De stappen en dont's van het afvuren van een property manager
Geef de juiste kennisgeving
Controleer de beëindiging van uw beheerscontract.
Voor de meeste contracten is een opzegtermijn van 30 tot 90 dagen vereist om een contract te beëindigen. Zorg ervoor dat u zich binnen dit venster bevindt of er gebeuren twee dingen: uw beëindigingsverzoek wordt niet gehonoreerd; of uw verzoek kan als een contractbreuk worden beschouwd als u nog steeds aandringt op het beëindigen van de overeenkomst. In het laatste geval kan het zijn dat u betrokken bent bij een rechtszaak.
Maak uw melding op schrift
U moet ervoor zorgen dat uw melding om het managementcontract te beëindigen schriftelijk is. U moet de kennisgeving verzenden per aangetekende post met ontvangstbevestiging, zodat u een record hebt dat deze is verzonden en dat de property manager deze heeft ontvangen. Zorg ervoor dat u de ingangsdatum van de beëindiging van het contract vermeldt.
Do not Terminate If You Do not Oorzaak en uw contract vereist het
Idealiter, wanneer u voor het eerst een beheerovereenkomst ondertekent, wilt u een overeenkomst zoeken die geen reden vereist om de overeenkomst te beëindigen.
Als uw contract echter een reden vereist, moet u een reden hebben, zoals uiteengezet in de overeenkomst, om het contract te annuleren. Een voorbeeld van een oorzaak kan zijn dat de beheerder geen zekerheden heeft opgeslagen volgens de wettelijke voorschriften. Als u zonder reden probeert te beëindigen, kan uw verzoek worden genegeerd, of zou u voor de rechter kunnen worden gedaagd wegens contractbreuk.
Begrijp de betrokken kosten
Kijk naar de voorwaarden van uw overeenkomst. Zelfs als u een behoorlijke kennisgeving doet, zullen sommige contracten nog steeds een vergoeding in rekening brengen voor het vroegtijdig beëindigen van het contract. Deze vergoeding kan zo weinig zijn als een paar honderd dollar of zoveel als de beheervergoeding voor de rest van het contract. Uiteraard bent u ook verantwoordelijk voor het betalen van de door de beheerder verschuldigde vergoedingen tot de ingangsdatum van het contract.
Informeer uw huurders over de verandering in beheer
Afhankelijk van het contract, zijn u of de huidige property manager verantwoordelijk voor het informeren van de huurders dat u een scheiding hebt gemaakt met het huidige managementbedrijf. Het is ook het beste om dit schriftelijk te doen. U moet de huurders de informatie geven over wie hen vanaf nu zal leiden en hen laten weten waar hun borgsommen worden aangehouden.
Do Terminate Als de manager het contract heeft overtreden
Als het management de voorwaarden van het contract dat zij hebben ondertekend schendt, is het in uw beste belang om het contract te beëindigen. Zodra ze uw vertrouwen hebben geschonden, is het voor u moeilijk om zich veilig te voelen, zodat ze uw eigendom kunnen beheren.
Geef een redelijke tijd om geld aan u te ontvangen
U moet anticiperen op een wachttijd van een tot twee maanden totdat u alle gelden ontvangt die u verschuldigd bent.
De reden hiervoor is dat de manager moet zorgen dat hij over de nodige middelen beschikt om alle verschuldigde kosten te betalen voordat hij het bedrag dat u verschuldigd bent kan bepalen.
De aan u verschuldigde fondsen omvatten de maandelijkse huur die is geïnd, het eventuele geld in het reservefonds dat u hebt ingesteld en eventuele diverse inkomsten, zoals inkomsten uit een mobiele telefoontoren of een billboard. De beheermaatschappij is ook verantwoordelijk voor het overdragen van de veiligheidsdeposito's van de huurder aan u of aan de nieuwe beheermaatschappij die u gebruikt. Zorg ervoor dat ze in het juiste account worden geplaatst volgens uw staatswetten.
Verkrijgen van kopieën van alle belangrijke papierwerk
Zorg ervoor dat u kopieën krijgt van alle huurovereenkomsten, registraties van borgsommen en een overzicht van alle inkomsten en uitgaven. Deze documenten moeten u onmiddellijk na beëindiging van het contract worden toegezonden.
Er is geen reden voor een vertraging van meer dan drie of vier dagen.
Maak het niet persoonlijk
U moet zich concentreren op de cijfers en de resultaten. Het is gemakkelijk om een persoonlijke relatiecloud de werkelijke resultaten te laten zien die de property manager produceert. Als u van de property manager houdt, maar ze niet aan de verwachtingen voldoen, zoals dat ze te lang duren om vacatures te vullen of te traag reageren op onderhoudsaanvragen , moet u de banden verbreken en iemand vinden die betere resultaten voor uw investering.