Een goede marketingmoment kan het verschil zijn tussen succes en falen. Het kan worden gebruikt voor intern gebruik binnen uw bedrijf of extern gebruik om te delen met externe bronnen zoals uw reclamebureau, copywriters of grafische ontwerpers. Hoewel dit document enige tijd nodig heeft om te maken, kan het worden gebruikt om alle betrokkenen op dezelfde pagina te krijgen. Persoonlijk stel ik graag een marketingopdracht op, deel deze met onze externe bronnen en begin dan met een kick-off call. Het kan elke verwarring of vergetelheid wegnemen.
Houd er bij het opstellen van uw marketingbrief rekening mee dat een marketingbrief het volgende doel dient:
- Verklaar en communiceer het doel van het marketinginitiatief.
- Stel het aantal en de meetresultaten in voor succes in de campagne.
- Stel de toon van het bericht in en identificeer de beoogde segmenten.
- Identificeer en stel de doelen van het marketinginitiatief in.
U vraagt zich misschien af wat het verschil is tussen een creatieve opdracht en een marketingopdracht.
Creatieve instructies worden vaak gezien als te algemeen, ingewikkeld of moeilijk te voltooien. Uw marketingbrief moet u in staat stellen om het proces te stroomlijnen en een duidelijk beeld te geven van uw marketingdoelen en -doelen.
De sleutel tot een effectieve marketingopdracht is om het eenvoudig te volgen, boeiend, relevant en feitelijk te maken.
Uw vereisten moeten duidelijk zijn om te eindigen met het resultaat dat niet alleen u bevredigt, maar ook een waarmee u tevreden bent.
Denk eraan om bij het maken van uw opdracht geen acroniemen, industrieloeptoon of jargon te gebruiken, zodat degenen die de brief lezen, moeite hebben om het te begrijpen.
Houd rekening met het volgende wanneer u de volgende vereisten voor marketingvluchten doorneemt: uw marketingopdracht is bedoeld om een doelstellingenverklaring en een actieplan te presenteren. Marketingmemoranda kunnen worden gebruikt voor PR-campagnes, advertentiecampagnes, positioneringcampagnes, websites, marketingcommunicatie en meer.
Ok, laten we beginnen. Wat moet u opnemen in uw marketingopdracht?
- Korte achtergrond van het bedrijf en het product en / of de service die u aanbiedt. Als uw marketingbrief specifiek voor externe bronnen is gemaakt, moet u geen aannames doen. Neem de tijd om een korte achtergrond van het bedrijf te vermelden, evenals het product en / of de service die u op de markt brengt.
- Redenen en doelstellingen voor marketingmemorandum. Wat is het doel van de marketingopdracht? Wat probeer je te bereiken?
- Communicatiedoelstellingen. Wat probeer je te communiceren? Wat is het bericht? Zijn er pijnpunten die u wilt gebruiken in de kopie van het marketinginitiatief?
- Doelmarkt . Wie richt je? Zijn er meerdere segmenten? Voor wie moet de boodschap geschreven worden?
- Uitvoeringsplan. Hoe hoop je het plan uit te voeren? Heeft u marketingvoertuigen in gedachten die u zou willen gebruiken of bent u open?
- Marketing deliverable. Op basis van uw doelstellingen, communicatiebehoeften, doelmarkt en uitvoeringsplan welke deliverables heeft u nodig? Heeft u een e-mail kopie, een briefkaart of misschien een flyer van één pagina nodig? Beperk jezelf niet maar wees duidelijk in de marketingresultaten die je verwacht als gevolg van de marketingopdracht.
- Mandatarissen. Zijn er mandaten die moeten worden opgenomen in uw marketingproducten zoals "call to action" of disclaimers? Hoe zit het met uw logo, telefoonnummer, website-adres of links naar sociale media? Verplichtingen zijn die zaken die uw deliverables moeten bevatten.
- Tijdlijn overwegingen. Hoe ziet je tijdlijn eruit? Hoe snel moet je het marketinginitiatief lanceren? Hoe snel zult u de deliverables nodig hebben om te traceren en op tijd verbeterd te worden voor de lancering?
- Tracking en doelen. Wat zijn je doelen voor het initiatief en hoe ga je het succes van de campagne volgen? Betekent succes meer informatie of productverkopen? Hoe controleert u deze inspanningen en hoe ziet succes eruit. Wees specifiek, onthoud dat dit is waar je later op terugkomt om te bepalen of het initiatief werkte of niet.
- Begroting. Met welke budgetoverwegingen moet rekening worden gehouden? Hoeveel geld moet je uitgeven? Dit bepaalt marketingvoertuigen die in aanmerking komen voor uitvoering.
Nu u uw marketingmemorandum heeft voltooid, zijn er een aantal dingen waar u rekening mee moet houden.
- Test de helderheid. Stel je marketingopdracht op de proef door het te lezen en jezelf af te vragen: "Als iemand die niet bekend is met mijn bedrijf dit leest, begrijpen ze dan duidelijk wat ik probeer te bereiken?"
- Hebt u feedback ontvangen van multifunctionele afdelingen zoals onderzoek en ontwikkeling, verkoop of productbeheer? De beste briefs bevatten vaak input van andere afdelingen buiten marketing.
- Hebben uw belangrijkste besluitvormers de marketingbrief ondertekend en zijn zij het eens met wat u vraagt?