Wanneer u als zelfstandige aannemer werkt, is het belangrijk om elke werkende minuut te tellen. Gelukkig zijn er honderden handige apps op de markt voor onafhankelijke contractanten. Als u veel tijd wilt besparen, heeft u de beste apps nodig voor boekhoudbeheer, facturering, het bijhouden van uw tijd en het bijhouden van uw uitgaven. Dit zijn vijf handige apps die u zowel tijd als geld kunnen besparen.
QuickBooks online
Het is niet nodig om uit te lopen en de nieuwste versie van QuickBooks te kopen en om te gaan met installatie en upgrades. QuickBooks Online heeft veel van de functies die kleinere bedrijven en onafhankelijke contractanten nodig hebben. Dit maakt het een makkie om QuickBooks onderweg te gebruiken. Het programma houdt inkomsten, uitgaven, betalingen en nog veel meer bij. Er zijn tal van niche-specifieke functies waaruit u kunt kiezen om documentatie en klantaccountbeheer snel te maken. Je kunt je betalingen ook synchroniseren van Amazon, eBay, Etsy en andere online verkopers via QuickBooks.
Als het gaat om het bijhouden van de tijd die u besteedt aan elk project, terwijl u met meerdere toezeggingen jonglindt, kan het proces ontmoedigend lijken. Uren Tracker maakt het eenvoudig om elke minuut die u uitgeeft voor verschillende klanten te volgen. U kunt een lijst maken van de clients waarmee u momenteel werkt en u indien nodig aan- en afmelden voor elke client.
De app komt overeen met uw uren en kan ook bijhouden wat u verdient op basis van klantspecifieke overeenkomsten. Er is een gratis versie van de app met beperkte functies.
InvoiceASAP
Als het maken van facturen en het sorteren ervan u normaal enkele uren kost om te voltooien, is deze app uw nieuwe beste vriend. Facturen kunnen snel worden aangemaakt en direct via de app worden verzonden.
U kunt schattingen maken om elektronisch naar clients te verzenden en de app kan handtekeningen toevoegen aan specifieke documenten. Dit elimineert veel gedoe en papierwerk voor u en uw klanten. De app heeft ook naadloze rapportagefuncties waarmee u uw factuurgegevens in één oogopslag kunt zien. U kunt betalingen accepteren en uw cloudgegevens van InvoiceASAP synchroniseren met QuickBooks Online of Quickbooks voor pc. Er is een gratis proefversie van 30 dagen. Als deze app u geld bespaart zoals voor de meeste gebruikers, kunt u het na dat punt houden voor ongeveer $ 15 per maand.
Xpense Tracker
Met deze app kun je eenvoudig je zakelijke uitgaven en je kilometerstand bijhouden als rijden onderdeel is van het werk dat je doet. De functies kunnen ook worden uitgebreid naar uw bureaublad als u gedeeltelijk werkt via een mobiel apparaat en gedeeltelijk thuis op uw pc. U kunt foto's van bonnen maken, deze naar de app sturen, ze exporteren, sorteren in categorieën voor verschillende klanten en uw onkostendeclaraties bekijken met de automatische rapportagefuncties. Als u niet wilt dat uw GPS constant op de achtergrond draait en uw batterij sneller leeg raakt, schakelt u deze uit op de app wanneer u klaar bent voor de dag.
BillGuard
Dit is een geweldige app voor zakelijk en persoonlijk gebruik.
U kunt uw credit score bijhouden en uw identiteit beschermen. De beste bonussen zijn echter de kostenregistratie- en rapportagemogelijkheden. Deze app toont je uitgaven op een manier die je nog nooit hebt gezien. U kunt betere manieren leren om geld te besparen en waar u verspillende uitgaven kunt besparen. Gebruik de app om zelf nieuwe doelen te stellen door slimmer te besteden. CNN Money beoordeelde het als een van de beste apps voor geldbeheer en PC Mag beoordeelde het als een van de beste gratis apps.