Omdat veel bedrijfseigenaren moeite hebben om hun evenwicht te bewaren in een hectisch schema, vallen boekhoudtaken vaak buiten de boot. Een nauwkeurige boekhouding kan echter het verschil betekenen tussen in bedrijf blijven en afsluiten vanwege cashflowproblemen of belastingproblemen. Als u merkt dat u achterloopt in uw boekhoudkundige taken, is het tijd om dingen op te ruimen voordat uw bedrijf het slachtoffer wordt van een van deze veel voorkomende problemen.
Revenue verliezen
Het niet volgen van vorderingen kan u in de positie brengen van het hebben van een grote hoeveelheid potentiële opbrengsten maar er komt weinig daadwerkelijk geld binnen. Zonder een manier om alle openstaande facturen tegelijk te beheren en te controleren welke van uw klanten u nog steeds geld verschuldigd is, loopt u het risico van inkomsten uit ouder wordende accounts verliezen. Deze verstoring van de cashflow kan ertoe leiden dat u een lening moet afsluiten om uitgaven te dekken of uw bedrijf tot stilstand te brengen. De beste manier om te voorkomen dat facturen die veel te lang duren, is om factureringssoftware te gebruiken die automatische herinneringen naar klanten verzendt als vervaldatums.
Onderschattingen onderschatten
Kleine aankopen, terugkerende betalingen, verborgen kosten en rentekosten lopen snel op. Als u deze 'extra' uitgaven niet bijhoudt, kan dit leiden tot een grote discrepantie tussen het geld dat u denkt te hebben en het werkelijke bedrag dat beschikbaar is voor uw bedrijf. Veel ondernemers vergeten ook kleine aankopen met kleine contant geld bij te houden, een omissie die de deur open laat voor minder dan voorzichtig gebruik van de kleine kasrekening.
Te veel belasting betalen
Onvolledige of rommelige boeken bieden geen nauwkeurige registratie van de zakelijke uitgaven die u kunt claimen op uw jaarlijkse belastingaangifte. Dat kan betekenen dat je veel afhoudingen misloopt en veel meer betaalt dan je moet doen. De overheid zal uw teruggave niet voor u doornemen en aangeven waar u beter had kunnen doen. Het is uw verantwoordelijkheid om elke onkosten met betrekking tot bedrijfsactiviteiten te registreren en ze allemaal op te nemen als belastingtijd.
Houd uw persoonlijke en zakelijke transacties gescheiden en bewaar de ontvangsten om uw aankopen te valideren.
Gereviseerd worden
De IRS zoekt naar bepaalde " rode vlaggen " bij het nemen van een beslissing om een persoon of bedrijf te auditeren, waarvan er één consistent verlies vertoont gedurende een periode van drie jaar of meer. Sommige mensen zetten valse bedrijven op om uitgaven te kunnen afschrijven en de IRS zal uiteindelijk controleren of deze bedrijven legitiem zijn. Fouten in de boekhouding die een verlies vertonen dat niet bestaat of een groter verlies dan uw bedrijf daadwerkelijk heeft ervaren, zouden in de IRS kunnen opvallen en een audit kunnen activeren.
Salarisbelasting en loonbelasting
Als eigenaar van een bedrijf moet u de belastingen in verband met de salarisadministratie en alle goederen die u verkoopt en die onderworpen zijn aan omzetbelasting volgen. Deze moeten worden betaald als onderdeel van uw reguliere belastingaangifte. Onnauwkeurige rapportage en betaling kan ertoe leiden dat de IRS kennis neemt. Als ze besluiten uw betaling in twijfel te trekken, loopt u misschien in de war in een langdurige, kostbare strijd die u uit uw bedrijf haalt en de winst negatief beïnvloedt.
Tijd verspillen
Wanneer u geen schone administratie maakt, heeft u de grootste moeite om elke keer dat u voltooide boeken nodig heeft voor een financiële transactie in te halen.
Hoe meer je moet haasten, hoe groter de kans dat je fouten maakt die gecorrigeerd moeten worden. De tijd die verloren gaat aan dit opruimproces kost uw bedrijf veel meer dan elke dag een paar minuten nodig hebben om de boeken in te vullen. Als je ernstige fouten maakt in je haast, zou je in de toekomst grotere problemen kunnen krijgen.
Het vermijden van boekhoudfouten
Het runnen van een klein bedrijf is ingewikkeld genoeg zonder de stress van het omgaan met reguliere boekhoudkundige taken. Het inhuren van een ervaren boekhouder neemt de last van u af en vermindert de kans op problemen met bedrijfsgelden aanzienlijk. Geef uw boekhouder alle informatie die hij of zij nodig heeft voor het bijhouden van nauwkeurige gegevens en houd de communicatielijnen open om ervoor te zorgen dat gegevens niet worden weggelaten of verkeerd worden overgedragen.
Het vanaf het begin organiseren van georganiseerde bestanden en records maakt het in evenwicht brengen van uw boeken aan het einde van elk maand-, kwartaal- en belastingjaar veel gemakkelijker.
Met een duidelijk beeld van inkomsten, uitgaven, winst en cashflow, kunt u uw bedrijf runnen wetende dat u voldoende geld bij de hand hebt om de dagelijkse activiteiten te ondersteunen en groei op lange termijn te stimuleren.