Op zoek naar een snelle manier om bonnen en onkostennota's snel te organiseren? Hier zijn enkele geweldige opties voor smartphones, Android of iPhone.
01 - Expensify
De softwareproducten en de mobiele app van Expensify voor online onkostenvergoedingen bieden volledig geautomatiseerde verwerking door uitgaven en ontvangsten rechtstreeks van creditcards of scan van mobiele telefoons te importeren, onkostendeclaraties via e-mail in te dienen en online te betalen met QuickBooks en directe storting.
Expensify werkt ook met Freshbooks en zowat elke andere boekhoudsoftware , en maakt het mogelijk om een onkostendeclaratie te maken en in te dienen zonder een vinger uit te steken.
Expensify is gratis voor individuen, of $ 5 per maand per werknemer (geen kosten voor maanden wanneer geen onkostendeclaratie wordt verwerkt). De mobiele app werkt met iPhone-, Android-, WebOS- en Blackberry-apparaten.
02 - ABUKAI-uitgaven
ABUKAI Expenses maakt onkostendeclaraties die zijn opgemaakt voor Excel (andere formaten die beschikbaar zijn voor zakelijke klanten) die eenvoudig worden gegenereerd door een momentopname van ontvangstbewijzen op een iPhone, Android of een Blackberry mobiel apparaat. Onkostendeclaraties omvatten kostencategorisatie, datum, leverancier, andere relevante informatie, allemaal ingevuld voor u.
De ABUKAI Uitgaven app is een gratis download, die drie kosteloze rapportverzoeken bevat met maximaal 10 ontvangsten per rapport. Als u besluit om ABUKAI te gebruiken als uw onkostendeclaratie-app, voert een individueel plan u $ 120 per jaar uit, met zakelijke oplossingen die variëren van $ 200 per jaar en hoger.
03 - Schoenendozen
Scan uw kwitanties en stuur ze elektronisch naar Shoeboxed om ze online te organiseren en op te slaan. U kunt ook bonnetjes e-mailen naar een Shoeboxed-account of, als u een overvloed aan bonnen hebt, deze gewoon per e-mail verzenden en Shoeboxed voert de scan- en gegevensinvoer voor u uit. Shoeboxed heeft zelfs een iPhone-app en accepteert afbeeldingen van digitale camera's.
Shoeboxed-gegevens worden geëxporteerd naar Quicken, Excel, CSV of PDF en worden geleverd met eigen online software om uitgaven te analyseren met grafieken en diagrammen. Er zijn drie verschillende Shoeboxed-scanplannen, bovendien is de gratis proefperiode vanaf $ 10 per maand.
04 - Ontvangsten door Wave
Receipts van Wave is een gratis app voor het beheren van ontvangsten waarmee u foto's van uw bonnen kunt maken en de ontvangstinformatie kunt opslaan - en de app zal u vragen om de informatie te bevestigen om zeker te zijn dat deze klopt.
Wat Wave een beetje anders maakt, is dat het uw ontvangstinformatie opslaat in de cloud in plaats van op uw apparaat, waardoor u wat opslagruimte op uw telefoon of tablet bespaart. Het nadeel van deze functie is natuurlijk dat je verbinding met internet moet hebben om de app te gebruiken (hoewel op een smartphone waarschijnlijk minder een probleem is).
Met ontvangsten van Wave kunt u uw ontvangsten bijhouden en ordenen door ze te categoriseren, zodat u zakelijke uitgaven kunt scheiden op de manier die het beste bij u past.
De app is vrij eenvoudig, zelfs eenvoudig, zonder veel extra toeters en bellen. De interface is eenvoudig, misschien zelfs enigszins gedateerd, maar voor diegenen die op zoek zijn naar een tool die doet waar het voor ontworpen is zonder veel extra bulk, is deze misschien degene voor jou.
Receipts van Wave is gratis en beschikbaar voor iOS- en Android-apparaten. Er is ook een webversie.