Voor vele duizenden bedrijven heeft deze aanpak voor de implementatie van ERP-software buitengewoon goed gewerkt en zal de meerderheid van de grote en middelgrote bedrijven blijven aantrekken. Er is een alternatief dat middelgrote en kleinere bedrijven dezelfde voordelen biedt als het implementeren van een grotere ERP-oplossing, maar met de mogelijkheid om het product volledig aan te passen aan hun behoeften. Open source ERP-oplossingen bieden bedrijven vrij beschikbare broncodebasis als uitgangspunt voor hun implementatie van waaruit ze de code kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften.
Voordelen van Open Source ERP
Open source software heeft een stevige voet aan de grond gekregen in het zakelijke werk en het is logisch dat open source ERP en CRM-oplossingen (Customer Relationship Management) de volgende evolutionaire stap in het proces zijn. De open source ERP- en CRM-oplossingen kunnen door een bedrijf worden gekocht en worden gebruikt zoals het is.
De softwarebedrijven die open source ERP-oplossingen aanbieden, hebben producten ontwikkeld die direct uit de doos kunnen worden gebruikt met beperkte configuratie en gegevensinvoer.
Een bedrijf kan het product vervolgens gebruiken zonder aanpassingen in een evaluatiemodus voordat er wordt besloten welke wijzigingen eventueel moeten worden doorgevoerd. Omdat er geen licentiekosten vooraf zijn, is er geen groot risico voor het bedrijf om een open source ERP-oplossing te beoordelen.
Het aanpassen van een open-source ERP is eenvoudiger dan met een traditionele ERP-oplossing, aangezien het bedrijf al over de broncode beschikt.
Veranderingen kunnen worden bereikt door het interne programmeerpersoneel van het bedrijf of een extern programmeringsteam te gebruiken, dat kan worden geleverd door de open source ERP-provider of door open source community-ontwikkelaars. Aangezien consultants en programmeurs voor de grote ERP-oplossingen zoals SAP meer dan honderd dollar per uur kunnen kosten, zou de programmering voor een open source-oplossing aanzienlijk minder zijn.
Het exploiteren van een open source ERP-oplossing biedt een bedrijf de mogelijkheid om de bestaande code te blijven bijwerken wanneer wijzigingen in hun bedrijfsprocessen optreden of met wijzigingen in het bedrijf, zoals fusies en overnames. Met een open source ERP-implementatie is er geen softwareleverancier die upgrades forceert wanneer ze de ondersteuning van een bepaalde release willen beëindigen.
Nadelen van Open Source ERP
Er zijn natuurlijk nadelen aan het werken met een open source ERP-systeem dat ondersteuning, updates, onderhoud en risico's omvat.
- Ondersteuning - Open source ERP is meestal gratis te downloaden, maar de ondersteuning van de software is dat niet. Als een bedrijf een interne technologie-afdeling heeft, is voor de ontwikkeling en ondersteuning van het systeem mogelijk geen externe onderneming vereist. Voor kleinere bedrijven zonder beperkte technologie-ervaring, kunnen ze een beroep doen op de leverancier van de open source software of andere technologiebedrijven om het product te ontwikkelen en te ondersteunen. Deze afhankelijkheid van externe bronnen voor ondersteuning van een bedrijfssysteem kan erg duur zijn.
- Updates - Met veel open source ERP-oplossingen wordt de code voortdurend door de softwareleverancier ontwikkeld en kunnen ze talrijke updates en patches leveren om problemen op te lossen of de functionaliteit te verbeteren. Deze updates kunnen aanvullende tests van een bedrijf vereisen om ervoor te zorgen dat de update of patch geen problemen met de geïnstalleerde oplossing veroorzaakt. Als een bedrijf beperkte middelen heeft om regressietests uit te voeren, moet hiervoor mogelijk een technologiebedrijf worden ingehuurd.
- Onderhoud - Als een bedrijf de broncode van een open-source ERP heeft gewijzigd, kunnen de wijzigingen problemen oplossen en algemene ondersteuning bemoeilijken, zelfs zo dat ondersteuning moeilijk te verkrijgen kan zijn. Als er belangrijke wijzigingen worden aangebracht door een interne technologie-afdeling, kan het systeem mogelijk alleen door die organisatie worden ondersteund. Grote storingen en systeemcrashes zijn dat misschien niet
- Risico - er zijn veel risico's verbonden aan het gebruik van een open source ERP-oplossing die hierboven is genoemd, zoals ondersteuning, onderhoud en updates, maar er zijn nog andere risicoproblemen, zoals de levensvatbaarheid van de softwareleverancier, de mogelijkheid dat de open source software kan in de toekomst worden gewijzigd in een gesloten bron en juridische problemen die zich rond het open-source ERP kunnen voordoen.
Overzicht
De open source ERP-oplossing kan sommige bedrijven de mogelijkheid bieden om een ERP-systeem te bezitten en te exploiteren met beperkte kapitaaluitgaven. Wanneer een bedrijf vervolgens ondersteuning voor hun systeem en ontwikkelingswerk aanschaft om unieke bedrijfsprocessen op te nemen, nemen de kosten dienovereenkomstig toe. Er zijn nadelen aan open-source ERP die moeten worden overwogen, inclusief de mogelijkheid om ondersteuning voor de software te krijgen en de mogelijkheid dat een bedrijf op zichzelf staat in het geval van een grote systeemstoring die bewerkingen tot stilstand zou kunnen brengen gedurende een periode van tijd.