Zorg ervoor dat u deze 6 secties begrijpt
- Services en tarieven
- Verantwoordelijkheden van de eigenaar van het pand
- Gelijke kansen huisvesting
- Aansprakelijkheid
- Contractduur
- Beëindiging clausule
1. Services en tarieven
Het eerste basisgedeelte van het beheerscontract dat u moet begrijpen, is welke services de property manager heeft afgesproken om te presteren en hoeveel zij aanrekenen voor deze services. U moet weten welke services zijn inbegrepen in de beheervergoeding, welke services kunnen worden uitgevoerd voor een extra vergoeding en welke services in geen geval worden uitgevoerd.
Inbegrepen diensten:
De beheervergoeding is het meest voorkomende type vergoeding dat een property manager aanrekent. Let goed op hoe deze vergoeding wordt uitgesplitst.
Sluit een property manager niet meteen uit, omdat het erop lijkt dat ze een hogere vergoeding vragen. Vastgoedbeheerders die een lagere initiële bijdrage vragen, vragen mogelijk meer voor 'extra taken' zoals het invullen van vacatures , het betalen van rekeningen, onderhoudsproblemen en uitzettingprocedures. U moet de beheersovereenkomst van zeer nabij lezen om vast te stellen welke diensten daadwerkelijk zijn inbegrepen in de beheervergoeding en welke services als extra worden beschouwd en extra betalingen vereisen.
Extra services:
Voor services die als extra worden beschouwd, moet in de overeenkomst duidelijk worden aangegeven hoe u voor deze taken moet worden betaald. Is het een vast bedrag, een percentage of wordt de vergoeding per geval bepaald voordat de service wordt uitgevoerd?
Uitgesloten services:
Houd ook rekening met de services die de property manager onder geen enkele omstandigheid zal uitvoeren.
Dit zal van bedrijf tot bedrijf verschillen, maar veel voorkomende uitsluitingen zijn het herfinancieren van een woning of een uitgebreide verbouwing. Zorg ervoor dat de manager niets uitsluit wat u als een absolute noodzaak beschouwt, zoals het vinden van huurders , het innen van huur of het behandelen van noodsituaties .
2. Verantwoordelijkheden van de eigenaar van het pand
Het tweede deel van het contract dat u moet begrijpen, zijn uw verantwoordelijkheden als de verhuurder. Dit deel van het contract bepaalt wat u moet doen door de overeenkomst te ondertekenen en wat u niet mag doen.
Twee voorbeelden van verplichtingen van de huiseigenaar zijn:
- Instellen en onderhouden van een reservefonds - De verhuurder is verantwoordelijk voor het plaatsen van een bepaald bedrag in een reservefonds dat de property manager kan gebruiken voor dagelijkse verplichtingen, onderhoudsproblemen en noodsituaties. U bent ook verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het fonds nooit onder een bepaald bedrag komt.
- Verkrijgen en onderhouden van de juiste verzekering - De beheerovereenkomst moet de soorten verzekeringen en de hoeveelheid dekking specificeren die u moet verkrijgen. Het moet ook vermelden of de property management company moet worden opgenomen onder uw dekking.
Twee voorbeelden van beperkingen voor de eigenaar van de woning zijn:
- Huurders zoeken - De meeste overeenkomsten voorkomen dat de huiseigenaar zelf een huurder in de woning plaatst. Dit is bedoeld om de beheerder te beschermen tegen het moeten beheren van een huurder die niet is geselecteerd volgens hun richtlijnen .
- Ingang - De eigenaar van de woning mag de woning niet betreden tenzij ze de huurder vooraf op de hoogte heeft gesteld of goedkeuring van de beheerder heeft gekregen.
3. Gelijke kansen huisvesting
U wilt ervoor zorgen dat de beheersovereenkomst een sectie bevat waarin staat dat ze Equal Opportunity Housing ondersteunen. Het zou moeten zeggen dat ze zowel de nationale als de federale wetgeving voor eerlijke huisvesting zullen volgen.
4. Aansprakelijkheid
Dit is het deel van het contract dat de aansprakelijkheid van de vastgoedbeheerder beperkt. Het staat bekend als de 'hold harmless'-clausule. Over het algemeen beschermt deze clausule de property manager, behalve in gevallen waarin ze nalatig zijn geweest.
De property manager is echter niet verantwoordelijk voor nalatigheid van derden die zij inhuren. Een property manager is bijvoorbeeld niet verantwoordelijk als ze een aannemer inhuren en de aannemer veroorzaakt schade aan het onroerend goed.
Om uzelf te beschermen, moet u ervoor zorgen dat er een "redelijke zorg" -clausule in de overeenkomst is opgenomen. De manager kan bijvoorbeeld niet aansprakelijk worden gesteld als er 'redelijke zorg' is genomen bij het inhuren van een derde partij, of ze zouden hun onderzoek moeten doen en geen aannemer in dienst nemen met een geschiedenis van klachten tegen hen.
5. Contractduur
U wilt proberen te voorkomen dat u een lange overeenkomst ondertekent totdat u resultaten van en vertrouwen in het managementbedrijf heeft bewezen. Helaas zullen de meeste beheermaatschappijen minder dan een jaar een contract ondertekenen. In dit geval wilt u de beëindigingsclausule aandachtig doornemen en ervoor zorgen dat u het contract kunt beëindigen als u niet tevreden bent over de service.
6. Opzegclausule
Zorg ervoor dat de beheersovereenkomst een duidelijke beëindigings- of annuleringsclausule bevat. Het moet aangeven waarom en wanneer de property manager / beheermaatschappij het recht heeft om het contract te beëindigen en wanneer u, de verhuurder, het recht heeft om het contract te beëindigen.
Kennisgeving om te beëindigen:
U moet meestal tussen de 30 en 90 dagen van tevoren opzeggen om het contract te beëindigen. Zorg ervoor dat de overeenkomst ook vermeldt dat de property management company je minstens 30 dagen van tevoren op moet hoogte stellen als ze besluiten om het contract te beëindigen.
Kosten voor vroege beëindiging:
U moet vaak een vergoeding betalen voor het vroegtijdig beëindigen van het contract. Deze vergoeding varieert van een paar honderd dollar tot het betalen van alle vergoedingen die de beheermaatschappij zou hebben opgebouwd over de resterende duur van het contract.
Reden om te beëindigen:
U wilt een contract zoeken dat geen reden vereist om de overeenkomst te beëindigen. U wilt ook een clausule waarmee u het contract zonder kosten kunt beëindigen als het beheermaatschappij binnen een bepaalde tijd geen huurder vindt.
Verplichtingen bij beëindiging:
Er moet ook een lijst met taken zijn die moet worden uitgevoerd bij beëindiging en het tijdvenster waarin ze moeten worden voltooid. De property management company moet bijvoorbeeld de eigenaar van de accommodatie binnen 14 dagen na beëindiging van het contract kopieën van alle huurovereenkomsten van huurders verstrekken; of dat al het geld dat verschuldigd is aan een van de partijen moet worden betaald binnen 30 dagen na beëindiging van het contract.