Soms kan het lijken alsof het moeilijkste deel van het runnen van een klein bedrijf het selecteren van de juiste software is om voor de meer saaie details voor u te zorgen. Natuurlijk heeft je grootvader net zijn potlood aangescherpt toen het tijd was om voor de boeken te zorgen, maar dit is niet meer het werkklimaat van je grootvader. Tegenwoordig zijn er veel producten beschikbaar om het proces voor u te stroomlijnen, zodat u uw gedachten kunt richten op belangrijkere dingen ... zoals geld verdienen.
Beslissen wat het beste product voor u is, is een kwestie van nivelleren op de unieke behoeften van uw bedrijf en misschien vaststellen welke zakelijke taken u nultolerantie biedt. Vervolgens kunt u software selecteren om uw lading lichter te maken. Wil je hulp? Lees verder om te zien welke programma's het meest geschikt zijn voor uw behoeften.
Beste algemeen: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks wordt aangeboden door Intuit, een gigant in de personal finance-industrie. Het heeft zijn toepassingsgebied verbreed om aan de behoeften van kleine bedrijven te voldoen, en het is een extreem populaire keuze.
QuickBooks biedt letterlijk honderden sjablonen voor bijna elk rapport dat u mogelijk nodig zou hebben. Facturering? Jij hebt het. Crediteuren Geen probleem. Inventaris? Controleren. Tijdregistratie? Ja. QuickBooks beheert uw contacten en behandelt belastingaangelegenheden, formulieren en aangiften. Het zal een budget voor u creëren en uw payroll uitvoeren - hoewel de payroll-functie een add-on is die een beetje extra kost. QuickBooks doet vrijwel alles behalve je naar je werk rijden.
Een nadeel en een veelgehoorde klacht van gebruikers is dat de vele functies het een ingewikkeld programma maken om te beheersen. Dit zou niet zo slecht zijn als het solide klantenondersteuning bood, maar dat is hier niet het geval. Telefonische ondersteuning is beschikbaar, maar het is niet gratis.
Je kunt de QuickBooks-schijf kopen voor een "eenmalige" kosten of de super-duper-versie downloaden voor wat meer deeg, maar je zult waarschijnlijk in de toekomst de rekening voor upgrades krijgen (en de upgrades kosten bijna net zo veel als de originele software). En sommige functies en rapporten van de software zijn gewoon niet nodig voor kleine bedrijven, dus u kunt veel dingen krijgen die u niet kunt gebruiken. QuickBooks Pro biedt plaats aan maximaal drie gebruikers, maar de tweede twee kosten u ook extra. Het is alleen compatibel met Windows.
02 - Beste software voor het delen van documenten: Microsoft Office 2016
Microsoft is een andere jij-kan-niet-verkeerd-met-zijn naam in software. Office 2016 is een upgrade van Office 2013 en biedt nog enkele administratieve functies, maar de interface lijkt grotendeels op elkaar, dus er is geen steile leercurve als u Office 2013 al hebt gebruikt.
Veel van de Office 2016-functies zijn hetzelfde als die van andere software, maar Microsoft staat met kop en schouders boven de rest in één gebied: het delen van documenten. Als u zich ook aanmeldt voor Microsoft Office 365, een abonnementsservice, kunt u documenten in de cloud opslaan en anderen uitnodigen om ze te openen. Ze kunnen ze bekijken, toevoegen of in realtime bewerken, mits ze zijn uitgerust met Office 2010 of een latere versie. U kunt letterlijk een zakelijke bijeenkomst houden met mensen over de hele wereld.
De Microsoft Office Home en Business-versie heeft Outlook, Word en de onmisbare Excel. De versie van Excel biedt een "Vertel het me wat u moet doen" -link waarop u kunt klikken voor hulp als u niet zeker weet hoe u verder moet gaan met een bepaalde taak. Eén nadeel: "Vertel mij" zal u niet vertellen hoe u de aanbevolen toepasselijke opdracht kunt vinden.
Beste Tax Accounting Software: TurboTax Zelfstandigen
TurboTax is de grootvader van belastingsoftware, heeft vele prijzen gewonnen en uitstekende recensies ontvangen. Het is onlangs de Home & Business-versie opgeknapt en heeft de naam 'Zelfstandigen' gekregen. Het doet niet alles wat QuickBooks doet, maar het kan buitengewoon nuttig zijn als de belastingaangifte van uw bedrijf de achilleshiel is.
Je krijgt nog steeds een paar andere functies, zoals het bijhouden van uitgaven en een 'It's Deductible'-functie die je het hele jaar door kan helpen, waardoor de belastingtijd veel eenvoudiger wordt. En met de functie "SmartLook" kunt u in realtime met een belastingdeskundige praten als u een probleem tegenkomt. Wanneer u de expert toegang verleent, kan hij precies zien wat u op uw monitor ziet, zodat hij u kan begeleiden.
Je kunt het programma downloaden tegen een vergoeding of de schijf kopen met een kleine korting. De software is compatibel met zowel Windows als Mac.
04 - Beste software voor marketingondersteuning: Infusionsoft voltooid
Infusionsoft is het geesteskind van auteur / ondernemer Clate Mask en excelleert in zijn marketingtools.
Infusionsoft Complete kan tot 10.000 contacten voor u bijhouden, maar Infusionsoft biedt ook minder complexe programma's die minder ruimte bieden als u deze capaciteit niet nodig heeft. U kunt interacties met klanten of klanten live opnemen en opmerkingen of details opnemen over hoe 'hot' ze zijn, evenals hun voorkeuren of eigenaardigheden. U of een medewerker kan het bestand opvragen voordat iemand een afspraak heeft gemaakt en een snel overzicht krijgen van wat u kunt verwachten.
