Van het verzamelen van huur tot het vinden van huurders
1. Verantwoordelijkheden van huur
Het omgaan met huurkwesties is een van de meest voorkomende verantwoordelijkheden van een property manager.
Dit bevat:
- Setting Rent - De property manager is verantwoordelijk voor het instellen van het juiste huurniveau om huurders naar uw woning te trekken. Ze begrijpen de markt waar het onroerend goed zich bevindt en hebben gekeken naar vergelijkbare objecten in het gebied.
- Het verzamelen van huur - Ze zorgen voor een optimale cashflow door een datum in te stellen voor het verzamelen van huur per maand en het strikt afdwingen van late vergoedingen .
- Aanpassen huur - De beheerder kan de huur jaarlijks verhogen met een vast percentage, volgens de individuele staat en / of gemeentelijke wetgeving. Ze kunnen ook de huur verlagen als ze vinden dat dit nodig is.
2. Verantwoordelijkheden van de huurder
Het beheren van huurders is een andere kernverantwoordelijkheid van een property manager. Ze zijn op alle gebieden betrokken, waaronder:
- Huurders zoeken - Vastgoedbeheerders zijn verantwoordelijk voor het invullen van vacatures. Ze weten waar ze de advertentie moeten adverteren en wat ze in hun advertenties moeten opnemen. Ze begrijpen ook wat huurders aantrekt, zodat ze tips kunnen geven om het pand te verfraaien .
- Screening huurders - Property managers moeten een consistent screeningproces hebben, inclusief lopende kredietcontroles en criminele achtergrondcontroles, wat uw kansen om beschuldigd te worden van discriminatie kan verminderen. Ervaren vastgoedbeheerders hebben honderden of zelfs duizenden huurders gezien, zodat ze een beter idee hebben van hoe ze de juiste huurders kunnen selecteren ; degenen die hun huur op tijd betalen, hebben een langere huurperiode en creëren minder problemen.
- Leaseovereenkomsten verwerken - Dit kan het instellen van de leaseperiode omvatten en ervoor zorgen dat deze alle benodigde clausules heeft om de eigenaar te beschermen. Dit omvat het bepalen van de vereiste hoeveelheid borg .
- Behandeling Klachten / Noodsituaties - Ze worden betaald om te gaan met onderhoudsaanvragen , geluidsklachten en ze hebben de nodige contacten om noodsituaties aan te pakken.
- Verplaatsingen beheren - Wanneer een huurder verhuist, is de manager verantwoordelijk voor het inspecteren van het apparaat, het controleren van de schade en het bepalen welk deel van de borg aan de huurder wordt terugbetaald. Na hun verhuizing zijn zij verantwoordelijk voor het schoonmaken van het apparaat, het repareren van eventuele schade en het vinden van een nieuwe huurder.
- Omgaan met uitzettingen - Wanneer een huurder geen huur betaalt of op andere wijze de voorwaarden van een huurovereenkomst schendt, begrijpt de beheerder van het onroerend goed de juiste manier om een uitzetting in te dienen en verder te gaan.
3. Onderhoud en reparaties
De beheerder moet het eigendom in veilige en bewoonbare staat houden. Vastgoedbeheerders zijn verantwoordelijk voor het fysieke beheer van het onroerend goed, inclusief regelmatig onderhoud en noodreparaties.
- Eigendomsonderhoud - Dit omvat het uitvoeren van preventief onderhoud van onroerend goed om de woning in topconditie te houden. Ze zijn bijvoorbeeld persoonlijk verantwoordelijk voor, of moeten iemand inhuren om uit te roeien, te controleren op lekken, landschap, sneeuw schoppen en afval verwijderen. Dit onderhoud is bedoeld om huidige huurders tevreden te houden en nieuwe huurders aan te trekken.
- Reparaties - Als er een probleem is, moet de property manager het probleem oplossen of iemand anders inhuren om het te doen. Ze hebben vaak een groot netwerk van betrouwbare loodgieters, elektriciens, timmerlieden en andere aannemers.
4. Kennis van verhuurder-huurder Wet
Goede vastgoedbeheerders hebben een grondige kennis van nationale en nationale wetten met betrekking tot de juiste manieren om:
- Een huurder screenen
- Omgaan met beveiligingsdeposito's
- Een lease beëindigen
- Een huurder verwijderen
- Voldoen aan veiligheidsnormen voor onroerend goed
5. Toezicht op verantwoordelijkheden
- Andere werknemers - Als er andere werknemers in de woning zijn, zoals een conciërge of beveiligingspersoneel, is de beheerder van de accommodatie verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat ze hun werk doen. De property manager kan zijn salaris instellen en zelfs ontslaan.
- Vacanteigenschappen - Vastgoedbeheerders worden vaak ingehuurd om te zorgen voor leegstaande panden om er zeker van te zijn dat er geen vandalisme is en om routinematig onderhoud uit te voeren. Ze zorgen er ook voor dat aannemers en andere reparateurs hun werk tijdig voltooien.
6. Verantwoordelijk voor het beheer van de begroting / het bijhouden van records
Property managers kunnen verantwoordelijk zijn voor het beheer van het budget voor het gebouw en voor het bijhouden van alle belangrijke records.
- Budget beheren - De manager moet binnen het vastgestelde budget voor het gebouw werken. In bepaalde noodsituaties waarbij de bewoners (huurders) of de fysieke structuur (vastgoedbeleggingen) in gevaar zijn, kunnen zij hun oordeel gebruiken om reparaties te bestellen of evenzo zonder rekening te houden met het budget.
- Het bijhouden van gegevens - De beheerder moet een gedegen administratie bijhouden met betrekking tot het onroerend goed. Dit moet alle inkomsten en uitgaven omvatten; lijst van alle inspecties, ondertekende huurcontracten, onderhoudsaanvragen, eventuele klachten, archief van reparaties, kosten van reparaties, onderhoudskosten, registratie van huurinzameling en verzekeringskosten.
7. Verantwoordelijk voor belastingen
- De property manager kan de eigenaar van de accommodatie helpen met het begrijpen van hoe u belasting moet innen voor de vastgoedbelegging.
- De beheerder van de accommodatie kan ook belastingen voor het onroerend goed indienen.