Het uitvoeren van een kredietcontrole op een toekomstige huurder kan u helpen uw vastgoedbelegging te beschermen. Aangezien u een boek niet altijd kunt beoordelen op basis van de omslag, kunt u met deze controle dieper in op de financiële toestand en gewoonten van de toekomstige huurder. Als ze een goede kredietgeschiedenis hebben en hun rekeningen op tijd betalen, is de kans groter dat ze hun huur ook op tijd betalen.
Wat zegt een kredietwaardigheid u?
De informatie in een kredietwaardigheidscontrole kan variëren op basis van het bureau dat u gebruikt en de diepte van een rapport waarvoor u betaalt, maar kan het volgende omvatten:
- Identificerende informatie : Bevestiging van naam, huidige en vroegere adressen, geboortedatum, bekende werkgevers, naam van echtgenoot en sofinummer.
- Kredietgeschiedenis : geeft een overzicht van bankrekeningen, creditcardrekeningen en eventuele leningen (hypotheek, student, enz.) Het laat ook zien hoelang de rekening geopend is, het betalingspatroon van de afgelopen twee jaar, het geleende bedrag of de creditcardlimiet, en als er mede-ondertekenaars zijn.
- Publieke gegevens : geeft een overzicht van de gemelde uitwijzingen, faillissementen, belastingbevoegdheden of (civielrechtelijke) vonnissen tegen de toekomstige huurder.
- Vragen : toont de namen van degenen die het afgelopen jaar een kredietrapport over hen hebben aangevraagd.
Sommige rapporten bevatten ook de FICO-score van de kandidaat-huurder.
01 - Welke informatie heeft u nodig om een kredietcontrole bij een huurder uit te voeren?
Om een kredietcontrole van een huurder uit te voeren, moet het aanvraagformulier ten minste het volgende bevatten:
- De volledige naam van de huurder.
- Adressen voor de laatste twee jaar.
- Burgerservicenummer.
- Geboortedatum.
- Huidige werkgever.
- Huidige verhuurder.
U moet schriftelijke toestemming hebben om een tegoedbon van een huurder uit te voeren
Als u een kredietcontrole wilt uitvoeren op een huurder, moet u zich houden aan de richtlijnen van de Fair Credit Reporting Act en moet u eerst schriftelijke toestemming van een potentiële huurder krijgen om dit te doen. De huurder moet een document ondertekenen en dateren dat verklaart akkoord te gaan met de kredietcontrole. Veel verhuurders nemen deze clausule op onderaan het aanvraagformulier. Als uw aanvraagformulier u niet expliciet toestemming geeft om een kredietcontrole uit te voeren bij een huurder, moet u een afzonderlijk document laten ondertekenen door de huurder, waarmee u akkoord gaat met de kredietcontrole.
Een voorbeeld:
'Aanvrager geeft toestemming en machtigt de Verhuurder en de vertegenwoordiger van de Verhuurder om al het nodige te doen om de hierin verstrekte informatie te verifiëren. Deze informatie omvat, maar is niet beperkt tot, rechtstreeks contact met de huidige en vorige eigenaars van de aanvrager, werkgevers, krediethouders, kredietreferenties, financiële instellingen, buren, politie-afdelingen ... .. '*
* Het is het beste om een juridisch adviseur te raadplegen om de juiste formulering te bepalen.
02 - Verplichtingen van de verhuurder voordat een kredietcontrole wordt uitgevoerd
Om te verifiëren dat u een echte huisbaas bent die zijn service gebruikt om kredietcontroles uit te voeren op huurders , zullen de meeste bedrijven u vragen informatie in te dienen om dit te bevestigen. De vereiste formulieren kunnen per bedrijf verschillen, maar kunnen het volgende omvatten:
- Een document dat uw huidige adres verifieert (telefoonrekening of vergelijkbaar).
- Bewijs van identificatie (rijbewijs of paspoort).
- Bewijs dat u de eigenaar bent van de woning (akte, verzekeringsdocument, hypotheekverklaring, bewijs van eigendom, energierekening, koopovereenkomst).