Infusionsoft Complete beheert e-mailcampagnes met een "Custom Campaign Builder" -functie die ontvangers kan targeten op basis van uw contactenlijst. Het houdt uw website bij, registreert bezoekersaantallen, verkoop en hoelang elke bezoeker blijft hangen - een onschatbare schat aan informatie als uw bedrijf op internet is gebaseerd. En als u nog niet op internet bent, maar wel wilt zijn, kan de software u helpen bij het ontwerpen van een bestemmingspagina.
Het enige echte nadeel van de software is de complexiteit ervan. Infusionsoft vereist dat je je inschrijft voor een trainingsprogramma wanneer je de software koopt, en dit is een extra kostenpost. En als u veel boekhoudfuncties zoekt, vindt u ze hier niet, hoewel de software wel facturen voor u maakt en verzendt.
05 - Beste software voor Mac: Xero
Heel wat software is compatibel met Windows, maar Mac-gebruikers raken soms buiten de kou. Xero is een uitstekende cloudgebaseerde software die compatibel is met zowel Mac als Windows. Wat het onderscheidt, is dat Mac-gebruikers niet te snel worden veranderd met functies, zoals soms gebeurt met andere software. Xero is geen "kale botten" Mac-optie.
De focus ligt hier op de boekhouding en het programma kan worden geïntegreerd met 500-plus apps van derden. Xero-ondersteuning is redelijk sterk. U kunt hulp krijgen via e-mail of livechat, of iemand anders om hulp vragen, hoewel inkomende oproepen niet worden geaccepteerd. Telefoontjes kosten niets extra's.
Een abonnement op Xero loopt uiteen, afhankelijk van het gekozen plan. Xero zal vijf facturen voor u verwerken, vijf rekeningen betalen en maximaal 20 transacties per maand verzoenen met de starterversie. U krijgt onbeperkte afstemmingen, facturen en rekeningen met de standaard- of premium-plannen, en het Premium-plan behandelt ook de salarisadministratie voor u. Je zit niet vast aan het plan dat je kiest - je kunt op elk moment veranderen.
06 - Beste software voor zeer kleine bedrijven: Zoho Books
Deze is met name handig voor eenmanszaken, freelancers en microbedrijven. Als je gewoon niet al die mega-functies nodig hebt die veel andere software biedt, waarom zou je dan voor ze betalen? Maar u wilt ook geen gedumpte functies.
Zoho Books is een op abonnementen gebaseerde boekhoudsoftware met voldoende functies om aan al uw behoeften voor kleine bedrijven te voldoen zonder het hoge prijskaartje. Het kan synchroniseren met uw bankrekeningen en u helpen bij het maken en verzenden van facturen. De functies voor tijd- en kostenregistratie zijn van topklasse. Het basisplan houdt je factureerbare uren bij en biedt plaats aan maximaal 50 contacten. Het standaardplan ondersteunt twee gebruikers en biedt plaats aan maximaal 500 contacten. U kunt de voorraad volgen als u een upgrade naar het Professional-plan uitvoert. Het Professional-plan ondersteunt maximaal 10 gebruikers en heeft onbeperkte contacten.
07 - Beste gratis software: Wave-accounting
Deze cloud-gebaseerde boekhoudsoftware kost u niets, maar dat wil niet zeggen dat u geen volledig functioneel programma krijgt. Wave Accounting is volledig geladen met alle benodigde boekhoudfuncties en -hulpmiddelen. Hiermee kunt u synchroniseren met uw bank- en creditcardmaatschappijen en kunt u omzetbelastingrapporten, balansen en winst- en verliesrekeningen verwerken.
Net als Zoho Books is Wave Accounting gericht op kleinere bedrijven, bedrijven met niet meer dan 10 werknemers. De gemiddelde klant van Zoho Books heeft drie tot vijf werknemers in dienst. Het is ook meer geschikt voor servicebedrijven dan retailbedrijven. Het kan niet veel verwerken in de manier van inventariseren, en je zou moeten upgraden voor de mogelijkheid om creditcardbetalingen te verwerken. Hetzelfde geldt voor toegevoegde payroll-functies. Deze geüpgradede versie is niet gratis, maar de kosten zijn nominaal.
Zelfs de klantendienst van Wave is gratis, maar u zult wel een groot deel van de advertenties tegenkomen wanneer u het programma gebruikt. Een account maken en aan de slag gaan is heel eenvoudig en u kunt zelfs uw dashboard aanpassen - ja, gratis.
08 - Beste software voor online boekhouden: FreshBooks
Als u een aantal kleine bedrijven bestuurt, bent u gebonden aan een bureau of bent u verankerd aan een kassa. Andere bedrijven vereisen dat u constant onderweg bent en onderweg bent. Dit is waar FreshBooks kan helpen, en het is gerekend tot de meest gebruiksvriendelijke software die beschikbaar is.
FreshBooks is ook cloudgebaseerd en het is uitstekend te integreren met iOS- en Android-telefoons en -tablets. Je krijgt nog steeds alle belangrijke functies als je niet achter je bureau zit, inclusief de mogelijkheid om je tijd te volgen per project, klanten of klanten te factureren en uitgaven te beheren. Facturen worden op maat gemaakt en met FreshBooks kunt u zelfs online creditcardbetalingen accepteren. Klantenservice is naar verluidt van de bovenste plank.
Je kunt FreshBooks de eerste 30 dagen gratis uitproberen, daarna zijn de kosten afhankelijk van het aantal actieve klanten dat je hebt. Zeer kleine bedrijven met slechts vijf of minder klanten betalen slechts $ 15. Het Plus-plan biedt plaats aan maximaal 50 klanten voor $ 25 per maand. Het Premium-plan biedt plaats aan maximaal 500 klanten.