Hoe bedrijfsapparatuur en benodigdheden af te trekken
Apparatuur en benodigdheden - zakelijk gebruik, niet persoonlijk
Merk allereerst op dat deze aankopen alleen voor zakelijke doeleinden zijn en niet voor persoonlijk gebruik. Als u bedrijfsapparatuur koopt, zoals een computer, moet deze volledig voor uw bedrijf worden gebruikt, zodat u de volledige kosten als zakelijke kosten kunt aftrekken.
Hetzelfde geldt voor benodigdheden. Benodigdheden, zoals printerpapier, kunnen niet worden gebruikt voor persoonlijk afdrukken. Hoewel dit geen belangrijk onderscheid lijkt, kan een IRS-audit deze aankopen niet-aftrekbaar vinden als u het gebruik ervan als bedrijfskosten niet kunt aantonen.
Zakelijke apparatuur die kan worden gebruikt voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden wordt genoemd eigendom genoemd . Mogelijk kunt u een deel van de kosten van zakelijke apparatuur aftrekken als u de hoeveelheid zakelijk gebruik kunt aantonen.
Zakelijke en apparatuur en zakelijke benodigdheden moeten worden gekocht met uw zakelijke creditcard of bankrekening. Maar de aankoop alleen bewijst niet dat ze als zakelijke kosten worden gebruikt.
In een notendop: Expenserend versus Depreciërend
Het belangrijkste om te onthouden over het verschil tussen bedrijfsbenodigdheden en bedrijfsapparatuur is dat verbruiksgoederen een actueel activum zijn, terwijl apparatuur een langetermijnactiva is. Vlottende activa zijn die activa die binnen een jaar (min of meer) zijn opgebruikt, terwijl langetermijnactiva over meerdere jaren worden gebruikt.
Ja, ik weet dat kopieerpapier meer dan een jaar op een plank kan liggen, maar dit is slechts een algemene richtlijn voor het categoriseren van activa voor belastingdoeleinden.
Aangezien de verbruiksgoederen vermoedelijk binnen het jaar van aankoop zijn opgebruikt, worden de kosten van leveringen als vlottende activa in het jaar van aankoop als kosten opgenomen (in mindering gebracht).
Aangezien apparatuur over een langere periode kan worden gebruikt, worden de kosten van deze apparatuur en worden de kosten van zakelijke apparatuur afgeschreven (in mindering gebracht op de gebruiksduur van de apparatuur).
In beide gevallen zijn de aanschafkosten aftrekbare bedrijfskosten (zolang het gekochte product voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt), kunnen de kosten alleen worden gedragen gedurende een kortere of langere periode.
Wat zijn zakelijke benodigdheden?
Bedrijfsbenodigdheden zijn de items die zijn gekocht en die doorgaans gedurende het jaar zijn opgebruikt. De meest voorkomende soorten zakelijke benodigdheden zijn kantoorartikelen, waaronder benodigdheden voor het uitvoeren van kopieerapparaten, printers en andere kantoormachines.
Als u benodigdheden koopt voor gebruik in producten die u produceert of verkoopt, inclusief verpakkings- en verzendbenodigdheden, worden deze benodigdheden anders behandeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.
Leveringen voor het maken, verzenden en verpakken van producten worden beschouwd als onderdeel van de kosten van de verkochte goederen en maken deel uit van de berekening van de kosten van verkochte goederen . Aan het einde van het jaar wordt een inventarisatie van deze benodigdheden gemaakt als onderdeel van deze berekening.
Voor boekhoudkundige doeleinden worden bedrijfsgoederen beschouwd als vlottende activa . Aankopen van bedrijfsleveringen worden in mindering gebracht op uw belastingaangifte voor het bedrijf in de sectie 'Uitgaven' of 'Inhoudingen'.
Wat is bedrijfsapparatuur?
Zakelijke apparatuur is een tastbaar goed dat in een bedrijf wordt gebruikt. Apparatuur wordt beschouwd als meer permanent, langer meegaand dan verbruiksartikelen, die snel opgebruikt zijn. De term uitrusting omvat machines, meubels en armaturen, voertuigen, computers, elektronische apparaten, kantoormachines, uitrusting omvat geen terreinen of gebouwen in eigendom van een bedrijf.
Nieuwe IRS-richtlijnen voor bedrijfsuitgaven
Vanaf 2016 stelt de IRS bedrijven in staat om in het lopende jaar een aftrek toe te passen voor de volledige prijs van een bedrijfsmiddel van minder dan $ 2500 (per factuur). Lees meer over de details in dit artikel over actuele wijzigingen in belastingwetten en -limieten.
Meer over kapitaalgoederen
Uit boekhoudkundig oogpunt wordt apparatuur beschouwd als kapitaalgoederen of vaste activa die door het bedrijf worden gebruikt om winst te maken.
Aankoop van apparatuur wordt niet als een uitgave in één jaar verantwoord, maar de kosten worden gespreid over de levensduur van de apparatuur; dat wil zeggen, het wordt afgeschreven.
Winsten of verliezen op de verkoop van kapitaalgoederen, inclusief apparatuur, worden verschillend behandeld, zowel vanuit fiscaal als boekhoudkundig oogpunt, van de reguliere inkomsten van een bedrijf en van de omzet. Meerwaarden worden anders belast dan verkoopopbrengsten.
Meer informatie over bedrijfsapparatuur en andere bedrijfsmiddelen , waaronder de manier waarop de verkoop van activa wordt belast, meerwaarden, het bijhouden van bedrijfsmiddelen en hoe bedrijfsmiddelen worden gewaardeerd.