een goed beeld van hoeveel uren werknemers die op de goede plek tussen $ 23.660 en $ 50.000 vielen elke week aan het loggen waren, was de paniek begrijpelijk.
Over anderhalf uur is overwerk een van de zwaarste zakelijke bedrijfsonkosten, en het effectief verdubbelen van de pool van werknemers die in aanmerking zouden komen voor overwerk zou desastreus kunnen zijn.
Door de tijd van de werknemers in de gaten te houden, worden werkgevers niet in het ongewisse gelaten als het erom gaat te weten wie doorgaans meer dan 40 uur per week werkt (en of dat 42 uur of 70 is) en welke acties moeten worden ondernomen om een enorme toename te voorkomen. in termen van kosten, of dat nu is om een lager niveau in te huren om enkele van de meer rote taken die hoger betaalde posities op hun bord hebben te ontlasten, om een nieuwe app toe te voegen om processen te automatiseren of bepaalde taken uit te besteden.
Accurate inzicht en toewijzing van middelen
Hebt u een nauwkeurig beeld van welke projecten of klanten het leeuwendeel van de uren van uw medewerkers krijgen? Waarschijnlijk niet, tenzij u in realtime bijhoudt om te zien waar u vastloopt , waar u de meeste waar voor uw geld krijgt en waar u mogelijk meer resources moet toewijzen. Medewerkersfeedback en managementfeedback horen erbij, maar het is notoir moeilijk om op basis van deze feedback een juist beeld te krijgen van waar de uren daadwerkelijk naartoe gaan. Een taak die volgens een medewerker hem of haar '15 minuten' kostte, omvat mogelijk niet de twee uur durende brainstorm waarbij 10 andere werknemers betrokken waren, het ontwikkelingswerk dat werd gebruikt om het uiteindelijke resultaat op de website te maken, of de tijd de medewerker heeft besteed aan het beantwoorden van e-mails met betrekking tot het project.
Nieuwe doorbraken naar flexibiliteit
Heeft een werknemer een vrije dag nodig aan het eind van de week na het trekken van vier nachtjagers? Het bewijs zit nu in de pudding, zowel voor werknemers als voor werkgevers. Het toestaan van flexibele schema's, thuiswerksituaties of beloningen in termen van welverdiende vrije tijd of een extra vakantiedag zijn nu volledig te rechtvaardigen. Werkgevers weten maar al te goed hoe het is om te horen hoe moe werknemers aan het einde van een werkweek zijn - maar het is vaak onmogelijk om te zeggen of dat komt door een typische werkweek en externe factoren, of een echte Sisyphean-push om een project te voltooien of taak. Met een tijdregistratiesysteem is het veel eenvoudiger om tegemoet te komen aan verzoeken om flexibiliteit en extraatjes zoals een welverdiende vrije tijd.
Terwijl werknemers in loondienst zich in eerste instantie kunnen bezighouden met het idee om te worden gevraagd hun tijd bij te houden - of de stap te zien als een "big brother" -initiatief, wegen de voordelen voor zowel de werknemer als de werkgever op het gebied van extra flexibiliteit, zichtbaarheid en aansprakelijkheid doorgaans zwaarder dan dit eerste ergernis en help u en uw werknemers (zowel in loondienst als op uurbasis) op dezelfde pagina te houden.
Over Jennifer Hetherington
Jennifer is een marketingexpert met 15 jaar ervaring in het bereiken van innovatieve en data-gedreven marketinginitiatieven in eCommerce, B2C en B2B. Met een master in sociale psychologie, heeft Jennifer een hart voor mensen en een trackrecord van het ontwikkelen en leiden van high-performance marketingteams. Buiten het kantoor geniet Jennifer van wandelen over de paden van Idaho, vooral de zaagtanden. Je zult merken dat ze de gewichten in haar thuisgymnastiek raakt en af en toe een 5K-race speelt, meestal ter ondersteuning van een groot doel zoals haar liefdadigheid naar keuze, het Ronald McDonald-huis.