Strategic Sourcing optimaliseert supply chain maar neemt resources
Kleine bedrijven laten hun medewerkers meestal doen wat nodig is om het licht aan te doen en de motoren te neuriën. Het rendement van de inspanning wordt meestal gemeten in - deed wat ik vandaag het verschil maak vandaag?
En strategische sourcing is vandaag niet bedoeld om een verschil te maken.
Sourcing wordt meestal opgesplitst in niveaus - niet door eigenaren van kleine bedrijven (die niet zoveel tijd hebben), maar door degenen die de tijd hebben om bedrijfsfuncties op te splitsen in lagen. Die niveaus worden bepaald door: 1. de hoeveelheid moeite die het kost om dat niveau van sourcing gedaan te krijgen, 2. de potentiële impact die sourcing op een bedrijf kan hebben, en 3. de organisatorische weerstand die men zou kunnen verwachten door te proberen deel te nemen in dat niveau sourcing.
Dames en heren en eigenaren van kleine bedrijven, uw inkoopniveaus zijn:
- Snelle winsten
- Tactical Sourcing
- Strategic Sourcing
- Transformationele sourcing
Snelle winsten
De sourcinglaag die wordt gedefinieerd door de minste inspanning, de minst potentiële impact en de minste organisatorische weerstand is de Quick Wins-laag.
Snelle overwinningen worden soms beschreven als 'drie biedingen en een aankoop'. De meeste bedrijven beschouwen deze snelle overwinningen als laaghangend fruit en als uw kleine onderneming nooit op zijn producten of diensten heeft geboden, zou dit snelle win-niveau u 3 tot 10 procent op korte termijn kunnen besparen.
Snelle overwinningen zijn een zeer basaal niveau van inkoopbetrokkenheid en de hoeveelheid moeite die het kost is letterlijk: "Hé, in plaats van een bestelling te plaatsen bij mijn normale leverancier, wil ik twee of drie andere leveranciers vragen hoeveel het zou kosten om dat te kopen. ding."
De reden dat je heel weinig weerstand van de organisatie zou moeten krijgen als je een poging doet om snelle overwinningen te behalen, is dat het niet erg ontwrichtend is.
Om deel te nemen aan een quick wins-scenario, hoeven kleine bedrijven meestal geen extra mensen aan te nemen of besteden ze teveel extra tijd aan het behalen van deze sourcingstrategie.
Maar de besparingen van 3 procent tot 10 procent die u in eerste instantie zult realiseren, zullen het afnemende rendement vrij snel zien. Als u bijvoorbeeld nog nooit "drie biedingen en een aankoop" hebt gedaan en u doet het - u zult de eerste keer of twee (voor hetzelfde product) alleen maar spaargelden zien. Na de derde of vierde keer vertellen uw leveranciers u: "Dat is zo laag als ik kan gaan."
Op dat moment is het tijd om een hogere mate van sourcingbetrokkenheid aan te gaan.
Tactical Sourcing
Tactical sourcing neemt het idee van quick wins en maakt het iets geavanceerder. Als gevolg hiervan zal uw kleine bedrijf een hogere mate van besparingen te zien krijgen, maar het zal meer inspanningen vergen. En als je je realiseert dat de inkopende persoon of verkoper (of koper of administratief medewerker of welke functie dan ook die je hebt toegewezen aan de persoon die je leverancier bestelt) meer tijd besteedt aan het praten met technici en eindgebruikers en het ontwikkelen van leveranciers dan het plaatsen van een aankoop orders, je zou kunnen schoppen.
Tactical sourcing kijkt naar begrippen als - "Hé, als ik een kleine wijziging in deze productspecificatie aanbreng, kan ik het kopen bij leverancier B in plaats van leverancier A.
En als ik meer uitgaven bij leverancier B verzamel, zullen ze me helpen om aanzienlijke besparingen op jaarbasis te realiseren. "
Tactical sourcing houdt ook rekening met zaken als leveranciersconsolidatie. Als uw kleine bedrijf het aantal leveranciers met 25 procent kan verminderen, moet u minder werk hebben van de jongens en meiden die u hebt ingehuurd om uw inkooporderplaatsing uit te voeren (en kunt u zich concentreren op andere taken 'licht aan houden') ).
Het kost echter moeite om daar te komen, en dat is alleen als u op tactisch niveau met sourcing wilt omgaan. De belangrijkste vraag die we hier proberen aan te pakken, is of uw kleine onderneming zich moet bezighouden met strategische inkoop, wat nog meer moeite kost.
Strategic Sourcing
Strategische sourcing klinkt als een geweldig idee. Welk volwassen bedrijf wil zijn bedrijfsprocessen niet strategisch benaderen?
En terwijl strategische inkoop kan leiden tot aanzienlijke besparingen op inkoopprijzen, voorraadbeperking, procesoptimalisatie en leveranciersconsolidatie - het is niet eenvoudig.
Om echt strategisch te sourcen, moet een persoon toegewijd zijn om het te doen. Dat betekent dat uw kopers orders plaatsen en dat uw leveranciers de huidige leveranciers beheren. En een persoon met een strategische sourcing werkt samen met bestaande en potentiële nieuwe leveranciers om capaciteiten te evalueren. Ze werken ook met mensen in de toeleveringsketen en ingenieurs en logistieke en warehousing en kwaliteit en regelgevende (indien van toepassing) experts om een nieuwe manier van sourcing te ontwerpen en uit te voeren.
Sommige grote bedrijven hebben strategische inkoopgroepen met honderden werknemers. Dus, voor de vraag of uw kleine onderneming zich zou moeten bezighouden met strategische inkoop - onder de puurste definitie van strategische inkoop - waarschijnlijk nee.
Maar zou uw kleine onderneming moeten werken aan het optimaliseren van de supply chain - door uit te zoeken hoe producten aan uw klanten kunnen worden geleverd, wanneer uw klanten die producten willen hebben - en door zo min mogelijk geld uit te geven om dat voor elkaar te krijgen ? Ja.
Begin met het aanvallen van die snelle overwinningen en concentreer je vervolgens op tactische sourcingstrategieën om je daar te krijgen.
Transformationele sourcing
Het bereiken van een niveau van transformational sourcing is vergelijkbaar met het bouwen van een dynamisch robotleger om de vrede in onze tijd te behouden . Het ziet er misschien goed uit op papier of tijdens een bestuursvergadering, maar stel je voor dat je Boeing overtuigt om zijn Dreamliner-productie volledig uit te besteden .
De hoeveelheid moeite die het kost en het niveau van organisatorische weerstand maakt transformationele sourcing meestal een niet-starter voor kleine bedrijven.
Blijf gefocust op de besparingen op inkoopprijzen voor snelle inkoop van winsten en totale kostenbesparingen van tactische sourcing - en op een dag is uw kleine bedrijf misschien groot genoeg om strategische en transformationele sourcing aan te kunnen.