Het kan 2 tot 10 dagen duren om goedgekeurd te worden, maar zodra het goedgekeurd is, zal het een veel snellere doorlooptijd zijn om kredietcontroles uit te voeren op toekomstige huurders. Controles kunnen soms in een kwestie van seconden worden gedaan.
Beslis of u een vergoeding zal vragen om een kredietcontrole uit te voeren
Sommige huisbazen vinden dat het in rekening brengen van een aanbetaling, zoals $ 15, om een kredietcontrole uit te voeren, hen op de lange termijn geld bespaart, omdat potentiële huurders met een slecht krediet meestal niet instemmen met het betalen van een vergoeding. Andere verhuurders brengen geen kosten in rekening, omdat ze bang zijn dat een vergoeding zelfs goede huurders ervan weerhoudt om hun woning te verhuren.
Een andere optie is om de vergoeding in rekening te brengen, maar als de huurder het appartement huurt, trekt u de vergoeding af van de huur van de eerste maand of voegt u deze toe aan hun borg . Een laatste optie is om alleen kredietcontroles uit te voeren op aanvragers die eerst een aanbetaling voor het appartement hebben gedaan en uw aanvraag volledig hebben ingevuld, zodat u weet dat ze echt geïnteresseerd zijn in het appartement.
Controleer items voordat u een kredietcontrole uitvoert
Om uzelf tijd en geld te besparen, zijn er bepaalde dingen die u zelf kunt verifiëren.
- Prospective Tenant's Name : vraag om een ID zodat je kunt controleren of de naam en het gezicht er één zijn. Maak een kopie van de ID om bij de applicatie te houden.
- Werkgelegenheidsgeschiedenis : u kunt de huidige werkgever van de huurder bellen om hun salaris en werkstatus te verifiëren.
- Het huidige adres en de huisbaas van potentiële huurders: Zoek uit of ze daar wonen en, zo ja, welk type huurder ze zijn.
Als de huurder heeft gelogen over een van deze dingen, heeft het geen zin om een kredietcontrole uit te voeren, omdat deze waarschijnlijk niet iemand is die u wilt huren.
03 - Voer de kredietcontrole uit
Experian, E-Renter.com en Mr. Landlord.com zijn slechts een paar van de agentschappen die huurdervertoningen aanbieden voor verhuurders. Een online zoekopdracht biedt veel andere opties. Voordat u uw informatie aan een bedrijf geeft, moet u uw huiswerk maken en ervoor zorgen dat ze een vertrouwd bedrijf zijn. U verstrekt hen uiterst vertrouwelijke informatie die in verkeerde handen gemakkelijk kan worden gebruikt om uw identiteit te stelen en fraude in uw naam of de naam van uw potentiële huurder te veroorzaken, waarvoor u persoonlijk aansprakelijk zou kunnen zijn.
Voer de kredietcontrole uit
Gebruik het sofinummer van de huurder en andere verstrekte informatie om een kredietcontrole uit te voeren bij het bureau van uw keuze. Sommige agentschappen willen ook dat u het ondertekende formulier van de huurder per fax of e-mail verzendt en toestemt in de kredietcontrole.
Hoelang zal het duren?
Bepaalde bureaus kunnen u binnen een paar seconden een kredietcontrole verstrekken, terwijl andere een paar dagen nodig hebben om de informatie te verifiëren.
04 - Analyseer de resultaten van de kredietcontrole - Good Credit vs. Bad Credit
Nu u de resultaten van de kredietcontrole hebt, moet u deze controleren. Zoeken :
- Chronische betalingsachterstanden
- Niet-betaalde accounts
- Faillissementen
- Uitzettingsgeschiedenis (indien aanwezig)
- Oordeel Tegen
- Groot schuldbedrag - Zelfs als de kandidaat-huurder zijn rekeningen op tijd betaalt, is het belangrijk om te kijken naar de hoeveelheid schuld die ze hebben. Als een grote meerderheid van hun inkomsten elke maand al is vastgelegd, kunnen ze moeite hebben om hun huur op tijd te betalen.
