De essentie van achtergrondcontrole
Pre-employment screening is het proces van het gebruik van psychometrische testen, achtergrondcontroles en drugtesten om de achtergrond en identiteit van het aannemen van een nieuwe medewerker te bepalen.
Achtergrondcontrole is een populaire methode voor pre-employment screening. Meer dan 96% van de HR-professionals meldt dat hun bedrijven achtergrondcontroles uitvoeren voor nieuwe werknemers, tegen 66% in 1996 volgens de Society of Human Resource Management Workplace Violence Survey.
Achtergrondvoorzorgsmaatregelen voor werknemers
Voordat u zich gaat verdiepen in een grondige achtergrondcontrole van uw nieuwe rekruut, moet u nadenken over de mogelijke juridische landmijnen die van invloed kunnen zijn op uw kleine onderneming.
Onderzoek naar de achtergrond van een mogelijke huur kan helpen om het risico van nalatige inhuurzaken te minimaliseren. U en uw bedrijf kunnen aansprakelijk worden gehouden voor de acties van een nieuwe werknemer, vooral als u geen achtergrondcontrole hebt uitgevoerd. Voordat u begint met een achtergrondcontrole, is het belangrijk dat uw bedrijf voldoet aan de Fair Credit Reporting Act en de American With Disabilities Act.
De Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Volgens de FCRA moet uw kleine onderneming werknemers hebben die een openbaarmakingsformulier ondertekenen om toestemming te verlenen voor het uitvoeren van een achtergrondcontrole.
De FCRA is niet alleen beperkt tot kredietrapporten, maar omvat ook alle "consumentenrapporten". Wetten zullen van staat tot staat verschillen in hoe en welke informatie kan worden gebruikt tijdens het screeningproces vóór de tewerkstelling.
Uw staatswetten kunnen bijvoorbeeld verbieden bepaalde aspecten van een strafregister te gebruiken tijdens een achtergrondcontrole.
Uw staat kan andere wetten hebben, zoals de California Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Overleg met lokale regelgevende instanties en juridische adviseurs voordat je te diep ingrijpt in het criminele verleden van een nieuwe aanwerving.
De American With Disabilities Act (ADA)
De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definieert een handicap als een persoon die:
- heeft een fysieke of mentale beperking die een of meer belangrijke levensactiviteiten aanzienlijk beperkt
- heeft een record van een dergelijke waardevermindering
- of wordt beschouwd als iemand met een dergelijke beperking
Onder ADA zijn werkgevers beperkt in het gebruik van medische of invaliditeitsgegevens in het wervingsproces. Simpel gezegd, je kunt het tijdens het interview of op de achtergrond niet vragen naar de handicap van een persoon. De ADA dekt bedrijven met 15 of meer werknemers, inclusief nationale en lokale overheden.
Wat is inbegrepen in een achtergrondcontrole kan variëren. Achtergrondcontroles hebben toegang tot een volledige reeks gegevens, waaronder:
- credit records
- academische records
- burgerservicenummer
- persoonlijke referenties
- rij-records
- strafblad
- werkvergoeding
Outsourcing van uw pre-employment screening
Een oplossing voor kleine bedrijven die pre-employment screening uitvoeren, is om gebruik te maken van de diensten van een achtergrondcontrolebedrijf.
Het inhuren van een buitenstaander kan helpen bij het vinden van nauwkeurige, volledige informatie over sollicitanten. Uw outsourcingpartner moet u door de wettelijke vereisten heen kunnen loodsen, evenals de federale en nationale regelgeving voor achtergrondonderzoek. Een andere toegevoegde bonus is onder FCRA, uw kleine onderneming kan beperkte wettelijke immuniteit hebben door een extern achtergrondonderzoeksscreeningbedrijf te gebruiken.
Of uw kleine bedrijf nu zelf beslist om uw eigen screeningspraktijken uit te besteden of uit te voeren, neem de nodige tijd om uzelf te informeren over het proces. Veel kleine bedrijven zoals SCORE of de Small Business Administration (SBA) kunnen advies geven. Bezoek de websites van uw overheid op FCRA en ADA. Achtergrondscreening zou nu een standaardpraktijk moeten zijn voor het runnen van een succesvol klein bedrijf.