Item Master Management is essentieel voor het begrijpen van de gezondheid van uw bedrijf
- Wie zijn uw leveranciers?
- Welke grondstoffen en componenten u gebruikt
- Hoeveel voorraad u moet meenemen
- Wat uw winstmarges zouden moeten zijn
Zorgvuldig artikelbeheer is essentieel voor het begrijpen van de algehele gezondheid van uw bedrijf.
Wat is een artikelmaster?
Elk van de producten die uw bedrijf maakt en verkoopt, moet een artikelstam hebben. De artikelstam is een bestand of record dat typisch is gehuisvest in uw enterprise resource planning (ERP) -systeem.
De itemmaster moet worden ingesteld wanneer een product in uw bedrijf wordt geïntroduceerd. De itemmaster moet zorgvuldig worden opgebouwd (vaak hebben bedrijven een persoon wiens enige taak het onderhoud van artikelmasters is) en zullen ten minste de volgende informatie bevatten:
- Itemnaam
- product beschrijving
- Stuklijst (BOM)
- Cost of Goods (COGS)
- Productie routers
- Productie- en leveringstermijnen
- Voorraadniveaus voor veiligheid (indien van toepassing)
- Minimale bestelhoeveelheden (MOQ)
- Multiples bestellen
Maar beperk jezelf niet tot die ingangen. Uw ERP heeft standaardvelden die u kunt invullen voor uw artikelmaster, maar er zullen ook aangepaste velden zijn die u kunt gebruiken om de artikelmaster aan te passen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.
Vanuit de itemmaster neemt uw ERP informatie op om gegevens te genereren voor:
- Voorraadwaarde
- Aankoop wachtrijen
- Productieopdracht of werkorders
- Productie-verschillen
- Aankoop prijsafwijkingen (PPV)
- Financiële analyses
De informatie die in een itemmaster wordt bewaard, is verwant aan de gen-strengen in een DNA-molecuul.
Je DNA zal je vertellen waar je van gemaakt bent. Uw itemmaster zal u vertellen waar uw bedrijf van gemaakt is.
Hoe gebruik je een artikelstam?
Hoewel het een ongelooflijk waardevolle opslagplaats van informatie is, kun je eigenlijk nooit een artikelstam openen. Tenzij het uw taak is om de itemmaster van uw bedrijf te onderhouden (slim genoeg, de taken worden vaak Item Masters genoemd), kunt u voorkomen dat u naar een itemmaster gaat en deze wijzigt.
Als uw taak zich echter binnen de supply chain-functie van uw bedrijf bevindt (planning, inkoop, voorraadbeheer, vraagbeheer, enz.) Of in de financiële wereld of in een ander beheergebied, gebruikt u informatie die thuis is binnen de artikelmaster van uw bedrijf.
De productkosten van uw producten zijn ondergebracht bij de artikelmaster. Dus als u de waarde van uw voorraad wilt weten, neemt u het aantal items dat u bij de hand hebt en vermenigvuldigt u dat aantal met de kosten in de artikelstam.
En trouwens, als uw product een assembly is die uit meerdere niveaus van subassemblages en componenten bestaat, zullen al die subassemblages en componenten ook een itemmaster hebben.
Inkoopprijsafwijkingen en fabricageverschillen
Betaalt u het juiste bedrag voor items die u koopt?
Gebruik de itemmaster om erachter te komen. Neem uw werkelijke inkoopprijzen en vergelijk deze met de kosten (vaak de standaardkosten genoemd) die u aantreft in uw artikelmaster.
Het mooie van je itemmaster is dat het een levend bestand is. Als uw artikelstam zegt dat u Product X koopt voor $ 10 en u ontdekt dat u het afgelopen jaar product X hebt gekocht voor $ 9, dan kan iemand in uw bedrijf (misschien niet u) uw artikelmaster zo herzien dat de standaardkosten is gelijk aan de aankoopprijs.
Hetzelfde geldt voor fabricagetijden. Als uw artikelmaster is ingesteld met 45 minuten als productietijd voor product Y en u na het uitvoeren van een rapport over productie-afwijkingen ontdekt dat het u 55 minuten kost om product Y te maken, u (of iemand anders in uw bedrijf) kan de itemmaster herzien.
Aankoop wachtrij
Samen met het betalen van uw werknemers is de aanschaf van uw voorraad een van de meest kostbare activiteiten die u en uw bedrijf regelmatig uitvoeren. U moet op uw ERP vertrouwen om u te vertellen wat u moet kopen en wanneer u het moet kopen - en raad eens waar uw ERP naartoe gaat voordat het uw inkoopsignalen naar u stuurt?
Je raadt het al - je item meester.
Uw itemmaster bevat deze kritieke punten voor de inkoopgegevens:
- Doorlooptijd
- MOQ
- Bestel veelvouden
- Minimale voorraadniveaus
- Maximale voorraadniveaus
- Aankoopkosten
Uw ERP gebruikt die informatie en stemt deze af op de huidige voorraadniveaus en klant- of productievraag om inkoopbehoeften te stimuleren.
Als je itemmaster onnauwkeurig is, kun je te laat kopen (dwz de doorlooptijd van je leverancier is echt 6 weken, maar je artikelenmaster zegt dat het maar 3 weken is). Of u zou te veel kunnen bestellen (als uw MOQ zegt dat de minimale eenheden die u van Product X kunt kopen 100 eenheden zijn, maar uw leverancier zal u 50 verkopen). Of uw maximale voorraadniveau staat niet toe dat u de hoeveelheid koopt die u nodig hebt om aan de vraag van uw klanten te voldoen .
En nogmaals, inkoopprijsvarianties (PPV) is een statistiek die veel bedrijven bijhouden en uw PPV-waarde kan onjuist worden gerapporteerd als de inkoopkosten (standaardkosten) in uw itemmaster onjuist zijn.
Wie zijn deze itemmasters?
Ja, soms wordt iemands taak de Item Master genoemd. Deze taken zijn bedoeld voor mensen die itemmasters beheren, maar ze worden niet voor het grootste deel Itemmaster-managers genoemd. Item Master ziet er veel cooler uit in een e-mailhandtekening.
Item Masters rapporteren doorgaans in een Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager of zelfs een Finance Manager.
Als je een Item Master bent, moet je nauwgezet op details letten. Je moet obsessief dwangmatig zijn over je eigendom van de itemmaster van je bedrijf. En u moet in staat zijn om ervoor te zorgen dat elk detail binnen de itemmaster van uw bedrijf correct is.
Omdat het enige tijdmanagement om het DNA - de itemmaster - geeft wanneer er iets mis mee is . En dat schijnbaar verkeerde detail zorgde ervoor dat een inkoop- of inventaris- of planningsfout-veroorzaakt geld werd uitgegeven terwijl het niet nodig was.