- Hun leveranciers zijn laat.
- Ze hadden een productieprobleem.
- Ze hebben teveel beloofd.
Laten we elk van deze bekijken en erachter komen welke tegenmaatregelen u kunt nemen om u te beschermen tegen late leveranciers.
Hun leveranciers zijn te laat
Dit is waarschijnlijk het gemakkelijkst om zich mee te verhouden en toch het moeilijkst om je voor te bereiden.
Hoe vaak bent u te laat bij een klant omdat een van uw leveranciers te laat was? Precies. En wat kunnen uw klanten eraan doen? Bupkis, hoogstwaarschijnlijk. Dus hoe kun je jezelf beschermen tegen deze mogelijkheid?
De eenvoudige maar duurdere oplossing is dat je genoeg veiligheidsvoorraden bij je hebt om jezelf te beschermen. De veiligheidsvoorraadoplossing beschermt u tegen alle drie redenen dat leveranciers te laat kunnen zijn, maar er is een duidelijk financieel risico dat u te veel voorraad vasthoudt.
Nadat een leverancier te laat is om deze reden de eerste keer, hebt u nu invloed op uw leveranciers. Gebruik de gelegenheid om erop aan te dringen / eisen dat ze veiligheidsvoorraden hebben. Hun veiligheidsvoorraadbeleid zou u moeten beschermen tegen uw late Tier II-leveranciers.
Bouw het in uw leveringsovereenkomst . Omdat de kosten van hun component of grondstof veel lager zijn dan de kosten van uw inventaris, kunt u zelfs een financiële overeenkomst sluiten om te betalen voor het geheel of een deel van de veiligheidsvoorraad die ze voor u bewaren.
Ze hadden een productieprobleem
Wat u aan dit probleem kunt doen, hangt af van wat voor soort probleem het is. Als het een probleem met de capaciteit betreft, omdat ze uw product niet konden maken omdat ze niet over de beschikbare productiecapaciteit beschikten, kunt u de capaciteit mogelijk van tevoren reserveren.
U kunt dat doen door een algemene bestelling te plaatsen als u weet wat uw stroomafwaartse vraag zal zijn.
Door een algemene bestelling te plaatsen (bijvoorbeeld voor een levering van zes maanden of een jaar) kunnen uw leveranciers niet beweren dat hun capaciteit opraakt - omdat ze van plan zijn om uw spullen zes maanden of een jaar van tevoren te maken.
Als het productieprobleem geen capaciteitsprobleem is, maar in plaats daarvan een technisch productieprobleem (dwz een apparaat is mislukt of een onderdeel / grondstof is mislukt), kunt u uzelf beschermen met veiligheidsvoorraden (opnieuw bij de leverancier) tegen lagere kosten).
Je moet ook met je leverancier kunnen samenwerken om je product meteen weer in productie te krijgen - en niet te maken krijgen met wachten tot de capaciteit wordt opengesteld. Uw leverancier zou de kosten van overwerk moeten opeten of mankracht of andere middelen moeten toevoegen in gevallen zoals deze.
Ze zijn overdreven beloofd
Dit kan de meest vervelende van alle redenen zijn. Meestal, als een leverancier te veel belooft, betekent dit dat iemand wist dat ze je niet op tijd zouden kunnen leveren. Het meest vervelende is dat leveranciers dit over het algemeen niet toegeven. Ze geven je een versie van een van de eerste twee redenen in plaats van de waarheid. Je zult misschien nooit weten dat ze te veel hebben beloofd, maar hier zijn enkele aanwijzingen.
- Ze geven aan dat een bezorging een maand in beslag neemt en als je zegt "dat is te lang", zullen ze je vertellen dat ze binnen twee weken kunnen leveren.
- De persoon die de belofte doet, is niet betrokken bij de productie, maar wordt gestimuleerd om de verkoop te doen.
- De leverancier heeft een geschiedenis van veelbelovende en onvoldoende resultaten.
Wat kan je doen? Allereerst moet u leveranciers straffen voor te late leveringen. Als een leverancier gewoonlijk te laat is, moet u wellicht 3% of 5% van 10% minder betalen dan zijn of haar facturen. Als een leverancier een goede partner wil zijn, zal dat hun aandacht trekken. Het is altijd een goed idee om alternatieve leveranciers als back-up te vinden. Wanneer uw primaire leverancier verneemt dat u dit doet (vooral als de back-up een van hun concurrenten is), moet ook dat hun aandacht trekken.
Maar de beste manier om verlate leveranciersleveringen te beperken, is communiceren. Communiceer vroeg - geef uw leveranciers voorspellingen of algemene orders, zodat ze hun grondstoffen, componenten en productiecapaciteit kunnen beveiligen.
Communiceer vaak: neem contact op met uw leverancier om te controleren of alles op schema is en of ze op schema blijven. En communiceer duidelijk - zorg ervoor dat uw leveranciers uw vereisten kennen: hoeveelheden, dockdatums en kwaliteitsspecificaties.
Dus communicatie, planning - en ervoor zorgen dat je een veiligheidsvoorraad hebt voor het geval dat de Kerstman laat is in een jaar.