Gebruik spreadsheets om voorraad te volgen, punten opnieuw te ordenen en andere items
Maar als je erover nadenkt om een spreadsheet vanuit het niets aan te pakken, zijn hier enkele belangrijke tips om je te helpen.
Relatief eenvoudige spreadsheets die u kunt maken, kunnen u misschien helpen:
- Track en projectinventaris
- Bereken nabestellingspunten
- Project stock-out data
- Bereken maanden bij de hand
- En meer
Maar onthoud, zelfs als u eenmaal een spreadsheetsjabloon hebt, is het aan u om de gegevens actueel en nauwkeurig te houden.
Data punten
Heeft u voordat u begint een basislijn met gegevens die deze spreadsheet nuttig maken? Dit is wat u nodig heeft voordat u aan de slag gaat:
- Huidige voorraad bij de hand
- Toekomstige vraag (voorspellingen of bestellingen)
- Doorlooptijd van leveranciers
- Minimale bestelhoeveelheden (MOQ)
- Bestel veelvouden
Die gegevens zorgen ervoor dat u begint met een handige tool voor supply chain planning.
Tijdsintervallen en planningshorizon
Moet u uw planning dagelijks, wekelijks, maandelijks of met enige andere regelmaat uitvoeren? De manier om deze vraag te beantwoorden is door na te gaan hoe lang het duurt om uw voorraad aan te vullen. Dat spreekt met uw leverancier doorlooptijden.
Laten we voor dit voorbeeld stellen dat u een maandelijkse spreadsheet voor supply chain planning samenstelt.
Als u leveranciers hebt die goederen binnen vier tot zes weken kunnen leveren, heeft u waarschijnlijk een maandelijkse planningsspreadsheet.
Uw planningshorizon is eigenlijk hoe ver u zou willen dat uw spreadsheet zou plannen. Je moet dit beperkt houden tot een bruikbare horizon. Uw planningshorizon wordt doorgaans bepaald door hoe ver u de vraag van klanten realistisch kunt voorspellen.
Als uw klanten orders hebben geplaatst die voldoen aan uw vraag voor de komende drie maanden, maar u kunt geschiedenis, seizoensgevoeligheid en andere klantvraaggegevens gebruiken (klantprognoses, bijvoorbeeld) om de drie maanden daarna in te schatten, dan kunt u waarschijnlijk zes maanden gebruiken als uw planningshorizon.
Prognoses en bestellingen zijn niet hetzelfde
Pas op, niet alle eisen van de klant zijn hetzelfde. Als een klant je een prognose geeft, is dat gewoon hun manier om je te laten weten wat ze uiteindelijk kunnen kopen. Prognoses komen meestal niet met een financiële verplichting.
Als een klant een bestelling plaatst, heb je een veel realistischer kans om de opbrengst van die verkoop te realiseren (hoewel we, zoals we allemaal weten, klanten kunnen proberen om bestellingen te annuleren of goederen terug te sturen nadat ze zijn verkocht).
Uw supply chain planning-spreadsheet bouwen
Nu u uw tijdsintervallen, planningshorizon en klantvraag hebt uitgezocht, is het tijd om uw supply chain planning-spreadsheet samen te stellen.
Het doel van deze spreadsheet is om uw voorraad bij te houden terwijl deze in de loop van de tijd wordt verlaagd. Dus begin met uw actuele voorraad.
(Overigens moet u uw onderdeelnummers / items afzonderlijk volgen)
Typ boven aan uw uiterst linkse kolom uw handinventaris.
Laten we zeggen dat het 100 is.
De eerste rij in uw spreadsheet is "Inventarisatie starten" voor elk tijdsinterval.
De tweede rij is uw inventarisvermindering gedurende dat tijdsinterval - voor het huidige tijdsinterval zou dat de daadwerkelijke verkoop zijn. Voor volgende intervallen (opnieuw dagen, weken of maanden) zullen dit toekomstige orders of prognoses zijn.
De derde rij is uw aanvulrij. Dit is wanneer u meer voorraad van uw leverancier krijgt.
Je vierde rij is je "Eindinventaris" voor elk interval.
Bijvoorbeeld: u begint januari met 100 elk. 100 gaat in rij één. U verkoopt elk 30 in januari, dus 30 gaat in rij 2. Uw leverancier levert elk 40 in januari, dus u plaatst er 40 in rij 3. U trekt rij 2 af van rij 1 en voegt rij 3 toe aan dat totaal. Dat aantal gaat in rij 4. In dit geval zou dat 100-30 + 40 = 110 zijn.
110 vult rij 4 en wordt ook in februari naar de 'Beginnende inventaris' gekopieerd. Door deze formules de komende maanden in te voeren, kunt u gemakkelijk ontdekken wanneer de voorraad opraakt, zodat u kunt plannen wanneer u nieuwe wilt plaatsen bestel bestellingen bij uw leveranciers (onthoud hun doorlooptijden, MOQ en bestelveelvouden).
Opvolgen
De informatie in uw spreadsheet is alleen correct als u ervoor zorgt dat uw inventarisnummer correct is. Houd uw cyclusgetalprogramma's bij en werk samen met uw leveranciers om ervoor te zorgen dat ze volgens uw verwachtingen presteren - en deze eenvoudige spreadsheet moet u blijven helpen totdat u klaar bent om te investeren in robuustere planningstools.