Bedrijf overgenomen? Bezorgd over je baan? Dit is wat je moet doen.
Een andere manier om de inkomsten te verhogen, is door de kosten te verlagen. Als uw bedrijf is overgenomen (of uw bedrijf een ander, vergelijkbaar bedrijf heeft overgenomen) of u begint met het horen van modewoorden zoals synergie , efficiëntie en overtolligheden , weet dan dat de kosten worden verlaagd.
Het laagste hangende fruit (een ander modewoord om op te letten, vooral als uw cel zich op een relatief lage tak bevindt) is menselijk kapitaal. Dat ben jij, mijn vriend. En ik. En alle andere mensen die bij bedrijven werken. Dus het eerste dat u moet doen als uw bedrijf is verworven, is het controleren van uw functieomschrijving. Is wat u doet iets dat iemand van het andere bedrijf waarschijnlijk doet? Dat is waar die synergieën van menselijk kapitaal vandaan zullen komen. Twee medewerkers die kredietcontroles uitvoeren? Het nieuwe bedrijf heeft er maar één nodig. Jij krijgt het punt.
Het tweede dat u moet doen als uw bedrijf is overgenomen, is ... om een lijst met uw leveranciers samen te stellen.
Deze lijst moet in Excel staan of in een eenvoudig te gebruiken Access-database.
"Eenvoudig te gebruiken" is erg belangrijk. Mensen die proberen hun bestaan te rechtvaardigen, hebben de neiging om wat ze doen er erg gecompliceerd uit te laten zien - denkend "kijk, wat ik doe is zo technisch specifiek dat niemand het kan uitzoeken behalve ik; ergo Ik ben ik essentieel. "Ik kan u echter vertellen uit de ervaring van iemand die in de vergaderruimte is geweest - toen namen op ontslaglijsten werden gezet - dat het management vaak denkt:" Ik begrijp het niet waarom de baan van die persoon een fulltime functie is.
Het voelt als veel pluizen. Laten we gewoon van hem (of haar) af en zien wat er gebeurt. "
Oké, terug naar dat tweede ding. Uw lijst met leveranciers. Uw leverancierslijst moet de volgende informatie bevatten voor elke leverancier: locatie, contact, contactgegevens, geleverde producten / services, producten / services eigen / uniek (ja / nee), jaarlijkse uitgaven, leveringsovereenkomst (ja / nee), beëindiging van overeenkomst datum, vroegtijdige beëindiging (ja / nee), beëindiging zonder reden (ja / nee), opzeggingstermijn. Al deze informatie moet doorzoekbaar, filterbaar en sorteerbaar zijn. Rangschik de lijst nu op besteding. Vervolgens rangschikt u de lijst opnieuw op belangrijkheid (mogelijk heeft u een leverancier met een laag besteedingsniveau die belangrijker is dan een leverancier met hoge uitgaven - dat wil zeggen een chipleverancier die een kritiek stuk hardware maakt dat eigendom is maar niet duur).
Deze lijst wordt een van de belangrijkste documenten na de fusie die uw nieuwe bedrijf nodig heeft. Het bedrijf dat u heeft gekocht, zal waarschijnlijk een vergelijkbare lijst inpakken. U zult lijsten vergelijken en uitzoeken welke acties u moet ondernemen (dwz waar u uw leveringsbasis kunt consolideren). En dat komt omdat - naast consolidatie van het menselijk kapitaal (een andere term om uw oren voor open te houden) - supply chain-consolidatie de grootste kans biedt op kostenbesparingen en winstgroei in een omgeving na de fusie.
Met uw krachtige, maar gemakkelijk te gebruiken leverancierslijsten , kunt u snelle hits aanbevelen (of het laaghangende fruit noemen, als u de aandacht van het management wilt trekken) - zoals indirecte leveranciers van kantoorbenodigdheden, reisdiensten, conciërgeservices, landschapsarchitectuur, telefoon en internetdiensten enzovoort. Dan kunt u dubbelklikken op directe leveranciers (als u zowel de termen dubbel klikken als laaghangend fruit gebruikt , wordt er naar u geluisterd) - contractfabrikanten, leveranciers van grondstoffen, enz.
Alle leveranciers zijn actief in een wereld na de fusie - externe logistieke dienstverleners, expediteurs, pakketzendingen (zet UPS en Fedex in een kamer en laat ze het uitvechten), enz.
Haast je en doe dit tweede ding dat je moet doen als je bedrijf is overgenomen. En als je het goed doet, hoef je je misschien geen zorgen te maken over dat eerste.