Als de kredietcontrole goed krediet toont
Super goed! De potentiële huurder heeft een goed krediet en lijkt hun rekeningen op tijd te betalen. Kredietrapporten zijn echter niet waterdicht. Zwendelartiesten en professionals die huurders zijn, weten informatie te vervalsen. Zorg ervoor dat je voor iedereen dezelfde inleververeisten hebt. Accepteer geen huurders zonder eerst die hele belangrijke borg te hebben ontvangen .
Beoordeel een negatief kredietverslag met een toekomstige huurder
Als delen van het kredietrapport van een potentiële huurder u alarmeren, vraag het hen dan. Er zijn vaak fouten in een kredietrapport waarvan de huurder zich misschien niet eens bewust is.
Bovendien vallen goede mensen in moeilijke tijden en is de vlek geen representatie van hun houding tegenover financiële verantwoordelijkheid. Een echtgeno (o) t (e) kan onder hun naam schulden hebben opgelopen of er kunnen frauduleuze beschuldigingen zijn in het rapport waarvan zij zich niet eens bewust zijn. Het doet nooit pijn om de huurder te confronteren en naar hun uitleg te luisteren.
Iemand weigeren met slecht krediet
Als het rapport negatieve informatie over de toekomstige huurder terugdraait en u besluit ze niet te huren vanwege hun slechte krediet, moet u volgens de Fair Credit Reporting Act bepaalde stappen ondernemen.
Eerst moet u een brief met de tekst 'Ongewenste actie' verzenden, waarin wordt uitgelegd dat u de aanvraag van de huurder hebt afgewezen vanwege het kredietrapport. U moet de exacte reden voor uw afwijzing opnemen. U bent ook verplicht om hen de naam, het adres en telefoonnummer te geven van het bureau dat u heeft gebruikt om het kredietrapport uit te voeren en hen te informeren over hun recht om binnen zestig dagen een gratis kopie van hun kredietrapport bij het agentschap aan te vragen.
Verhuur aan iemand met slecht krediet
U bent wettelijk toegestaan om een extra borg te vragen of dat de huurder een mede-ondertekenaar heeft, zolang u de aanvrager opnieuw de brief "Onrechtmatige actie" bezorgt waarin staat dat zijn slechte krediet de reden is voor deze aanvullende vereisten.
05 - Tips voor het uitvoeren van een kredietcontrole
- Voer een kredietcontrole uit op alle toekomstige huurders, niet alleen degenen die u 'op de verkeerde manier wrijven'.
- U hebt de schriftelijke toestemming van een kandidaat-huurder nodig om een kredietcontrole uit te voeren.
- Verhuurders moeten worden goedgekeurd door een kredietcontrole of door een tenantscreeningbedrijf om kredietcontroles uit te voeren op toekomstige huurders.
- Alle aanvragers op exact dezelfde manier screenen zodat u niet van discriminatie wordt beschuldigd.
- Als u weigert te huren bij iemand met een slechte kredietwaardigheid, moet u hen een brief met de tekst "Ongewenste actie" sturen.
- Volg altijd de voorwaarden van de Fair Credit Reporting Act.
- Het is altijd het beste om alles ondertekend en schriftelijk te hebben om jezelf te beschermen.
- Bewaar documenten en kredietrapporten op een veilige plaats in het geval een huurder je probeert te beschuldigen van discriminatie. U kunt het negatieve kredietrapport ophalen om een back-up van uw positie te maken.
- Zorg ervoor dat u een gerenommeerd kredietbureau kiest om het rapport uit te voeren.
- Alleen omdat iemand een gunstig rapport heeft, betekent dat nog niet dat ze een ideale huurder zullen zijn. Laat je hoede niet vallen!
- Achtergrondcontroles en kredietcontroles zijn niet hetzelfde. Achtergrondcontroles bieden een meer diepgaand rapport over een potentiële huurder en kunnen worden gecombineerd met een kredietcontrole. U hebt ook specifieke schriftelijke toestemming nodig om een achtergrondcontrole uit te voeren.