Als u als zelfstandige aan het werk bent als consultant of als eigenaar van een klein bedrijf, kunnen de kosten en functies van sommige boekhoudprogramma's overweldigend zijn. Ga in plaats daarvan naar cloud-gebaseerde programma's om uw bedrijf effectief te beheren terwijl u binnen uw budget blijft. .
Er zijn verschillende goedkope online boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven die kunnen meegroeien met uw bedrijf. Deze software is gemakkelijk te gebruiken, heeft een hulpdocumentatie die in gewoon Engels is geschreven en de dubbele invoer voor u. Sommige cloud-gebaseerde boekhoudsoftware maakt het zelfs voor u gemakkelijk om records te delen met een accountant, en alle keuzes worden geleverd met een gratis proefperiode, zodat u niet in de software investeert, tenzij u zeker weet dat u deze kunt gebruiken. De beste online boekhoudsoftware-apps voor kleine bedrijven zijn:
- Xero
- Wave Accounting
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start en QuickBooks Essentials
Zie ook de voordelen van online Small Business Accounting-software
01 - Xero Cloud Accounting Software
Xero heeft tal van boekhoudfuncties voor een zelfstandige en daarbuiten als uw bedrijf groeit. Meld u aan en u ziet een dashboard met een overzicht van recente verkopen, te betalen rekeningen en banksaldi. Er zijn modules voor inventaris, rekeningen betalen en instrumenten voor contactbeheer. U kunt afschrijvingsaanpassingen maken of de online samenwerking gebruiken om samen met een accountant dit voor elkaar te krijgen.
Xero biedt vele add-ons, maar behalve die voor het bijhouden van tijd, zijn de meeste add-ons nuttiger voor bedrijven die groter zijn en niet zozeer voor de zelfstandige. Er zijn veel financiële rapporten bijgevoegd en ik heb er meer dan 25 geteld.
De laagste-kostenoptie voor $ 19 per maand is zeer beperkt, maar voldoende voor veel zelfstandigen die aan slechts één of twee projecten per maand werken, met ondersteuning voor slechts vijf facturen, vijf facturen en de mogelijkheid om 20 bankafschriftitems per maand te verzoenen. . Het volgende niveau omhoog kost $ 29 per maand en ondersteunt honderden facturen, rekeningen en banktransacties. Voeg nog eens $ 10 per maand toe voor ondersteuning voor meerdere valuta's.
- Meld je aan voor de gratis proefperiode op Xero.com
- Kosten: $ 9 per maand / $ 30 per maand / $ 70 per maand
- Licentie: onbeperkte gebruikers
- Gratis proefperiode: eindeloos, zolang u maar vijf facturen en rekeningen creëert en minder dan 20 transacties op uw bankrekening hebt staan.
- Mobiele apps: iPhone, Android
Meer online boekhoudapps voor zelfstandigen en kleine bedrijven:
- Wave Accounting
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start en QuickBooks Essentials
02 - Wave-boekhouding
Wave Accounting maakt deel uit van een geïntegreerde set online financieringsinstrumenten voor kleine ondernemingen die ook facturering, loonadministratie en ontvangsten omvatten. Merk op dat de meeste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven meestal is ontworpen voor grotere bedrijven en dat Wave zich richt op het bedienen van bedrijven met negen of minder werknemers. Alle Wave-apps zijn gratis. Er is ook een Wave Pro-map met accountants die kan werken met de Wave-services en de eigenaar van het kleine bedrijf.
Wave Accounting is ontworpen om eenvoudig en overzichtelijk te zijn, downloadt transacties van banken, Paypal en andere financiële instellingen , genereert financiële rapporten, werkt naadloos samen met de facturerings- en Payroll-apps.
Met de app Facturatie kunt u kiezen uit sjablonen om een aantrekkelijke factuur te maken met uw logo. Facturen kunnen per e-mail worden verzonden en kunnen voor een kleine vergoeding een knop 'Nu betalen' bevatten waarmee klanten met creditcard kunnen betalen. De Payroll-app bevat een directe storting zonder kosten. Ontvangsten is een mobiele app voor het maken van bonnen voor een fotobusiness met een smartphone en het uploaden van bonnen als transacties naar de Accounting-app waar ze zijn goedgekeurd.
Veel zelfstandigen houden ervan persoonlijke financiën te beheren naast hun bedrijfsboekhouding en Wave Personal kan uw persoonlijke financiën en investeringen volgen en worden gebruikt om een budget te maken.
- Meer informatie en aanmelden op www.waveapps.com
- Kosten: gratis
- Licentie: onbeperkte gebruikers
- Gratis proefversie: niet van toepassing
- Mobiele apps: iPhone, Android
Meer online boekhoudapps voor zelfstandigen en kleine bedrijven:
- Xero
- Zoho Books
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start en QuickBooks Essentials
03 - Zoho Books
Log in op de online boekhoudapp van Zoho Books en het eerste dat je ziet is een dashboard met je in een oogopslag zakelijke financiële informatie, zoals een rekeningoverzicht, een overzicht van inkomsten voor uitgaven, een ouderdomssamenvatting van je rekeningen en facturen en bank- en kredietinformatie. kaart saldi.
Zoho Books biedt automatische downloads voor transactieaanslagen, dus er is maar een handmatige invoer van gegevens vereist. U kunt regels opstellen om uitgaven ook automatisch te categoriseren en online betalingssystemen zoals Paypal, Google Checkout, Authorize.net en PayPal Payflow Pro te gebruiken. Modules in Zoho Books omvatten die voor tijdregistratie, urenregistratie en facturatie.
Het merendeel van de ingevoerde transacties volgt automatisch de boekhoudnormen voor dubbele boekingen, maar er zijn tijden dat er handmatige aanpassingen moeten worden aangebracht in de boeken van kleine bedrijven. Handmatige journaalboekingen kunnen door u of uw accountant worden gemaakt om fouten te herstellen, saldo's tussen rekeningen over te schrijven en afschrijvingen te registreren. U kunt verschillende rechten instellen voor uw accountant en voor verschillende werknemers, zodat ze gewoon zien wat ze moeten doen.
Zoho Books bevat veel verschillende financiële rapporten samen met traditionele boekhoudrapporten, zoals proefbalans en balansen.
Zoho heeft een hele reeks online zakelijke apps, waaronder een facturatie-app en een CRM-app, maar daar betaalt u extra voor.
- Meer informatie en aanmelden op www.zoho.com/books
- Kosten: $ 24 / maand of $ 240 / jaar (dat is twee maanden gratis)
- Licentie: één gebruiker, meer voor $ 5 per maand toevoegen
- Gratis proefperiode: 30 dagen, volledige toegang tot alle functies
- Mobiele apps: geen op het moment dat dit werd geschreven
- Xero
- Wave Accounting
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start en QuickBooks Essentials